Setiap karyawan memiliki hak untuk mengambil cuti kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Namun, untuk dapat mengambil cuti kerja, karyawan harus menyampaikan permohonan izin cuti kerja kepada atasan dengan cara yang benar dan tepat.
Pengertian Surat Izin Cuti Kerja
Surat izin cuti kerja merupakan surat resmi yang berisi permohonan izin cuti kerja yang disampaikan oleh seorang karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Surat ini biasanya disampaikan beberapa hari sebelum karyawan akan mengambil cuti kerja.
Surat izin cuti kerja berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah meminta izin cuti kerja dan telah mendapatkan persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan. Dengan adanya surat izin cuti kerja, perusahaan dapat mengatur jadwal kerja dan memastikan keberlangsungan proses bisnis tanpa mengalami gangguan yang berarti.
Format Surat Izin Cuti Kerja
Format surat izin cuti kerja harus disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Namun, secara umum format surat izin cuti kerja terdiri dari:
- Header Surat
- Nama dan alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Email perusahaan
- Logo perusahaan (jika ada)
- Tanggal Surat
- Alamat Tujuan
- Nama atasan atau pimpinan perusahaan
- Jabatan atasan atau pimpinan perusahaan
- Alamat kantor perusahaan
- Isi Surat
- Pembukaan surat
- Penjelasan tentang alasan pengajuan izin cuti kerja
- Tanggal mulai dan berakhirnya cuti kerja
- Permohonan persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan
- Penutup Surat
- Ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama karyawan
- Nomor kontak karyawan
Contoh Surat Izin Cuti Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin cuti kerja yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat izin cuti kerja:
Contoh Surat Izin Cuti Kerja 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Telepon: 021-123456
Email: info@abcd.com
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Administrasi dan Umum
Divisi : Administrasi
Dalam surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan izin cuti kerja selama 3 (tiga) hari kerja, mulai dari tanggal 6 September 2021 hingga 8 September 2021. Alasan pengajuan izin cuti kerja ini adalah karena saya harus mengurus urusan keluarga di luar kota.
Maka dari itu, saya mohon persetujuan dari Bapak/Ibu pimpinan untuk memberikan izin cuti kerja yang saya ajukan. Saya akan mengatur pekerjaan saya dengan sebaik-baiknya sebelum dan sesudah cuti kerja agar tidak mengganggu kelancaran pekerjaan di perusahaan.
Demikian permohonan izin cuti kerja dari saya. Saya berharap Bapak/Ibu pimpinan dapat memberikan persetujuan atas permohonan ini.
Terima kasih.
Hormat saya,
Andi
Staff Administrasi
Departemen Administrasi dan Umum
Divisi Administrasi
Nomor Kontak: 08123456789
Contoh Surat Izin Cuti Kerja 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Telepon: 021-987654
Email: info@xyz.com
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan: Marketing Manager
Departemen: Pemasaran
Divisi : Marketing
Dalam surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan izin cuti kerja selama 5 (lima) hari kerja, mulai dari tanggal 13 September 2021 hingga 17 September 2021. Alasan pengajuan izin cuti kerja ini adalah karena saya akan melakukan perjalanan liburan ke luar negeri yang sudah direncanakan sejak lama.
Saya akan memastikan bahwa pekerjaan saya akan diatur dengan baik sebelum dan sesudah cuti kerja agar tidak mengganggu kelancaran pekerjaan di perusahaan. Saya juga telah meminta bantuan dari rekan kerja untuk menangani pekerjaan saya selama cuti kerja.
Maka dari itu, saya mohon persetujuan dari Bapak/Ibu pimpinan untuk memberikan izin cuti kerja yang saya ajukan.
Terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Marketing Manager
Departemen Pemasaran
Divisi Marketing
Nomor Kontak: 08123456789
Contoh Surat Izin Cuti Kerja 3
PT. PQR
Jl. Thamrin No. 789
Telepon: 021-345678
Email: info@pqr.com
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. PQR
Jl. Thamrin No. 789
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Cici
Jabatan: Human Resources Development
Departemen: SDM
Divisi : Pelatihan
Dalam surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan izin cuti kerja selama 10 (sepuluh) hari kerja, mulai dari tanggal 20 September 2021 hingga 1 Oktober 2021. Alasan pengajuan izin cuti kerja ini adalah karena saya akan mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan di luar kota.
Saya akan memastikan bahwa pekerjaan saya akan diatur dengan baik sebelum dan sesudah cuti kerja agar tidak mengganggu kelancaran pekerjaan di perusahaan. Saya juga telah meminta bantuan dari rekan kerja untuk menangani pekerjaan saya selama cuti kerja.
Maka dari itu, saya mohon persetujuan dari Bapak/Ibu pimpinan untuk memberikan izin cuti kerja yang saya ajukan.
Terima kasih.
Hormat saya,
Cici
Human Resources Development
Departemen SDM