Pengertian Surat Inquiry Letter
Surat inquiry letter adalah surat resmi yang ditulis oleh perusahaan atau individu untuk meminta informasi tertentu dari perusahaan atau individu lain. Surat ini digunakan untuk tujuan komersial, seperti untuk meminta informasi tentang produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan lain.
Format Surat Inquiry Letter
Format surat inquiry letter terdiri dari beberapa bagian, antara lain: 1. Header: Bagian ini berisi nama perusahaan atau individu yang mengirim surat, alamat, nomor telepon, dan email. 2. Tanggal: Tanggal penulisan surat. 3. Alamat: Alamat perusahaan atau individu yang dituju. 4. Salam pembuka: Salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.” atau “Salam Sejahtera”. 5. Isi surat: Bagian ini berisi informasi yang diminta, seperti informasi tentang produk atau jasa yang ditawarkan. 6. Salam penutup: Salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas perhatian Anda”. 7. Tanda tangan: Tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Inquiry Letter
Berikut adalah contoh surat inquiry letter yang dapat digunakan sebagai referensi: Contoh 1:
Perusahaan A Jl. Raya A No. 1 Telp. (021) 123456 Email: perusahaanA@email.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Perusahaan B
Jl. Raya B No. 2
Telp. (021) 654321
Email: perusahaanB@email.com
Dengan hormat,
Kami ingin mengetahui informasi tentang produk yang ditawarkan oleh perusahaan B. Apakah perusahaan B memiliki produk yang sesuai dengan kebutuhan kami?
Kami berharap dapat segera mendapatkan informasi dari perusahaan B. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Perusahaan A
Contoh 2:
Individu A Jl. Raya C No. 3 Telp. (021) 789012 Email: individuA@email.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Individu B
Jl. Raya D No. 4
Telp. (021) 210987
Email: individuB@email.com
Dengan hormat,
Saya ingin mengetahui informasi tentang jasa yang ditawarkan oleh individu B. Apakah individu B memiliki jasa yang sesuai dengan kebutuhan saya?
Saya berharap dapat segera mendapatkan informasi dari individu B. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat saya,
Individu A
Contoh 3:
Perusahaan C Jl. Raya E No. 5 Telp. (021) 345678 Email: perusahaanC@email.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Perusahaan D
Jl. Raya F No. 6
Telp. (021) 890123
Email: perusahaanD@email.com
Dengan hormat,
Kami ingin mengetahui informasi tentang harga produk yang ditawarkan oleh perusahaan D. Apakah perusahaan D dapat memberikan daftar harga produk?
Kami berharap dapat segera mendapatkan informasi dari perusahaan D. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
Perusahaan C
Contoh 4:
Individu C Jl. Raya G No. 7 Telp. (021) 456789 Email: individuC@email.com
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth.
Individu D
Jl. Raya H No. 8
Telp. (021) 234567
Email: individuD@email.com
Dengan hormat,
Saya ingin mengetahui informasi tentang kualitas jasa yang ditawarkan oleh individu D. Apakah individu D memiliki referensi atau testimoni dari pelanggan sebelumnya?
Saya berharap dapat segera mendapatkan informasi dari individu D. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat saya,
Individu C
Kesimpulan
Surat inquiry letter adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta informasi tertentu dari perusahaan atau individu lain. Format surat ini terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan. Contoh surat inquiry letter dapat digunakan sebagai referensi untuk menulis surat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.