Surat kerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan tersebut. Surat kerja juga dapat digunakan sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman, visa, atau keperluan lainnya yang membutuhkan bukti kerja. Surat kerja harus dibuat secara formal dan resmi, serta mencantumkan informasi penting mengenai karyawan dan perusahaan.
Format Surat Kerja
Format surat kerja terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan informasi yang akurat. Bagian-bagian tersebut antara lain:
- Header: Bagian ini berisi logo perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal: Tanggal pembuatan surat kerja.
- Alamat: Alamat penerima surat kerja.
- Subjek: Subjek surat kerja yang menjelaskan tujuan surat.
- Salutation: Kata sapaan seperti “Kepada Yth” atau “Dear” diikuti dengan nama penerima surat kerja.
- Isi Surat: Bagian ini berisi informasi mengenai karyawan, jabatan, dan masa kerja di perusahaan. Juga disertakan informasi mengenai penilaian kinerja karyawan jika ada.
- Tutup Surat: Kata-kata penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih” diikuti dengan tanda tangan dan nama pengirim surat kerja.
Contoh Surat Kerja
Berikut adalah beberapa contoh surat kerja:
- Contoh Surat Kerja 1
PT ABC
Jalan Sudirman No.1
Jakarta 12345
Telp: (021) 123456
Email: info@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Subjek: Surat Kerja
Dengan hormat,
Dalam hal ini, kami dari PT ABC menyatakan bahwa Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah bekerja di perusahaan kami selama (Masa Kerja) dan menjabat sebagai (Jabatan Karyawan). Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam melaksanakan tugasnya.
Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak/Ibu (Nama Karyawan) untuk mengajukan visa (atau keperluan lainnya) dan kami siap memberikan dukungan atas permohonan tersebut.
Demikian surat kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
(Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat)
- Contoh Surat Kerja 2
PT XYZ
Jalan Thamrin No.1
Jakarta 12346
Telp: (021) 123457
Email: info@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Subjek: Surat Kerja
Dengan hormat,
Dalam hal ini, kami dari PT XYZ menyatakan bahwa Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah bekerja di perusahaan kami selama (Masa Kerja) dan menjabat sebagai (Jabatan Karyawan). Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam melaksanakan tugasnya.
Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak/Ibu (Nama Karyawan) untuk mengajukan pinjaman (atau keperluan lainnya) dan kami siap memberikan dukungan atas permohonan tersebut.
Demikian surat kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
(Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat)
- Contoh Surat Kerja 3
PT DEF
Jalan Gatot Subroto No.1
Jakarta 12347
Telp: (021) 123458
Email: info@def.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Subjek: Surat Kerja
Dengan hormat,
Dalam hal ini, kami dari PT DEF menyatakan bahwa Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah bekerja di perusahaan kami selama (Masa Kerja) dan menjabat sebagai (Jabatan Karyawan). Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam melaksanakan tugasnya.
Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak/Ibu (Nama Karyawan) untuk mengajukan keperluan (atau keperluan lainnya) dan kami siap memberikan dukungan atas permohonan tersebut.
Demikian surat kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT DEF
(Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat)
- Contoh Surat Kerja 4
PT GHI
Jalan HR Rasuna Said No.1
Jakarta 12348
Telp: (021) 123459
Email: info@ghi.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Subjek: Surat Kerja
Dengan hormat,
Dalam hal ini, kami dari PT GHI menyatakan bahwa Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah bekerja di perusahaan kami selama (Masa Kerja) dan menjabat sebagai (Jabatan Karyawan). Selama bekerja di perusahaan kami, Bapak/Ibu (Nama Karyawan) telah menunjukkan kinerja yang baik dan berdedikasi dalam melaksanakan tugasnya.
Oleh karena itu, kami merekomendasikan Bapak/Ibu (Nama Karyawan) untuk mengajukan pengajuan (atau keperluan lainnya) dan kami siap memberikan dukungan atas permohonan tersebut.
Demikian surat kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT GHI
(Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat)
Kesimpulan
Surat kerja adalah surat penting yang harus diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan tersebut. Surat kerja harus dibuat secara formal dan mencakup informasi penting mengenai karyawan dan perusahaan. Dengan adanya surat kerja, karyawan dapat mengajukan pinjaman, visa, atau keperluan lainnya yang membutuhkan bukti kerja.