Pengertian Surat Izin Kampus
Surat izin kampus adalah surat yang diberikan oleh pihak kampus atau universitas kepada mahasiswa yang meminta izin untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan, ujian, atau kegiatan akademik lainnya karena alasan tertentu. Surat izin kampus digunakan untuk memberikan alasan yang jelas dan sah agar mahasiswa tidak dianggap absen atau bolos saat tidak mengikuti kegiatan akademik.
Format Surat Izin Kampus
Berikut ini adalah format surat izin kampus yang umum digunakan:
Bagian Pembuka
• Nama dan alamat universitas atau kampus. • Tanggal pembuatan surat. • Nomor surat izin kampus.
Bagian Isi Surat
• Nama dan nomor induk mahasiswa. • Alasan mahasiswa meminta izin kampus. • Tanggal izin kampus yang diminta. • Tanggal kembali ke kampus. • Nama dan tanda tangan mahasiswa.
Bagian Penutup
• Nama dan tanda tangan pejabat kampus atau universitas yang mengeluarkan surat izin kampus. • Tanggal surat dikeluarkan.
Contoh Surat Izin Kampus
Berikut ini adalah contoh surat izin kampus yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Universitas ABC Jl. A. Yani No. 1, Surabaya Surabaya, 10 Agustus 2021 Nomor: 001/UIK/2021 Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas ABC Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Teknik, NIM 123456, memohon izin untuk tidak mengikuti perkuliahan selama dua hari pada tanggal 12 dan 13 Agustus 2021. Alasan saya meminta izin kampus adalah karena saya harus menghadiri acara keluarga di luar kota pada tanggal tersebut. Saya akan kembali ke kampus pada tanggal 14 Agustus 2021 dan akan mengikuti kegiatan perkuliahan seperti biasa. Saya menjamin bahwa tugas dan kewajiban akademik saya akan tetap saya laksanakan dengan baik. Demikian surat izin kampus ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya, [ Nama dan Tanda Tangan Mahasiswa ]
Contoh 2
Universitas ABC Jl. A. Yani No. 1, Surabaya Surabaya, 15 Oktober 2021 Nomor: 002/UIK/2021 Kepada Yth. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas ABC Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Ekonomi, NIM 234567, memohon izin untuk tidak mengikuti ujian akhir semester pada tanggal 20 Oktober 2021. Alasan saya meminta izin kampus adalah karena saya harus menjalani operasi pada tanggal tersebut. Saya akan mengikuti ujian susulan pada tanggal 25 Oktober 2021 dan menjamin bahwa saya akan tetap memenuhi tugas dan kewajiban akademik saya dengan baik. Demikian surat izin kampus ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya, [ Nama dan Tanda Tangan Mahasiswa ]
Contoh 3
Universitas ABC Jl. A. Yani No. 1, Surabaya Surabaya, 5 Desember 2021 Nomor: 003/UIK/2021 Kepada Yth. Dekan Fakultas Hukum Universitas ABC Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Hukum, NIM 345678, memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan selama satu minggu pada tanggal 10-17 Desember 2021. Alasan saya meminta izin kampus adalah karena saya harus mengikuti kegiatan magang di sebuah perusahaan hukum di Jakarta. Saya akan kembali ke kampus pada tanggal 18 Desember 2021 dan akan mengikuti kegiatan perkuliahan seperti biasa. Saya menjamin bahwa tugas dan kewajiban akademik saya akan tetap saya laksanakan dengan baik. Demikian surat izin kampus ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiatiannya. Hormat saya, [ Nama dan Tanda Tangan Mahasiswa ]
Contoh 4
Universitas ABC Jl. A. Yani No. 1, Surabaya Surabaya, 1 Februari 2022 Nomor: 004/UIK/2022 Kepada Yth. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas ABC Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, NIM 456789, memohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan selama satu hari pada tanggal 10 Februari 2022. Alasan saya meminta izin kampus adalah karena saya harus mengikuti seminar nasional tentang isu-isu sosial dan politik di Jakarta. Saya akan kembali ke kampus pada tanggal 11 Februari 2022 dan akan mengikuti kegiatan perkuliahan seperti biasa. Saya menjamin bahwa tugas dan kewajiban akademik saya akan tetap saya laksanakan dengan baik. Demikian surat izin kampus ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiatiannya. Hormat saya, [ Nama dan Tanda Tangan Mahasiswa ]
Kesimpulan
Surat izin kampus adalah surat yang diberikan oleh pihak kampus atau universitas kepada mahasiswa yang meminta izin untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan, ujian, atau kegiatan akademik lainnya karena alasan tertentu. Format surat izin kampus biasanya terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Contoh surat izin kampus dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat izin kampus yang baik dan benar. Dengan meminta izin kampus yang sah dan jelas, mahasiswa dapat menghindari sanksi dari pihak kampus atau universitas dan tetap memenuhi tugas dan kewajiban akademik.