Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) merupakan organisasi yang ada di setiap sekolah yang bertujuan untuk mengembangkan kreativitas siswa dan membantu mengatur kegiatan sekolah. Kegiatan OSIS sendiri terdiri dari berbagai macam kegiatan, baik itu kegiatan yang bersifat akademis maupun non-akademis. Namun, untuk melaksanakan kegiatan OSIS, tentu saja diperlukan izin dari pihak sekolah. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai surat izin kegiatan OSIS, mulai dari pengertian, format, hingga contoh-contohnya.

Pengertian Surat Izin Kegiatan OSIS

Surat izin kegiatan OSIS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah yang berisi persetujuan atau izin untuk melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan oleh OSIS. Surat ini dibuat sebagai bentuk tanggung jawab sekolah dalam mengawasi dan mengatur kegiatan siswa di lingkungan sekolah.

Format Surat Izin Kegiatan OSIS

Format surat izin kegiatan OSIS sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Namun, terdapat beberapa poin penting yang harus diisi dalam surat izin kegiatan OSIS, antara lain:

  1. Header surat yang berisi nama dan logo sekolah.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Nama kepala sekolah atau wakil kepala sekolah yang bertanggung jawab.
  4. Nama OSIS yang mengajukan izin.
  5. Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.
  6. Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan.
  7. Tempat pelaksanaan kegiatan.
  8. Penanggung jawab kegiatan dari pihak OSIS.
  9. Tujuan dan manfaat dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
  10. Pernyataan bahwa kegiatan tersebut tidak melanggar peraturan sekolah dan tidak merugikan pihak lain.
  11. Tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.

Contoh Surat Izin Kegiatan OSIS

Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin kegiatan OSIS yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat Izin Kegiatan OSIS
SMK Negeri 1 Surabaya
Jl. Raya Darmo No. 25, Surabaya
Telp. (031) 12345678
Fax. (031) 12345679
Website: www.smkn1surabaya.sch.id
E-mail: info@smkn1surabaya.sch.id

Surabaya, 1 Januari 2022
Nomor: 001/Surat Izin OSIS/2022

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Surabaya
di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada:

  1. Nama Kegiatan: Pameran Seni Siswa
  2. Tanggal Pelaksanaan: 15-16 Januari 2022
  3. Waktu Pelaksanaan: 08.00-16.00 WIB
  4. Tempat Pelaksanaan: Aula SMK Negeri 1 Surabaya
  5. Tujuan Kegiatan: Meningkatkan kreativitas siswa dalam seni dan budaya.
  6. Penanggung Jawab Kegiatan: Budi Santoso, Ketua OSIS.

Berdasarkan hal tersebut di atas, kami mohon izin dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Kami menjamin bahwa kegiatan ini tidak melanggar peraturan sekolah dan tidak merugikan pihak lain.

Demikian surat izin kegiatan OSIS ini kami ajukan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
OSIS SMK Negeri 1 Surabaya
Ketua OSIS
Budi Santoso

Contoh 2

Surat Izin Kegiatan OSIS
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Fax. (021) 12345679
Website: www.sman1jakarta.sch.id
E-mail: info@sman1jakarta.sch.id

Jakarta, 1 Februari 2022
Nomor: 002/Surat Izin OSIS/2022

Kepada Yth.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMA Negeri 1 Jakarta
di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada:

  1. Nama Kegiatan: Lomba Debat Bahasa Inggris
  2. Tanggal Pelaksanaan: 15-16 Februari 2022
  3. Waktu Pelaksanaan: 08.00-16.00 WIB
  4. Tempat Pelaksanaan: Ruang Auditorium SMA Negeri 1 Jakarta
  5. Tujuan Kegiatan: Meningkatkan kemampuan siswa dalam berbahasa Inggris.
  6. Penanggung Jawab Kegiatan: Sari Wulandari, Ketua OSIS.

Berdasarkan hal tersebut di atas, kami mohon izin dari Bapak/Ibu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Kami menjamin bahwa kegiatan ini tidak melanggar peraturan sekolah dan tidak merugikan pihak lain.

Demikian surat izin kegiatan OSIS ini kami ajukan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
OSIS SMA Negeri 1 Jakarta
Ketua OSIS
Sari Wulandari

Contoh 3

Surat Izin Kegiatan OSIS
SMP Negeri 1 Bandung
Jl. Asia Afrika No. 1, Bandung
Telp. (022) 12345678
Fax. (022) 12345679
Website: www.smpn1bandung.sch.id
E-mail: info@smpn1bandung.sch.id

Bandung, 1 Maret 2022
Nomor: 003/Surat Izin OSIS/2022

Kepada Yth.
Kepala SMP Negeri 1 Bandung
di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan OSIS yang akan dilaksanakan pada:

  1. Nama Kegiatan: Lomba Cerdas Cermat
  2. Tanggal Pelaksanaan: 15-16 Maret 2022
  3. Waktu Pelaksanaan: 08.00-16.00 WIB
  4. Tempat Pelaksanaan: Ruang Kelas SMP Negeri 1 Bandung
  5. Tujuan Kegiatan: Meningkatkan kecerdasan siswa dalam berbagai bidang studi.
  6. Penanggung Jawab Kegiatan: Rizky Maulana, Ketua OSIS.

Berdasarkan hal tersebut di atas, kami mohon izin dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Kami menjamin bahwa kegiatan ini tidak melanggar peraturan sekolah dan tidak merugikan p