Surat kerjasama pengadaan barang adalah dokumen resmi yang dibuat oleh dua pihak atau lebih yang ingin melakukan kerjasama dalam hal pengadaan barang. Surat ini berisi kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kerjasama, termasuk persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi.
Pengertian Surat Kerjasama Pengadaan Barang
Surat kerjasama pengadaan barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menjelaskan kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang ingin melakukan kerjasama dalam hal pengadaan barang. Surat ini berisi detail tentang barang yang akan dibeli, jumlah barang, harga, jangka waktu pengiriman, dan ketentuan lainnya yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak.
Format Surat Kerjasama Pengadaan Barang
Format surat kerjasama pengadaan barang terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Pembukaan: Bagian ini berisi tentang nama perusahaan atau institusi, tanggal, serta nama dan jabatan orang yang bertanggung jawab dalam perjanjian kerjasama.
- Isi surat: Bagian ini menjelaskan tentang detail kesepakatan antara kedua belah pihak, termasuk barang yang akan dibeli, jumlah barang, harga, jangka waktu pengiriman, dan ketentuan lainnya.
- Ketentuan: Bagian ini berisi tentang ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak selama masa perjanjian kerjasama berlangsung.
- Penutup: Bagian ini berisi tentang ucapan terima kasih dan harapan agar kerjasama berjalan dengan baik.
- Tanda tangan: Bagian ini berisi tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan resmi.
Contoh Surat Kerjasama Pengadaan Barang
Berikut ini adalah contoh surat kerjasama pengadaan barang yang dapat dijadikan acuan:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 123
Surabaya
20 Juli 2021
Kepada Yth.
Perusahaan XYZ
Jalan Merdeka No. 456
Jakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sehubungan dengan adanya kebutuhan akan barang-barang elektronik di perusahaan kami, kami bermaksud melakukan kerjasama pengadaan barang dengan perusahaan Saudara.
Berikut adalah detail barang yang akan dibeli:
- 10 unit laptop merk Asus
- 20 unit printer merk Canon
- 30 unit monitor merk LG
Harga total barang tersebut kami sepakati sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta rupiah). Kami berharap barang-barang tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Raya No. 123, Surabaya pada tanggal 1 Agustus 2021. Kami juga berharap agar perusahaan Saudara dapat memberikan garansi selama 1 tahun terhadap barang-barang yang kami beli.
Demikianlah kesepakatan kerjasama pengadaan barang yang kami tawarkan. Kami berharap dapat segera mendapat konfirmasi dari perusahaan Saudara. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah terjalin.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Perusahaan ABC
________________________
(Ketua Perusahaan)
Contoh 2
Universitas Pendidikan Indonesia
Jalan Setiabudi No. 255
Bandung
1 September 2021
Kepada Yth.
PT Buku Kita
Jalan Kebon Jeruk No. 789
Jakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, kami bermaksud melakukan kerjasama pengadaan buku dengan perusahaan Saudara.
Berikut adalah detail buku yang akan dibeli:
- 100 unit buku Matematika Dasar
- 50 unit buku Fisika Modern
- 75 unit buku Kimia Organik
Harga total buku tersebut kami sepakati sebesar Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah). Kami berharap buku-buku tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Setiabudi No. 255, Bandung pada tanggal 15 September 2021. Kami juga berharap agar perusahaan Saudara dapat memberikan diskon khusus bagi Universitas Pendidikan Indonesia.
Demikianlah kesepakatan kerjasama pengadaan buku yang kami tawarkan. Kami berharap dapat segera mendapat konfirmasi dari perusahaan Saudara. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah terjalin.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Universitas Pendidikan Indonesia
________________________
(Rektor)
Contoh 3
CV Sinar Jaya
Jalan Pahlawan No. 789
Bandung
1 Oktober 2021
Kepada Yth.
Perusahaan Jaya Abadi
Jalan Veteran No. 123
Jakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka memenuhi kebutuhan bahan baku di perusahaan kami, kami bermaksud melakukan kerjasama pengadaan barang dengan perusahaan Saudara.
Berikut adalah detail barang yang akan dibeli:
- 500 kg bahan baku A
- 750 kg bahan baku B
- 1 ton bahan baku C
Harga total barang tersebut kami sepakati sebesar Rp 250.000.000,- (dua ratus lima puluh juta rupiah). Kami berharap barang-barang tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Pahlawan No. 789, Bandung pada tanggal 15 Oktober 2021. Kami juga berharap agar perusahaan Saudara dapat memberikan jaminan kualitas terhadap barang-barang yang kami beli.
Demikianlah kesepakatan kerjasama pengadaan barang yang kami tawarkan. Kami berharap dapat segera mendapat konfirmasi dari perusahaan Saudara. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah terjalin.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
CV Sinar Jaya
________________________
(Direktur Utama)
Contoh 4
PT Maju Jaya
Jalan Ahmad Yani No. 456
Surabaya
5 November 2021
Kepada Yth.
CV Berkah Abadi
Jalan Raya No. 789
Jakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka memenuhi kebutuhan perlengkapan kantor di perusahaan kami, kami bermaksud melakukan kerjasama pengadaan barang dengan perusahaan Saudara.
Berikut adalah detail barang yang akan dibeli:
<