Surat izin kuliah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak kampus atau universitas kepada mahasiswa yang mengajukan izin untuk tidak mengikuti kuliah dalam waktu tertentu. Surat ini biasanya diberikan kepada mahasiswa yang memiliki alasan yang sah seperti sakit, kepentingan keluarga, atau hal-hal yang tidak dapat dihindari. Surat izin kuliah juga berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa telah meminta izin kepada pihak kampus dan tidak dianggap absen atau bolos saat kuliah.

Format Surat Izin Kuliah

Format surat izin kuliah harus memenuhi standar formal dan jelas untuk memudahkan pemahaman oleh pihak kampus. Berikut ini adalah format umum dari surat izin kuliah:

  1. Header surat: berisi logo kampus atau universitas, alamat kampus, nomor telepon, dan email kampus.
  2. Tanggal surat: tanggal dikeluarkannya surat izin kuliah.
  3. Alamat surat: alamat lengkap mahasiswa yang akan mengajukan surat izin kuliah.
  4. Isi surat: berisi tentang permohonan izin kuliah, alasan mengajukan izin, lama izin yang diminta, dan permintaan persetujuan dari pihak kampus.
  5. Tanda tangan: tanda tangan mahasiswa yang mengajukan izin kuliah dan tanda tangan dari pihak kampus yang memberikan persetujuan.
  6. Lampiran: lampiran yang dibutuhkan seperti surat keterangan sakit atau dokumen pendukung lainnya.

Contoh Surat Izin Kuliah

Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin kuliah yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Izin Kuliah 1

Header
Logo Universitas XYZ
Jalan Pendidikan No. 1, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Email: info@univxyz.ac.id

Tanggal
10 Februari 2021

Alamat Surat
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas XYZ
Jalan Pendidikan No. 1, Jakarta

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Setiawan
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Semester: 4
Dalam hal ini mengajukan permohonan izin kuliah selama 1 minggu, mulai tanggal 15 Februari 2021 hingga 22 Februari 2021. Alasan saya mengajukan izin kuliah adalah karena saya harus menghadiri pernikahan saudara di luar kota dan tidak dapat mengikuti perkuliahan selama 1 minggu.
Saya mohon persetujuan dari pihak fakultas untuk mengajukan izin kuliah ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Setiawan
Mahasiswa Teknik Informatika

Tanda Tangan
Andi Setiawan

Lampiran
Surat keterangan pernikahan saudara

Contoh Surat Izin Kuliah 2

Header
Logo Universitas ABC
Jalan Pendidikan No. 2, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Email: info@univabc.ac.id

Tanggal
10 Maret 2021

Alamat Surat
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Teknik Sipil
Universitas ABC
Jalan Pendidikan No. 2, Yogyakarta

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
NIM: 11223344
Program Studi: Teknik Sipil
Semester: 6
Dalam hal ini mengajukan permohonan izin kuliah selama 2 minggu, mulai tanggal 15 Maret 2021 hingga 29 Maret 2021. Alasan saya mengajukan izin kuliah adalah karena harus menjalani operasi dan harus istirahat selama 2 minggu.
Saya mohon persetujuan dari pihak program studi untuk mengajukan izin kuliah ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Mahasiswa Teknik Sipil

Tanda Tangan
Budi Santoso

Lampiran
Surat keterangan dari dokter

Contoh Surat Izin Kuliah 3

Header
Logo Universitas LMN
Jalan Pendidikan No. 3, Bandung
Telp. (022) 123456
Email: info@univlmn.ac.id

Tanggal
10 April 2021

Alamat Surat
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Hukum
Universitas LMN
Jalan Pendidikan No. 3, Bandung

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dinda Putri
NIM: 987654321
Program Studi: Ilmu Hukum
Semester: 8
Dalam hal ini mengajukan permohonan izin kuliah selama 1 minggu, mulai tanggal 20 April 2021 hingga 27 April 2021. Alasan saya mengajukan izin kuliah adalah karena harus mengurus keperluan keluarga yang mendadak di luar kota.
Saya mohon persetujuan dari pihak fakultas untuk mengajukan izin kuliah ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dinda Putri
Mahasiswa Ilmu Hukum

Tanda Tangan
Dinda Putri

Lampiran
Tiket pesawat pergi-pulang

Contoh Surat Izin Kuliah 4

Header
Logo Universitas PQR
Jalan Pendidikan No. 4, Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: info@univpqr.ac.id

Tanggal
10 Mei 2021

Alamat Surat
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Teknik Kimia
Universitas PQR
Jalan Pendidikan No. 4, Surabaya

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizki Maulana
NIM: 555444333
Program Studi: Teknik Kimia
Semester: 2
Dalam hal ini mengajukan permohonan izin kuliah selama 3 hari, mulai tanggal 17 Mei 2021 hingga 19 Mei 2021. Alasan saya mengajukan izin kuliah adalah karena harus mengikuti kegiatan organisasi mahasiswa di luar kota.
Saya mohon persetujuan dari pihak program studi untuk mengajukan izin kuliah ini.
Dem