Surat instruksi dinas pendidikan adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas pendidikan kepada bawahannya untuk memberikan petunjuk atau instruksi mengenai suatu hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dinas pendidikan. Surat ini dapat berupa surat edaran, surat tugas, atau surat keputusan.
Format Surat Instruksi Dinas Pendidikan
Sebuah surat instruksi dinas pendidikan harus mengikuti format yang telah ditetapkan oleh instansi tersebut. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header: terdiri dari logo dinas pendidikan, nomor surat, dan tanggal surat
- Perihal: judul atau topik surat instruksi
- Alamat tujuan: nama dan alamat lengkap penerima surat
- Isi surat: berisi petunjuk atau instruksi yang jelas dan singkat
- Tembusan: daftar nama dan jabatan pihak yang perlu diberitahu tentang isi surat
- Tanda tangan: nama dan jabatan pengirim surat, serta stempel dinas
Contoh Surat Instruksi Dinas Pendidikan
Berikut adalah beberapa contoh surat instruksi dinas pendidikan yang dapat memberikan gambaran mengenai isi dan format surat tersebut:
Contoh 1: Surat Edaran
Surat edaran merupakan surat instruksi yang ditujukan untuk seluruh pegawai di lingkungan dinas pendidikan. Berikut adalah contoh surat edaran:
Header:
LOGO DINAS PENDIDIKAN
Nomor: 123/SE/DISPENDIK/2021
Tanggal: 1 Januari 2021
Perihal:
Pelaksanaan Pendidikan Daring
Alamat Tujuan:
Seluruh Pegawai Dinas Pendidikan
Isi Surat:
Dalam rangka menghadapi situasi pandemi Covid-19, seluruh kegiatan pendidikan di wilayah kita akan dilaksanakan secara daring. Oleh karena itu, kami meminta kepada seluruh pegawai dinas pendidikan untuk mendukung pelaksanaan pendidikan daring ini dengan memberikan bantuan dan dukungan teknis kepada sekolah-sekolah yang membutuhkan.
Tembusan:
Kepala Sekolah
Tanda Tangan:
Nama dan Jabatan Pengirim
Stempel Dinas
Contoh 2: Surat Tugas
Surat tugas biasanya dikeluarkan oleh kepala dinas pendidikan untuk memberikan tugas atau tanggung jawab tertentu kepada pegawai. Berikut adalah contoh surat tugas:
Header:
LOGO DINAS PENDIDIKAN
Nomor: 456/ST/DISPENDIK/2021
Tanggal: 15 Februari 2021
Perihal:
Tugas Membuat Buku Saku
Alamat Tujuan:
Bapak/Ibu Guru SMPN 1
Isi Surat:
Berdasarkan hasil rapat koordinasi, Saudara dianggap tepat untuk membuat buku saku sebagai panduan bagi siswa dalam menghadapi Ujian Nasional. Saudara diminta untuk menyelesaikan buku saku tersebut dalam waktu 1 bulan sejak tanggal surat ini diterima. Atas tugas ini, Saudara akan mendapat honorarium sebesar Rp. 2.000.000,-
Tembusan:
Kepala Sekolah
Tanda Tangan:
Nama dan Jabatan Pengirim
Stempel Dinas
Contoh 3: Surat Keputusan
Surat keputusan dikeluarkan oleh kepala dinas pendidikan untuk memberikan keputusan yang mengikat bagi pihak yang bersangkutan. Berikut adalah contoh surat keputusan:
Header:
LOGO DINAS PENDIDIKAN
Nomor: 789/SK/DISPENDIK/2021
Tanggal: 1 Maret 2021
Perihal:
Pemberhentian Sementara Bapak Tono sebagai Kepala Sekolah
Alamat Tujuan:
Bapak Tono
Isi Surat:
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja, Bapak Tono dinilai tidak mampu memimpin sekolah secara efektif. Oleh karena itu, Bapak Tono diberhentikan sementara dari jabatannya sebagai Kepala Sekolah SMPN 1. Pemberhentian sementara ini berlaku selama 3 bulan sejak tanggal surat ini diterima.
Tembusan:
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Tanda Tangan:
Nama dan Jabatan Pengirim
Stempel Dinas
Contoh 4: Surat Pengumuman
Surat pengumuman biasanya digunakan untuk memberitahukan informasi penting kepada pihak-pihak terkait. Berikut adalah contoh surat pengumuman:
Header:
LOGO DINAS PENDIDIKAN
Nomor: 987/SP/DISPENDIK/2021
Tanggal: 15 April 2021
Perihal:
Perubahan Jadwal Ujian Nasional
Alamat Tujuan:
Kepala Sekolah SMA/SMK
Isi Surat:
Berdasarkan hasil rapat koordinasi, jadwal pelaksanaan Ujian Nasional SMA/SMK tahun ini mengalami perubahan. Ujian Nasional akan dilaksanakan pada tanggal 10-15 Mei 2021. Silahkan disampaikan kepada seluruh guru dan siswa SMA/SMK.
Tembusan:
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Tanda Tangan:
Nama dan Jabatan Pengirim
Stempel Dinas
Kesimpulan
Surat instruksi dinas pendidikan sangat penting dalam menjalankan tugas dan fungsi dinas pendidikan. Surat ini harus mengikuti format yang telah ditetapkan dan berisi petunjuk atau instruksi yang jelas dan singkat. Contoh-contoh surat instruksi dinas pendidikan di atas dapat menjadi referensi dalam membuat surat instruksi yang baik dan benar.