Surat izin gak masuk kerja atau sering disebut dengan istilah surat dispensasi merupakan surat yang diperlukan ketika seseorang tidak bisa hadir di tempat kerja karena alasan tertentu. Surat ini biasanya diajukan oleh karyawan kepada atasan atau HRD perusahaan. Alasan yang dapat disebutkan dalam surat izin gak masuk kerja ini dapat beragam, mulai dari sakit, keperluan keluarga, hingga tugas dari kampus atau organisasi yang bersangkutan.
Format Surat Izin Gak Masuk Kerja
Sebelum membuat surat izin gak masuk kerja, sebaiknya perhatikan formatnya terlebih dahulu. Berikut ini adalah format dasar surat izin gak masuk kerja:
Nama dan alamat perusahaan
Nomor surat
Lampiran
Kepada Yth,
Nama atasan atau HRD
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Posisi/Jabatan
Departemen/Bagian
Dengan ini mengajukan permohonan izin gak masuk kerja pada tanggal:
Tanggal mulai tidak masuk kerja
Tanggal selesai tidak masuk kerja
Alasan tidak masuk kerja:
Alasan atau keperluan yang dapat dipertanggungjawabkan
Demikian permohonan izin gak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama karyawan
Contoh Surat Izin Gak Masuk Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin gak masuk kerja yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Izin Gak Masuk Kerja Karena Sakit
Nama dan alamat perusahaan
Nomor surat: 001/HRD/2021
Lampiran: -
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Posisi/Jabatan: Karyawan
Departemen/Bagian: Produksi
Dengan ini mengajukan permohonan izin gak masuk kerja pada tanggal:
Tanggal mulai tidak masuk kerja: 10 Februari 2021
Tanggal selesai tidak masuk kerja: 11 Februari 2021
Alasan tidak masuk kerja:
Saya tidak bisa hadir di tempat kerja karena sakit. Saya mengalami demam tinggi dan flu yang membuat saya sulit untuk beraktivitas. Saya sudah memeriksakan diri ke dokter dan dianjurkan untuk istirahat beberapa hari agar kondisi kesehatan dapat pulih kembali.
Demikian permohonan izin gak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Izin Gak Masuk Kerja Karena Keperluan Keluarga
Nama dan alamat perusahaan
Nomor surat: 002/HRD/2021
Lampiran: -
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 321
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Posisi/Jabatan: Karyawan
Departemen/Bagian: Keuangan
Dengan ini mengajukan permohonan izin gak masuk kerja pada tanggal:
Tanggal mulai tidak masuk kerja: 15 Maret 2021
Tanggal selesai tidak masuk kerja: 16 Maret 2021
Alasan tidak masuk kerja:
Saya tidak bisa hadir di tempat kerja karena ada keperluan keluarga yang memerlukan perhatian saya. Kakek saya yang tinggal di kampung sakit dan harus menjalani perawatan di rumah sakit. Sebagai cucu, saya merasa perlu untuk menemani kakek saya selama menjalani perawatan tersebut.
Demikian permohonan izin gak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Contoh Surat Izin Gak Masuk Kerja Karena Tugas Kuliah
Nama dan alamat perusahaan
Nomor surat: 003/HRD/2021
Lampiran: -
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD
PT. KLM
Jl. Gajah Mada No. 456
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cinta
Posisi/Jabatan: Karyawan
Departemen/Bagian: Marketing
Dengan ini mengajukan permohonan izin gak masuk kerja pada tanggal:
Tanggal mulai tidak masuk kerja: 20 April 2021
Tanggal selesai tidak masuk kerja: 21 April 2021
Alasan tidak masuk kerja:
Saya tidak bisa hadir di tempat kerja karena ada tugas kuliah yang harus saya selesaikan. Tugas tersebut bersifat kelompok dan deadline pengumpulan sudah semakin dekat. Oleh karena itu, saya perlu fokus untuk menyelesaikan tugas tersebut agar dapat diserahkan tepat waktu.
Demikian permohonan izin gak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Cinta
Contoh Surat Izin Gak Masuk Kerja Karena Tugas Organisasi
Nama dan alamat perusahaan
Nomor surat: 004/HRD/2021