Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan ini dilakukan untuk berbagai tujuan seperti menghadiri rapat, seminar, training, atau kunjungan bisnis. Namun, sebelum melakukan perjalanan dinas, karyawan harus memperoleh surat keputusan perjalanan dinas dari perusahaan. Surat ini berguna sebagai izin resmi dari perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas.

Pengertian Surat Keputusan Perjalanan Dinas Perusahaan

Surat keputusan perjalanan dinas merupakan surat resmi dari perusahaan yang memberikan izin kepada karyawan untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, anggaran biaya, serta informasi-informasi lain yang diperlukan.

Format Surat Keputusan Perjalanan Dinas Perusahaan

Format surat keputusan perjalanan dinas perusahaan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan;
  2. Salutation, berisi nama dan jabatan penerima surat;
  3. Opening, berisi ucapan salam dan tujuan surat;
  4. Body, berisi informasi mengenai perjalanan dinas seperti tujuan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, anggaran biaya, dan informasi-informasi lain yang diperlukan;
  5. Closing, berisi ucapan terima kasih dan permintaan untuk segera memberikan konfirmasi;
  6. Signature, berisi tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang.

Contoh Surat Keputusan Perjalanan Dinas Perusahaan

Berikut ini adalah contoh surat keputusan perjalanan dinas perusahaan:

Contoh 1

PT. XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta

Telp. (021) 1234567

Email: info@xyz.co.id

Kepada,

Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memberikan izin kepada Anda untuk melakukan perjalanan dinas ke Surabaya pada tanggal 7 November 2021 sampai dengan 10 November 2021. Tujuan perjalanan dinas adalah menghadiri seminar tentang pengembangan bisnis di Surabaya.

Perusahaan akan menanggung seluruh biaya transportasi, akomodasi, dan perjalanan selama di Surabaya dengan anggaran maksimal Rp10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).

Kami harap Bapak/Ibu dapat memperhatikan jadwal keberangkatan dan kepulangan serta memastikan bahwa seluruh keperluan perjalanan telah dipersiapkan dengan baik. Apabila terdapat kendala atau perubahan dalam rencana perjalanan, mohon segera memberitahu kami.

Demikian surat keputusan perjalanan dinas ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. XYZ

Pejabat yang Berwenang

Contoh 2

PT. ABC

Jl. Ahmad Yani No. 456

Bandung

Telp. (022) 7654321

Email: info@abc.co.id

Kepada,

Bapak/Ibu Karyawan PT. ABC

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memberikan izin kepada Anda untuk melakukan perjalanan dinas ke Singapura pada tanggal 20 November 2021 sampai dengan 23 November 2021. Tujuan perjalanan dinas adalah mengunjungi pameran bisnis di Singapura.

Perusahaan akan menanggung seluruh biaya transportasi, akomodasi, dan perjalanan selama di Singapura dengan anggaran maksimal SGD 5.000,- (lima ribu dolar Singapura).

Kami harap Bapak/Ibu dapat memperhatikan jadwal keberangkatan dan kepulangan serta memastikan bahwa seluruh keperluan perjalanan telah dipersiapkan dengan baik. Apabila terdapat kendala atau perubahan dalam rencana perjalanan, mohon segera memberitahu kami.

Demikian surat keputusan perjalanan dinas ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. ABC

Pejabat yang Berwenang

Contoh 3

PT. DEF

Jl. Merdeka No. 789

Surabaya

Telp. (031) 9876543

Email: info@def.co.id

Kepada,

Bapak/Ibu Karyawan PT. DEF

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memberikan izin kepada Anda untuk melakukan perjalanan dinas ke Bali pada tanggal 30 November 2021 sampai dengan 4 Desember 2021. Tujuan perjalanan dinas adalah mengikuti training manajemen di Bali.

Perusahaan akan menanggung seluruh biaya transportasi, akomodasi, dan perjalanan selama di Bali dengan anggaran maksimal Rp7.500.000,- (tujuh juta lima ratus ribu rupiah).

Kami harap Bapak/Ibu dapat memperhatikan jadwal keberangkatan dan kepulangan serta memastikan bahwa seluruh keperluan perjalanan telah dipersiapkan dengan baik. Apabila terdapat kendala atau perubahan dalam rencana perjalanan, mohon segera memberitahu kami.

Demikian surat keputusan perjalanan dinas ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. DEF

Pejabat yang Berwenang

Contoh 4

PT. GHI

Jl. Gajah Mada No. 321

Yogyakarta

Telp. (0274) 555666

Email: info@ghi.co.id

Kepada,

Bapak/Ibu Karyawan PT. GHI

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami memberikan izin kepada Anda untuk melakukan perjalanan dinas ke Jakarta pada tanggal 15 Desember 2021 sampai dengan 18 Desember 2021. Tujuan perjalanan dinas adalah menghadiri rapat tahunan perusahaan di Jakarta.

Perusahaan akan menanggung seluruh biaya transportasi, akomodasi, dan perjalanan selama di Jakarta dengan anggaran maksimal Rp5.000.000,- (lima juta rupiah).

Kami harap Bapak/Ibu dapat memperhatikan jadwal keberangkatan dan kepulangan serta memastikan bahwa seluruh keperluan perjalanan telah dipersiapkan dengan baik. Apabila terdapat kendala atau perubahan dalam rencana perjalanan, mohon segera memberitahu kami.

Demikian surat keputusan perjalanan dinas ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

PT. GHI

Pejabat yang Berwenang

Kesimpulan

Surat keputusan perjalanan dinas perusahaan merupakan surat resmi yang memberikan izin kepada karyawan untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini biasanya terdiri dari beberapa bagian seperti header, salutation, opening, body, closing, dan signature. Format surat ini dapat