Surat izin karena alasan penting adalah surat yang diberikan kepada seseorang untuk meminta izin dari atasan atau pihak yang berwenang dalam melakukan suatu kegiatan atau tindakan yang dianggap penting dan memerlukan persetujuan. Surat izin ini biasanya digunakan untuk keperluan yang mendesak dan tidak dapat ditunda.
Format Surat Izin Karena Alasan Penting
Surat izin karena alasan penting harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format surat izin karena alasan penting:
- Bagian pembuka, yaitu tempat untuk menyampaikan maksud dari surat izin.
- Bagian isi, yaitu tempat untuk menjelaskan keperluan dan alasan penting dari surat izin.
- Bagian penutup, yaitu tempat untuk menutup surat izin dengan kalimat penghormatan.
- Tanggal dan tempat penulisan surat izin serta tanda tangan dan nama pengirim.
Contoh Surat Izin Karena Alasan Penting
Berikut adalah contoh surat izin karena alasan penting yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ahmad
Jabatan : Karyawan
Divisi : Keuangan
Memohon izin kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 15 Februari 2022. Hal ini dikarenakan saya harus mengikuti acara pernikahan saudara di luar kota. Saya akan kembali ke kantor pada tanggal 17 Februari 2022.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Sarah
Jabatan : Karyawan
Divisi : Marketing
Memohon izin kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 25 Februari 2022. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri acara wisuda adik saya yang berlangsung di luar kota. Saya akan kembali ke kantor pada tanggal 28 Februari 2022.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah
Contoh 3
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT DEF
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi
Jabatan : Karyawan
Divisi : Produksi
Memohon izin kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 10 Maret 2022. Hal ini dikarenakan saya harus membawa anak saya ke rumah sakit karena sakit demam tinggi. Saya akan kembali ke kantor setelah anak saya diperbolehkan pulang dari rumah sakit.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Contoh 4
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT GHI
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Rina
Jabatan : Karyawan
Divisi : SDM
Memohon izin kepada Bapak/Ibu Pimpinan untuk tidak hadir di kantor pada tanggal 20 April 2022. Hal ini dikarenakan saya harus mengikuti acara wisuda saya yang berlangsung di luar kota. Saya akan kembali ke kantor pada tanggal 23 April 2022.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina
Kesimpulan
Surat izin karena alasan penting adalah surat yang digunakan untuk meminta izin dari atasan atau pihak yang berwenang dalam melakukan suatu kegiatan atau tindakan yang dianggap penting dan memerlukan persetujuan. Surat izin ini harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Selain itu, contoh-contoh surat izin karena alasan penting dapat membantu Anda dalam membuat surat izin yang sesuai dengan keperluan Anda.