Surat kerjasama program adalah surat resmi yang digunakan untuk mengikat kesepakatan antara dua pihak yang akan menjalankan program atau kegiatan bersama. Surat ini berisi rincian tentang program yang akan dilaksanakan, tanggung jawab masing-masing pihak, dan waktu pelaksanaan program tersebut.
Format Surat Kerjasama Program
Surat kerjasama program harus ditulis dengan format yang formal dan jelas agar mudah dipahami oleh kedua belah pihak. Berikut format surat kerjasama program:
1. Heading
Tuliskan nama perusahaan atau instansi pada bagian atas surat dan letakkan tanggal pembuatan surat di bawahnya.
2. Salam Pembuka
Tuliskan salam pembuka dengan format yang standar seperti “Dengan Hormat,”.
3. Penjelasan Kegiatan
Sebutkan nama kegiatan atau program yang akan dilaksanakan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta tujuan dari kegiatan tersebut.
4. Tanggung Jawab
Tuliskan tanggung jawab masing-masing pihak dalam menjalankan kegiatan atau program tersebut.
5. Kesimpulan
Di akhir surat, tuliskan kesimpulan dari surat kerjasama program dan tanda tangan dari kedua belah pihak sebagai tanda persetujuan.
Contoh Surat Kerjasama Program
Berikut adalah contoh surat kerjasama program antara perusahaan X dan perusahaan Y:
Perusahaan X
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan Hormat,
Kami dari perusahaan X yang bergerak di bidang teknologi dan perusahaan Y yang bergerak di bidang pemasaran sepakat untuk menjalankan program pemasaran online selama 3 bulan ke depan.
Program ini bertujuan untuk meningkatkan penjualan produk perusahaan X melalui media online dan mendapatkan keuntungan yang lebih besar. Kami sepakat untuk melaksanakan program ini pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 1 Mei 2022.
Dalam pelaksanaan program ini, perusahaan X akan bertanggung jawab untuk menyediakan produk yang akan dipasarkan dan perusahaan Y akan bertanggung jawab untuk memasarkan produk tersebut melalui media online.
Demikian surat kerjasama program ini kami buat sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan X dan perusahaan Y. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Perusahaan X
Perusahaan Y
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Januari 2022
Dengan Hormat,
Kami dari perusahaan Y yang bergerak di bidang pemasaran dan perusahaan X yang bergerak di bidang teknologi sepakat untuk menjalankan program pemasaran online selama 3 bulan ke depan.
Program ini bertujuan untuk meningkatkan penjualan produk perusahaan X melalui media online dan mendapatkan keuntungan yang lebih besar. Kami sepakat untuk melaksanakan program ini pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 1 Mei 2022.
Dalam pelaksanaan program ini, perusahaan Y akan bertanggung jawab untuk memasarkan produk perusahaan X melalui media online dan perusahaan X akan bertanggung jawab untuk menyediakan produk yang akan dipasarkan.
Demikian surat kerjasama program ini kami buat sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan Y dan perusahaan X. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Perusahaan Y
Kesimpulan
Surat kerjasama program sangat penting untuk mengikat kesepakatan antara dua pihak yang akan menjalankan program atau kegiatan bersama. Surat ini harus ditulis dengan format yang formal dan jelas agar mudah dipahami oleh kedua belah pihak. Dalam surat kerjasama program, harus mencantumkan rincian tentang program yang akan dilaksanakan, tanggung jawab masing-masing pihak, dan waktu pelaksanaan program tersebut.