Surat kerja sama adalah surat resmi yang digunakan untuk menjalin kerja sama antara dua pihak atau lebih dalam suatu proyek atau kegiatan. Surat ini berisi kesepakatan antara kedua belah pihak mengenai tujuan, tugas, tanggung jawab, dan persyaratan yang harus dipenuhi selama kerja sama berlangsung.
Format Surat Kerja Sama
Sebelum menulis surat kerja sama, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menyusun format surat. Berikut adalah format dasar surat kerja sama:
- Header surat, yang berisi alamat pengirim dan penerima surat, tanggal, nomor surat, dan subjek surat.
- Pembukaan surat, yang berisi salam pembuka dan tujuan surat.
- Isi surat, yang berisi penjelasan mengenai kerja sama yang akan dilakukan, termasuk tujuan, tugas, tanggung jawab, persyaratan, dan jangka waktu kerja sama.
- Pernyataan kesepakatan, yang menyatakan bahwa kedua belah pihak telah menyetujui kerja sama tersebut dan bersedia mematuhi persyaratan yang telah disepakati.
- Pembukaan untuk diskusi lebih lanjut, yang mengajak pihak lain untuk membicarakan lebih lanjut mengenai kerja sama yang telah disepakati.
- Pengakhiran surat, yang berisi salam penutup dan tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Kerja Sama
Berikut adalah beberapa contoh surat kerja sama yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat kerja sama:
Contoh 1: Surat Kerja Sama Antara Perusahaan dan Pemerintah
PT. ABC dan Pemerintah Kota XYZ
Jalan Sudirman No. 1
Jakarta Pusat 10110
21 Januari 2022
No. Surat: 001/PKS/2022
Subjek: Kerja Sama Penyediaan Air Bersih
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Walikota Pemerintah Kota XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami PT. ABC selaku perusahaan penyedia air bersih ingin menawarkan kerja sama dengan Pemerintah Kota XYZ dalam rangka peningkatan pelayanan air bersih kepada masyarakat.
Adapun tujuan kerja sama ini adalah untuk:
- Menyediakan air bersih yang aman dan terjangkau bagi masyarakat Kota XYZ.
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya air.
- Memperbaiki infrastruktur penyaluran air bersih di Kota XYZ.
Untuk mencapai tujuan tersebut, kami menawarkan beberapa kegiatan yang akan dilakukan selama kerja sama berlangsung, antara lain:
- Investasi dalam pembangunan infrastruktur penyaluran air bersih di Kota XYZ.
- Meningkatkan kapasitas pengolahan air bersih di Kota XYZ.
- Memberikan pelatihan dan pendampingan kepada masyarakat dalam pengelolaan air bersih.
Dalam kerja sama ini, kami berharap dapat memperkuat hubungan antara PT. ABC dan Pemerintah Kota XYZ serta memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat Kota XYZ. Kami siap untuk membicarakan lebih lanjut mengenai rincian kerja sama ini dalam pertemuan selanjutnya.
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan
Contoh 2: Surat Kerja Sama Antara Perguruan Tinggi dan Perusahaan
Universitas Indonesia dan PT. DEF
Jalan Margonda Raya No. 1
Depok 16424
23 Januari 2022
No. Surat: 002/PKS/2022
Subjek: Kerja Sama Penelitian dan Pengembangan Produk
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT. DEF
Jalan Jendral Sudirman No. 2
Jakarta Selatan 10220
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Indonesia ingin menawarkan kerja sama dengan PT. DEF dalam bidang penelitian dan pengembangan produk.
Adapun tujuan kerja sama ini adalah untuk:
- Mengembangkan produk-produk baru yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan pasar.
- Meningkatkan daya saing produk-produk yang sudah ada di pasaran.
- Memperkuat hubungan antara Universitas Indonesia dan PT. DEF.
Untuk mencapai tujuan tersebut, kami menawarkan beberapa kegiatan yang akan dilakukan selama kerja sama berlangsung, antara lain:
- Penelitian dan pengembangan produk baru yang inovatif.
- Uji coba produk di laboratorium dan di lapangan.
- Pelatihan dan pendampingan kepada karyawan PT. DEF dalam pengembangan produk.
Kami berharap kerja sama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak serta masyarakat luas. Kami siap untuk membicarakan lebih lanjut mengenai rincian kerja sama ini dalam pertemuan selanjutnya.
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Universitas Indonesia
Tanda tangan
Contoh 3: Surat Kerja Sama Antara Lembaga Pendidikan dan Pemerintah Daerah
SMA Negeri 1 Semarang dan Pemerintah Kabupaten Semarang
Jalan Raya Semarang-Solo Km. 20
Semarang 50186
25 Januari 2022
No. Surat: 003/PKS/2022
Subjek: Kerja Sama Peningkatan Kualitas Pendidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bupati Pemerintah Kabupaten Semarang
Jalan Diponegoro No. 1
Semarang 50241
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 1 Semarang ingin menawarkan kerja sama dengan Pemerintah Kabupaten Semarang dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Kabupaten Semarang.
Adapun tujuan kerja sama ini adalah untuk:
- Menyediakan akses pendidikan yang merata dan berkualitas bagi seluruh masyarakat Kabupaten Semarang.
- Meningkatkan kualitas pendidikan di Kabupaten Semarang.
- Memperkuat hubungan antara SMA Negeri 1 Semarang dan Pemerintah Kabupaten Semarang.
Untuk mencapai tujuan tersebut, kami menawarkan beberapa kegiatan yang akan dilakukan selama kerja sama berlangsung, antara lain:
- Penyediaan sarana dan prasarana pendidikan yang memadai.
- Peningkatan kualitas guru dan tenaga pendidik di Kabupaten Semarang.
- Pelatihan dan pendampingan kepada siswa dan orang tua dalam meningkatkan kualitas pendidikan.
Kami berharap kerja sama ini dapat memberikan manfa