Surat izin tidak masuk kerja adalah sebuah surat yang ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan yang menjelaskan alasan seseorang tidak bisa hadir atau masuk kerja pada hari tertentu. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar agar mudah dipahami oleh pihak perusahaan dan juga sebagai bukti resmi bahwa seseorang memang benar-benar tidak bisa hadir pada hari tersebut.

Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan kepada atasan atau HRD perusahaan untuk memberitahu bahwa dirinya tidak bisa hadir pada hari tertentu. Surat ini dibuat untuk memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa seseorang tidak bisa hadir pada hari tersebut dan juga sebagai bukti resmi bahwa karyawan tersebut memang benar-benar tidak bisa hadir pada hari tersebut.

Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Agar surat izin tidak masuk kerja benar-benar sah dan diterima oleh pihak perusahaan, maka surat tersebut harus dibuat dengan format yang benar. Berikut adalah format surat izin tidak masuk kerja yang benar:

  1. Tuliskan nama dan alamat perusahaan di bagian atas kiri surat.
  2. Tuliskan tanggal pembuatan surat di bawah nama dan alamat perusahaan.
  3. Tuliskan nama lengkap karyawan dan jabatannya di bawah tanggal.
  4. Tuliskan alasan mengapa karyawan tidak bisa hadir pada hari tersebut.
  5. Tuliskan tanggal dan hari yang dimaksudkan dalam surat.
  6. Tuliskan ucapan terima kasih dan salam penutup.
  7. Tandatangani surat di bawah salam penutup.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang benar:

Contoh 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Selatan

Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Staff Marketing
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 15 Februari 2022. Alasan saya tidak bisa hadir pada hari tersebut adalah karena ada urusan keluarga yang harus saya selesaikan di luar kota.
Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Budi Santoso

Contoh 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. EFGH
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta Pusat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Maria Dewi
Jabatan : Staff Keuangan
Mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 20 Maret 2022. Alasan saya tidak bisa hadir pada hari tersebut adalah karena sakit demam dan harus istirahat di rumah.
Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Maria Dewi

Contoh 3

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. IJKL
Jalan Gatot Subroto No. 789
Jakarta Selatan

Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Fauzi
Jabatan : Supervisor Produksi
Mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 25 April 2022. Alasan saya tidak bisa hadir pada hari tersebut adalah karena ada keperluan mendadak yang harus saya selesaikan di luar kota.
Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ahmad Fauzi

Contoh 4

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT. MNOP
Jalan Thamrin No. 101
Jakarta Pusat

Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anisa Putri
Jabatan : Staff Administrasi
Mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 30 Mei 2022. Alasan saya tidak bisa hadir pada hari tersebut adalah karena harus mengikuti kegiatan seminar di luar kota.
Demikian surat izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Anisa Putri

Kesimpulan

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan kepada atasan atau HRD perusahaan untuk memberitahu bahwa dirinya tidak bisa hadir pada hari tertentu. Surat ini dibuat untuk memberikan alasan yang jelas dan sah mengapa seseorang tidak bisa hadir pada hari tersebut dan juga sebagai bukti resmi bahwa karyawan tersebut memang benar-benar tidak bisa hadir pada hari tersebut. Untuk membuat surat izin tidak masuk kerja, harus dipahami format yang benar agar surat tersebut benar-benar sah dan diterima oleh pihak perusahaan.