Surat keputusan struktur organisasi merupakan dokumen resmi yang berisi tentang perubahan atau pembentukan struktur organisasi sebuah perusahaan atau instansi pemerintah. Surat keputusan ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau instansi yang bersangkutan setelah melalui proses pembahasan dan penilaian yang mendalam. Surat keputusan struktur organisasi memiliki peran penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dan peningkatan efisiensi kerja perusahaan atau instansi pemerintah.

Format Surat Keputusan Struktur Organisasi

Surat keputusan struktur organisasi memiliki format yang standar dan terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:

  1. Judul surat
  2. Nomor surat
  3. Tanggal surat
  4. Perihal
  5. Dasar hukum atau alasan pembentukan atau perubahan struktur organisasi
  6. Uraian tentang struktur organisasi baru atau yang mengalami perubahan
  7. Penutup
  8. Tanda tangan dan cap perusahaan atau instansi pemerintah

Contoh Surat Keputusan Struktur Organisasi

Berikut ini adalah contoh surat keputusan struktur organisasi yang dapat menjadi referensi bagi anda.

Contoh 1

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 001/SK/HRD/2021
Tanggal : 10 Januari 2021
Perihal : Pembentukan Struktur Organisasi Baru

MENIMBANG:
Bahwa untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan, perusahaan perlu melakukan pembentukan struktur organisasi baru;
Bahwa pembentukan struktur organisasi baru tersebut perlu dilakukan berdasarkan kebutuhan dan tuntutan pasar yang semakin ketat;
Bahwa pembentukan struktur organisasi baru tersebut telah melalui proses pembahasan dan penilaian yang mendalam.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan pembentukan struktur organisasi baru sebagai berikut:
Divisi Marketing
1. Manager Marketing
2. Supervisor Marketing
3. Staff Marketing
Divisi Produksi
1. Manager Produksi
2. Supervisor Produksi
3. Staff Produksi
Divisi Keuangan
1. Manager Keuangan
2. Supervisor Keuangan
3. Staff Keuangan
Demikian surat keputusan ini dibuat dan disahkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
HRD Manager

Contoh 2

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 002/SK/HRD/2021
Tanggal : 15 Februari 2021
Perihal : Penambahan Jabatan Baru

MENIMBANG:
Bahwa dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan dan mendorong pertumbuhan perusahaan, perlu dilakukan penambahan jabatan baru;
Bahwa penambahan jabatan baru tersebut perlu dilakukan berdasarkan kebutuhan dan tuntutan pasar yang semakin ketat;
Bahwa penambahan jabatan baru tersebut telah melalui proses pembahasan dan penilaian yang mendalam.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan penambahan jabatan baru sebagai berikut:
Manager HRD
1. Manager HRD
2. Supervisor HRD
3. Staff HRD
Demikian surat keputusan ini dibuat dan disahkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
HRD Manager

Contoh 3

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 003/SK/HRD/2021
Tanggal : 20 Maret 2021
Perihal : Perubahan Struktur Organisasi

MENIMBANG:
Bahwa dalam rangka mengoptimalkan kinerja karyawan dan meningkatkan efisiensi kerja perusahaan, perlu dilakukan perubahan struktur organisasi;
Bahwa perubahan struktur organisasi tersebut perlu dilakukan berdasarkan kebutuhan dan tuntutan pasar yang semakin ketat;
Bahwa perubahan struktur organisasi tersebut telah melalui proses pembahasan dan penilaian yang mendalam.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan perubahan struktur organisasi sebagai berikut:
Divisi Keuangan dan Akuntansi
1. Manager Keuangan dan Akuntansi
2. Supervisor Keuangan
3. Supervisor Akuntansi
4. Staff Keuangan dan Akuntansi
Divisi Produksi
1. Manager Produksi
2. Supervisor Produksi
3. Staff Produksi
Divisi Pemasaran
1. Manager Pemasaran
2. Supervisor Pemasaran
3. Staff Pemasaran
Demikian surat keputusan ini dibuat dan disahkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
HRD Manager

Contoh 4

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : 004/SK/HRD/2021
Tanggal : 25 April 2021
Perihal : Pemecatan Karyawan

MENIMBANG:
Bahwa karyawan yang bersangkutan telah melanggar peraturan dan tata tertib perusahaan;
Bahwa telah dilakukan proses pembinaan dan peringatan kepada karyawan yang bersangkutan;
Bahwa karyawan yang bersangkutan masih melakukan pelanggaran meskipun telah diberikan peringatan.
MEMUTUSKAN:
Memberhentikan karyawan yang bersangkutan dari pekerjaannya di perusahaan ini.
Demikian surat keputusan ini dibuat dan disahkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan dan cap perusahaan
HRD Manager

Kesimpulan

Surat keputusan struktur organisasi memiliki peran penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dan peningkatan efisiensi kerja perusahaan atau instansi pemerintah. Surat keputusan ini harus disusun dengan format yang standar dan memuat informasi yang lengkap dan jelas. Dalam pembuatan surat keputusan struktur organisasi, perusahaan atau instansi pemerintah harus melalui proses pembahasan dan penilaian yang mendalam sehingga keputusan yang diambil dapat meningkatkan kinerja karyawan dan pertumbuhan perusahaan atau instansi pemerintah.