Surat izin tidak masuk kantor adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahu atasan bahwa ia tidak bisa hadir di kantor pada hari tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika karyawan membutuhkan cuti atau izin sakit. Surat ini juga penting untuk memberi tahu atasan bahwa karyawan tidak akan hadir sehingga atasan dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjaga kelancaran kerja.
Format Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Surat izin tidak masuk kantor harus ditulis dengan format yang benar agar terlihat profesional. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header: Di atas kiri surat, tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email karyawan.
- Tanggal: Tuliskan tanggal saat surat dibuat.
- Alamat: Tuliskan nama lengkap atasan dan alamat kantor.
- Salutation: Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: Jelaskan alasan mengapa karyawan tidak bisa hadir di kantor, termasuk tanggal karyawan tidak bisa hadir dan kapan karyawan akan kembali. Jangan lupa untuk menyampaikan permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
- Penutup: Tuliskan salam penutup seperti “Hormat saya.”
- Tanda tangan: Tanda tangan karyawan di bawah salam penutup.
- Copy: Berikan salinan surat kepada atasan.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Berikut adalah beberapa contoh surat izin tidak masuk kantor yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Dear Bapak/Ibu,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir di kantor pada tanggal 12 Agustus 2021 karena saya harus menghadiri pernikahan saudara di kampung halaman saya. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan kembali bekerja pada tanggal 16 Agustus 2021.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Karyawan
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Atasan,
Dengan hormat, saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir di kantor pada tanggal 2 September 2021 karena sakit. Saya sudah menghubungi dokter dan diharapkan butuh waktu istirahat selama tiga hari. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 5 September 2021.
Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan segera memberikan update tentang kondisi kesehatan saya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Karyawan
Contoh 3
Dear Bapak/Ibu,
Saya menulis surat ini untuk meminta cuti pada tanggal 20 Oktober 2021 sampai dengan 22 Oktober 2021 karena saya harus menghadiri acara keluarga yang penting. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 25 Oktober 2021.
Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum cuti.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Karyawan
Contoh 4
Kepada Yth. Bapak/Ibu Atasan,
Dengan hormat, saya ingin memberitahu bahwa saya tidak bisa hadir di kantor pada tanggal 9 November 2021 karena harus mengurus urusan keluarga di luar kota. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 11 November 2021.
Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum berangkat.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Karyawan
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk kantor adalah surat resmi yang penting bagi karyawan untuk memberitahu atasan bahwa ia tidak bisa hadir di kantor pada hari tertentu. Format surat harus ditulis dengan benar agar terlihat profesional. Berikut adalah beberapa contoh surat izin tidak masuk kantor yang dapat digunakan sebagai referensi.