Surat izin kegiatan diluar sekolah adalah surat yang diberikan oleh sekolah kepada siswa yang ingin melakukan kegiatan di luar sekolah. Surat ini digunakan untuk memberikan izin dari pihak sekolah kepada siswa untuk melakukan kegiatan di luar sekolah secara resmi. Surat izin kegiatan diluar sekolah sangat penting karena akan memudahkan proses administrasi dan memberikan perlindungan hukum bagi siswa dan sekolah.
Format Surat Izin Kegiatan Diluar Sekolah
Surat izin kegiatan diluar sekolah harus memiliki format resmi yang terdiri dari:
- Header sekolah
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan surat
- Isi surat
- Tanda tangan dan cap sekolah
Berikut adalah contoh format surat izin kegiatan diluar sekolah:
Header sekolah
SMK ABC
Jalan Merdeka No. 10, Jakarta
Tanggal pembuatan surat
12 Januari 2022
Alamat tujuan surat
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Sudirman No. 11, Jakarta
Isi surat
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan,
Dalam rangka meningkatkan keterampilan dan pengalaman siswa SMK ABC, kami memberikan izin kepada siswa kami, yaitu:
- Nama siswa 1
- Nama siswa 2
- Nama siswa 3
untuk mengikuti kegiatan lomba desain grafis tingkat nasional yang akan diadakan di Bandung pada tanggal 20-23 Januari 2022. Kami memastikan bahwa kegiatan ini tidak akan mengganggu jadwal belajar siswa dan akan diawasi oleh guru yang bertanggung jawab.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan dan cap sekolah
SMK ABC
Contoh Surat Izin Kegiatan Diluar Sekolah
Berikut adalah contoh surat izin kegiatan diluar sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
SMK XYZ
Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
12 Januari 2022
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Merdeka No. 11, Jakarta
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan,
Dalam rangka memperingati hari jadi sekolah, kami akan mengadakan kegiatan lomba olahraga antar siswa pada tanggal 20 Januari 2022. Kami meminta izin dari pihak Dinas Pendidikan untuk mengadakan kegiatan ini di lapangan olahraga kota Jakarta.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
SMK XYZ
Contoh 2
SMA ABC
Jalan Merdeka No. 10, Jakarta
12 Januari 2022
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Sudirman No. 11, Jakarta
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan,
Dalam rangka meningkatkan kemampuan bahasa Inggris siswa SMA ABC, kami akan mengadakan kegiatan study tour ke Singapura pada tanggal 20-23 Januari 2022. Kami memohon izin dari pihak Dinas Pendidikan untuk mengadakan kegiatan ini dan memastikan bahwa kegiatan ini tidak akan mengganggu jadwal belajar siswa dan akan diawasi oleh guru yang bertanggung jawab.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
SMA ABC
Contoh 3
SD XYZ
Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
12 Januari 2022
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Merdeka No. 11, Jakarta
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan,
Dalam rangka memperingati hari lingkungan hidup, kami akan mengadakan kegiatan penanaman pohon di Taman Kota Jakarta pada tanggal 20 Januari 2022. Kami memohon izin dari pihak Dinas Pendidikan untuk mengadakan kegiatan ini dan memastikan bahwa kegiatan ini tidak akan mengganggu jadwal belajar siswa dan akan diawasi oleh guru yang bertanggung jawab.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
SD XYZ
Contoh 4
SMP ABC
Jalan Merdeka No. 10, Jakarta
12 Januari 2022
Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Sudirman No. 11, Jakarta
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan,
Dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Indonesia, kami akan mengadakan kegiatan upacara bendera di Lapangan Merdeka Jakarta pada tanggal 17 Agustus 2022. Kami memohon izin dari pihak Dinas Pendidikan untuk mengadakan kegiatan ini dan memastikan bahwa kegiatan ini tidak akan mengganggu jadwal belajar siswa dan akan diawasi oleh guru yang bertanggung jawab.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
SMP ABC
Kesimpulan
Surat izin kegiatan diluar sekolah sangat penting untuk memudahkan proses administrasi dan memberikan perlindungan hukum bagi siswa dan sekolah. Oleh karena itu, surat ini harus memiliki format resmi yang terdiri dari header sekolah, tanggal pembuatan surat, alamat tujuan surat, isi surat, dan tanda tangan serta cap sekolah. Contoh surat izin kegiatan diluar sekolah dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat izin. Selain itu, penting juga untuk memastikan bahwa kegiatan diluar sekolah tidak mengganggu jadwal belajar siswa dan diawasi oleh guru yang bertanggung jawab.