Pengertian Surat Kerjasama Kegiatan
Surat kerjasama kegiatan adalah sebuah surat yang digunakan untuk membahas kerja sama antara dua atau lebih pihak dalam suatu kegiatan. Surat ini biasanya digunakan untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan oleh kedua belah pihak, seperti penentuan jadwal, pembagian tugas, dan lain sebagainya. Surat kerjasama kegiatan sering digunakan dalam berbagai macam kegiatan, seperti acara seminar, workshop, pelatihan, dan lain-lain.
Format Surat Kerjasama Kegiatan
Berikut adalah format surat kerjasama kegiatan yang umum digunakan: 1. Kop surat Kop surat terdiri dari nama perusahaan/lembaga, alamat, nomor telepon, dan email. Kop surat ini biasanya dicetak pada bagian atas lembaran kertas. 2. Nomor surat Setelah kop surat, tandai nomor surat kerjasama kegiatan tersebut. Nomor surat biasanya terdiri dari huruf dan angka yang menunjukkan urutan surat. 3. Lampiran Jika ada lampiran yang akan disertakan, sebutkan jumlah lampiran dan jenis lampiran dalam surat kerjasama kegiatan. 4. Tujuan surat Tuliskan tujuan surat kerjasama kegiatan dengan jelas dan singkat. 5. Isi surat Isi surat kerjasama kegiatan harus memuat informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan, kapan kegiatan dilakukan, siapa yang bertanggung jawab dalam kegiatan tersebut, dan apa saja yang menjadi tugas kedua belah pihak dalam kegiatan tersebut. 6. Penutup Penutup surat kerjasama kegiatan biasanya berisi ucapan terima kasih dan harapan agar kerjasama tersebut dapat berjalan dengan lancar. 7. Tanda tangan Surat kerjasama kegiatan harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.
Contoh Surat Kerjasama Kegiatan
Berikut adalah contoh surat kerjasama kegiatan yang bisa menjadi referensi: 1. Surat Kerjasama Kegiatan Pelatihan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta Jl. Kebon Jeruk, Jakarta Barat Nomor: 001/SMA/IV/2021 Lampiran: 1 berkas Perihal: Kerjasama Kegiatan Pelatihan Guru Kepada Yth, Kepala Dinas Pendidikan Jakarta Pusat Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Jakarta, kami merencanakan kegiatan pelatihan untuk guru-guru kami. Oleh karena itu, kami mengajukan kerjasama dengan Dinas Pendidikan Jakarta Pusat untuk menyelenggarakan kegiatan pelatihan ini. Kegiatan pelatihan dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 15-17 Mei 2021 di Ruang Pertemuan SMA Negeri 1 Jakarta. Kami akan menyiapkan materi dan fasilitas pelatihan, sedangkan Dinas Pendidikan Jakarta Pusat akan membantu dalam hal pemilihan narasumber dan penyediaan transportasi bagi peserta pelatihan. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Hormat kami, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta Ttd. 2. Surat Kerjasama Kegiatan Seminar Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia PT. ABC Jl. Sudirman, Jakarta Pusat Nomor: 002/PTABC/V/2021 Lampiran: 2 berkas Perihal: Kerjasama Kegiatan Seminar Kepada Yth, Kepala Dinas Tenaga Kerja Jakarta Barat Dalam rangka meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di wilayah Jakarta Barat, PT. ABC merencanakan kegiatan seminar yang akan diikuti oleh para pelaku usaha di wilayah tersebut. Oleh karena itu, kami mengajukan kerjasama dengan Dinas Tenaga Kerja Jakarta Barat untuk menyelenggarakan kegiatan seminar ini. Kegiatan seminar dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 22-23 Juni 2021 di Hotel Grand Hyatt Jakarta. Kami akan menyiapkan materi dan fasilitas pelaksanaan seminar, sedangkan Dinas Tenaga Kerja Jakarta Barat akan membantu dalam hal pemilihan narasumber dan penyebaran informasi mengenai kegiatan seminar. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang besar bagi para pelaku usaha di wilayah Jakarta Barat. Hormat kami, Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia PT. ABC Ttd. 3. Surat Kerjasama Kegiatan Workshop Kepala Sekolah SD Negeri 01 Surabaya Jl. Diponegoro, Surabaya Nomor: 003/SDN01/V/2021 Lampiran: 3 berkas Perihal: Kerjasama Kegiatan Workshop Kepada Yth, Kepala Dinas Pendidikan Surabaya Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di SD Negeri 01 Surabaya, kami merencanakan kegiatan workshop untuk para guru kami. Oleh karena itu, kami mengajukan kerjasama dengan Dinas Pendidikan Surabaya untuk menyelenggarakan kegiatan workshop ini. Kegiatan workshop dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 10-11 Juli 2021 di Ruang Pertemuan SD Negeri 01 Surabaya. Kami akan menyiapkan materi dan fasilitas workshop, sedangkan Dinas Pendidikan Surabaya akan membantu dalam hal pemilihan narasumber dan penyebaran informasi mengenai kegiatan workshop. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang besar bagi para guru di SD Negeri 01 Surabaya. Hormat kami, Kepala Sekolah SD Negeri 01 Surabaya Ttd. 4. Surat Kerjasama Kegiatan Pelatihan Kewirausahaan Kepala Bagian Pengembangan Usaha Universitas ABC Jl. Gajah Mada, Jakarta Pusat Nomor: 004/UNIVABC/VI/2021 Lampiran: 1 berkas Perihal: Kerjasama Kegiatan Pelatihan Kewirausahaan Kepada Yth, Kepala Dinas Koperasi dan UKM Jakarta Selatan Dalam rangka meningkatkan kemampuan mahasiswa kami dalam berwirausaha, Universitas ABC merencanakan kegiatan pelatihan kewirausahaan. Oleh karena itu, kami mengajukan kerjasama dengan Dinas Koperasi dan UKM Jakarta Selatan untuk menyelenggarakan kegiatan pelatihan ini. Kegiatan pelatihan dijadwalkan akan dilaksanakan pada tanggal 12-14 Agustus 2021 di Auditorium Universitas ABC. Kami akan menyiapkan materi dan fasilitas pelatihan, sedangkan Dinas Koperasi dan UKM Jakarta Selatan akan membantu dalam hal pemilihan narasumber dan penyebaran informasi mengenai kegiatan pelatihan. Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang besar bagi para mahasiswa kami. Hormat kami, Kepala Bagian Pengembangan Usaha Universitas ABC Ttd.
Kesimpulan
Surat kerjasama kegiatan adalah sebuah surat penting yang digunakan untuk membahas kerja sama antara dua atau lebih pihak dalam suatu kegiatan. Dalam surat ini, harus disebutkan secara jelas mengenai kegiatan yang akan dilakukan, kapan kegiatan dilakukan, siapa yang bertanggung jawab dalam kegiatan tersebut, dan apa saja yang menjadi tugas kedua belah pihak dalam kegiatan tersebut. Dengan mengikuti format yang tepat dan melampirkan contoh surat kerjasama kegiatan yang baik, diharapkan kerjasama tersebut dapat berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.