Surat idi merupakan salah satu jenis surat resmi yang biasa digunakan dalam lingkungan pemerintahan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administratif seperti permohonan izin, pengajuan proposal, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami pengertian, format, dan contoh surat idi agar dapat membuatnya dengan baik dan benar.

Pengertian Surat Idi

Surat idi sebenarnya merupakan kepanjangan dari Surat Izin Dinas. Surat ini digunakan untuk mengajukan permohonan izin kegiatan dinas yang dilakukan oleh pegawai negeri sipil atau PNS. Dalam hal ini, surat idi menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh PNS agar kegiatannya dapat diakui sebagai kegiatan resmi yang sah.

Surat idi juga dapat digunakan untuk keperluan lain seperti pengajuan proposal, pengajuan cuti, dan lain sebagainya. Namun, dalam penggunaannya, format surat idi harus tetap mengikuti aturan yang berlaku agar dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.

Format Surat Idi

Format surat idi sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Adapun format surat idi yang benar adalah sebagai berikut:

  1. Header surat
  • Nama instansi
  • Alamat instansi
  • Nomor telepon/fax
  • Email
  1. Nama, jabatan dan instansi yang dituju
  2. Perihal
  3. Isi surat
  4. Tanggal surat
  5. Nama dan jabatan pengirim surat
  6. Lampiran
  7. Tembusan (jika ada)

Dalam menulis surat idi, kita harus memperhatikan penggunaan bahasa yang baik dan benar serta mengikuti etika penulisan surat resmi. Hal ini bertujuan untuk memberikan kesan yang baik dan menjaga kredibilitas surat yang kita buat.

Contoh Surat Idi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat idi yang bisa menjadi referensi bagi kita dalam membuat surat idi yang baik dan benar:

  1. Contoh 1
    Surat Izin Dinas Kegiatan Training PNS

    • Header surat

    • Dinas Pendidikan

    • Jalan Merdeka No. 12

    • Telepon: (022) 123456

    • Email: dinaspendidikan@bandung.go.id

    • Kepada Yth,

    • Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung

    • Perihal: Permohonan Izin Dinas Kegiatan Training PNS

    • Dalam rangka meningkatkan kualitas PNS di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Bandung, kami bermaksud mengadakan kegiatan training bagi seluruh pegawai pada tanggal 10 – 12 November 2021 di Hotel Grandia Bandung.

    • Bersama ini kami mohon izin kepada bapak/ibu untuk mengikuti kegiatan tersebut. Adapun biaya kegiatan akan ditanggung oleh panitia penyelenggara.

    • Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

    • Bandung, 1 November 2021

    • Kepala Bidang SDM

    • Toni Setiawan

    • Lampiran: -

    • Tembusan: Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat

  2. Contoh 2
    Surat Izin Dinas Kegiatan Pengabdian Masyarakat

    • Header surat

    • Universitas Pendidikan Indonesia

    • Jalan Dr. Setiabudhi No. 229

    • Telepon: (022) 789012

    • Email: rektorat@upi.ac.id

    • Kepada Yth,

    • Dekan Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

    • Perihal: Permohonan Izin Dinas Kegiatan Pengabdian Masyarakat

    • Dalam rangka meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat, kami bermaksud mengadakan kegiatan bakti sosial di Kampung Cibodas pada tanggal 20 – 21 November 2021. Kegiatan ini akan melibatkan 100 mahasiswa dari berbagai program studi.

    • Bersama ini kami mohon izin kepada bapak/ibu untuk mengizinkan mahasiswa Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam untuk mengikuti kegiatan tersebut. Adapun biaya kegiatan akan ditanggung oleh panitia penyelenggara.

    • Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

    • Bandung, 1 November 2021

    • Direktur Kemahasiswaan

    • Bambang Surya

    • Lampiran: -

    • Tembusan: Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

  3. Contoh 3
    Surat Izin Dinas Kegiatan Pelatihan

    • Header surat

    • Dinas Kesehatan

    • Jalan Sudirman No. 123

    • Telepon: (021) 456789

    • Email: dinaskesehatan@jakarta.go.id

    • Kepada Yth,

    • Kepala Dinas Kesehatan Jakarta Pusat

    • Perihal: Permohonan Izin Dinas Kegiatan Pelatihan

    • Dalam rangka meningkatkan kompetensi pegawai Dinas Kesehatan Jakarta Pusat, kami bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan manajemen risiko kesehatan pada tanggal 15 – 17 November 2021 di Hotel Santika Jakarta.

    • Bersama ini kami mohon izin kepada bapak/ibu untuk mengizinkan pegawai Dinas Kesehatan Jakarta Pusat untuk mengikuti kegiatan tersebut. Adapun biaya kegiatan akan ditanggung oleh panitia penyelenggara.

    • Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

    • Jakarta, 1 November 2021

    • Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan

    • Siti Nurhayati

    • Lampiran: -

    • Tembusan: Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta

  4. Contoh 4
    Surat Izin Dinas Kegiatan Studi Banding