Surat izin kegiatan kampus adalah surat yang diberikan oleh pihak universitas atau kampus kepada mahasiswa atau organisasi mahasiswa yang ingin mengadakan kegiatan di dalam kampus. Surat ini berfungsi sebagai persetujuan dan izin dari pihak kampus untuk melaksanakan kegiatan yang diusulkan.
Format Surat Izin Kegiatan Kampus
Untuk membuat surat izin kegiatan kampus, sebaiknya mengikuti format yang sudah ditentukan oleh pihak kampus. Berikut adalah beberapa poin yang harus dicantumkan dalam surat izin kegiatan kampus:
- Nama lengkap mahasiswa/organisasi yang mengajukan izin
- Nama kegiatan yang akan dilaksanakan
- Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan
- Lokasi kegiatan
- Deskripsi singkat tentang kegiatan
- Tujuan dan manfaat dari kegiatan
- Daftar peserta yang akan mengikuti kegiatan
- Penanggung jawab kegiatan
- Tanda tangan dan stempel dari pihak universitas/kampus
Sebaiknya surat izin kegiatan kampus disusun dengan rapi dan jelas. Pastikan setiap poin yang dicantumkan sudah sesuai dengan format yang diberikan oleh pihak kampus.
Contoh Surat Izin Kegiatan Kampus
Berikut adalah beberapa contoh surat izin kegiatan kampus yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1:
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas XYZ
Dengan hormat,
Kami, Kelompok Studi Teknik Informatika Universitas XYZ, bermaksud untuk mengadakan kegiatan seminar dengan tema “Mengenal Dunia Teknologi Informasi Masa Depan”. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Dekan untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada:
- Hari/Tanggal: Sabtu, 17 Juli 2021
- Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
- Tempat: Ruang Seminar Fakultas Teknik
Kegiatan seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan pengetahuan tentang teknologi informasi masa depan kepada peserta. Adapun peserta yang akan diundang adalah mahasiswa dan dosen dari Fakultas Teknik Universitas XYZ.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan dan stempel Kelompok Studi Teknik Informatika Universitas XYZ
Contoh 2:
Kepada Yth.
Rektor Universitas ABC
Jl. Universitas No. 123
Dengan hormat,
Kami, Himpunan Mahasiswa Jurusan Hukum Universitas ABC, bermaksud untuk mengadakan kegiatan sosial berupa bakti sosial di Desa ABC. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Rektor untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada:
- Hari/Tanggal: Sabtu, 14 Agustus 2021
- Waktu: 07.00 - 16.00 WIB
- Tempat: Desa ABC
Kegiatan bakti sosial ini bertujuan untuk membantu masyarakat Desa ABC yang membutuhkan. Adapun kegiatan yang akan dilakukan adalah pemberian bantuan sembako, pengobatan gratis, dan pembagian buku kepada anak-anak sekolah di Desa ABC.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan dan stempel Himpunan Mahasiswa Jurusan Hukum Universitas ABC
Contoh 3:
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas DEF
Dengan hormat,
Kami, Kelompok Studi Kedokteran Universitas DEF, bermaksud untuk mengadakan kegiatan seminar dengan tema “Mengatasi Stres pada Mahasiswa Kedokteran”. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Dekan untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada:
- Hari/Tanggal: Sabtu, 21 Agustus 2021
- Waktu: 08.00 - 13.00 WIB
- Tempat: Aula Fakultas Kedokteran
Kegiatan seminar ini bertujuan untuk membantu mahasiswa kedokteran dalam mengatasi stres yang sering dialami selama kuliah. Adapun peserta yang akan diundang adalah mahasiswa kedokteran dari berbagai angkatan.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan dan stempel Kelompok Studi Kedokteran Universitas DEF
Contoh 4:
Kepada Yth.
Rektor Universitas GHI
Jl. Universitas No. 456
Dengan hormat,
Kami, Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas GHI, bermaksud untuk mengadakan kegiatan lomba desain poster dengan tema “Pencegahan Covid-19”. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Rektor untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada:
- Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Agustus 2021
- Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
- Tempat: Lapangan Kampus Universitas GHI
Kegiatan lomba desain poster ini bertujuan untuk mengedukasi mahasiswa tentang pentingnya pencegahan Covid-19. Adapun peserta yang akan diundang adalah mahasiswa dari berbagai jurusan di Universitas GHI.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan dan stempel Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas GHI
Kesimpulan
Surat izin kegiatan kampus merupakan surat yang penting bagi mahasiswa atau organisasi mahasiswa yang ingin melakukan kegiatan di dalam kampus. Sebelum membuat surat izin, pastikan untuk mengikuti format yang sudah ditentukan oleh pihak kampus. Selain itu, sebaiknya menyusun surat izin dengan rapi dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak kampus. Dengan adanya surat izin kegiatan kampus, diharapkan kegiatan yang dilaksanakan bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan aturan yang berlaku di kampus.