Surat izin orangtua adalah surat yang diberikan oleh orangtua atau wali murid kepada pihak sekolah atau institusi lainnya sebagai persetujuan terhadap kegiatan yang akan dilakukan oleh anak di luar lingkungan sekolah atau institusi tersebut. Surat izin orangtua biasanya diperlukan untuk kegiatan yang bersifat ekstrakurikuler, study tour, kunjungan industri, atau kegiatan lainnya yang dilakukan di luar sekolah atau institusi.
Format Surat Izin Orangtua
Format surat izin orangtua tidak ada ketentuan yang baku, namun sebaiknya mengikuti beberapa hal penting seperti:
- Mencantumkan tanggal pembuatan surat
- Mencantumkan identitas orangtua atau wali murid
- Mencantumkan identitas anak seperti nama, kelas, dan nomor induk siswa
- Mencantumkan kegiatan yang akan dilakukan oleh anak
- Mencantumkan alasan mengapa anak perlu mengikuti kegiatan tersebut
- Mencantumkan waktu dan tempat kegiatan dilaksanakan
- Mencantumkan kontak orangtua atau wali murid untuk kepentingan yang mendesak
Berikut contoh format surat izin orangtua:
Contoh 1:
Tangerang, 1 Agustus 2021
Kepada Yth. Kepala Sekolah SDN 01 Tangerang
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orangtua: Bapak Ahmad
Alamat: Jl. Merdeka No. 10 Tangerang
Nomor Telepon: 081234567890
Nama Anak: Fitriani
Kelas: 4A
Nomor Induk Siswa: 123456
Bersama ini memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan study tour ke Museum Fatahillah pada hari Sabtu, 7 Agustus 2021. Kami memberikan izin ini karena kami yakin kegiatan tersebut akan memberikan pengalaman positif bagi anak kami. Kami juga siap dihubungi jika terdapat hal yang mendesak.
Demikian surat izin orangtua ini kami buat dengan sebenarnya.
Hormat kami,
Bapak Ahmad
Contoh 2:
Depok, 1 Agustus 2021
Kepada Yth. Ketua OSIS SMA 01 Depok
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orangtua: Ibu Dewi
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 25 Depok
Nomor Telepon: 081234567890
Nama Anak: Dian Pratiwi
Kelas: XI IPA 1
Nomor Induk Siswa: 123456
Bersama ini memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan lomba debat antar SMA yang akan dilaksanakan di SMAN 02 Depok pada hari Sabtu, 7 Agustus 2021. Kami memberikan izin ini karena kami yakin kegiatan tersebut akan membantu meningkatkan kemampuan berbicara dan berargumen anak kami. Kami juga siap dihubungi jika terdapat hal yang mendesak.
Demikian surat izin orangtua ini kami buat dengan sebenarnya.
Hormat kami,
Ibu Dewi
Catatan Penting
Surat izin orangtua harus ditandatangani oleh orangtua atau wali murid yang sah. Selain itu, surat izin orangtua juga harus diserahkan kepada pihak sekolah atau institusi sebelum kegiatan dilaksanakan. Hal ini untuk memastikan bahwa semua persyaratan telah terpenuhi dan anak dapat mengikuti kegiatan dengan aman dan nyaman.
Kesimpulan
Surat izin orangtua adalah surat yang diberikan oleh orangtua atau wali murid sebagai persetujuan terhadap kegiatan yang akan dilakukan oleh anak di luar lingkungan sekolah atau institusi. Format surat izin orangtua tidak ada ketentuan yang baku, namun sebaiknya mengikuti beberapa hal penting seperti mencantumkan identitas orangtua atau wali murid, identitas anak, alasan mengapa anak perlu mengikuti kegiatan tersebut, waktu dan tempat kegiatan dilaksanakan, serta kontak orangtua atau wali murid untuk kepentingan yang mendesak. Surat izin orangtua harus ditandatangani oleh orangtua atau wali murid yang sah dan diserahkan kepada pihak sekolah atau institusi sebelum kegiatan dilaksanakan.