Surat kesepakatan bersama PHK adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh perusahaan dan karyawan yang akan di-PHK. Dokumen ini berisi kesepakatan mengenai kondisi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak dalam proses pemutusan hubungan kerja. Surat ini dibuat untuk menghindari konflik dan memastikan bahwa proses PHK berlangsung secara adil bagi kedua belah pihak.

Pengertian Surat Kesepakatan Bersama PHK

Surat kesepakatan bersama PHK adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan dan karyawan yang akan di-PHK. Dokumen ini berisi kesepakatan mengenai kondisi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak dalam proses pemutusan hubungan kerja. Surat ini dibuat untuk menghindari konflik dan memastikan bahwa proses PHK berjalan secara adil.

Format Surat Kesepakatan Bersama PHK

Surat kesepakatan bersama PHK harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Berikut ini adalah format yang dapat diikuti dalam membuat surat kesepakatan bersama PHK:

  1. Header: Nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon
  2. Bagian 1: Pengenalan (nama karyawan, jabatan, dan departemen)
  3. Bagian 2: Alasan PHK
  4. Bagian 3: Kompensasi dan Fasilitas
  5. Bagian 4: Waktu dan Tanggal Efektif PHK
  6. Bagian 5: Penyelesaian Konflik
  7. Bagian 6: Tanda Tangan

Contoh Surat Kesepakatan Bersama PHK

Berikut ini adalah contoh surat kesepakatan bersama PHK yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Header
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon

Bagian 1
Pengenalan: Nama Karyawan, Jabatan, dan Departemen

Bagian 2
Alasan PHK: Karyawan tidak mampu memenuhi target penjualan selama 3 bulan terakhir.

Bagian 3
Kompensasi dan Fasilitas: Karyawan akan menerima kompensasi PHK sebesar 3 bulan gaji dan tunjangan bulanan. Fasilitas yang tersedia seperti asuransi kesehatan akan berhenti pada saat PHK.

Bagian 4
Waktu dan Tanggal Efektif PHK: 1 September 2021

Bagian 5
Penyelesaian Konflik: Kedua belah pihak akan menyelesaikan konflik secara baik-baik dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum.

Bagian 6
Tanda Tangan:
Nama Karyawan (Tanda Tangan)
Nama Perusahaan (Tanda Tangan)

Contoh 2

Header
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon

Bagian 1
Pengenalan: Nama Karyawan, Jabatan, dan Departemen

Bagian 2
Alasan PHK: Perusahaan mengalami restrukturisasi dan posisi karyawan tidak lagi diperlukan.

Bagian 3
Kompensasi dan Fasilitas: Karyawan akan menerima kompensasi PHK sebesar 6 bulan gaji dan tunjangan bulanan. Fasilitas yang tersedia seperti asuransi kesehatan akan berhenti pada saat PHK.

Bagian 4
Waktu dan Tanggal Efektif PHK: 1 Oktober 2021

Bagian 5
Penyelesaian Konflik: Kedua belah pihak akan menyelesaikan konflik secara baik-baik dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum.

Bagian 6
Tanda Tangan:
Nama Karyawan (Tanda Tangan)
Nama Perusahaan (Tanda Tangan)

Contoh 3

Header
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon

Bagian 1
Pengenalan: Nama Karyawan, Jabatan, dan Departemen

Bagian 2
Alasan PHK: Karyawan melakukan pelanggaran berat terhadap peraturan perusahaan.

Bagian 3
Kompensasi dan Fasilitas: Karyawan tidak akan menerima kompensasi PHK atau fasilitas apa pun.

Bagian 4
Waktu dan Tanggal Efektif PHK: 1 November 2021

Bagian 5
Penyelesaian Konflik: Kedua belah pihak akan menyelesaikan konflik secara baik-baik dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum.

Bagian 6
Tanda Tangan:
Nama Karyawan (Tanda Tangan)
Nama Perusahaan (Tanda Tangan)

Contoh 4

Header
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon

Bagian 1
Pengenalan: Nama Karyawan, Jabatan, dan Departemen

Bagian 2
Alasan PHK: Perusahaan mengalami penurunan pendapatan dan harus melakukan pengurangan karyawan.

Bagian 3
Kompensasi dan Fasilitas: Karyawan akan menerima kompensasi PHK sebesar 5 bulan gaji dan tunjangan bulanan. Fasilitas yang tersedia seperti asuransi kesehatan akan berhenti pada saat PHK.

Bagian 4
Waktu dan Tanggal Efektif PHK: 1 Desember 2021

Bagian 5
Penyelesaian Konflik: Kedua belah pihak akan menyelesaikan konflik secara baik-baik dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum.

Bagian 6
Tanda Tangan:
Nama Karyawan (Tanda Tangan)
Nama Perusahaan (Tanda Tangan)

Kesimpulan

Surat kesepakatan bersama PHK adalah dokumen yang penting dalam proses pemutusan hubungan kerja. Dokumen ini berisi kesepakatan mengenai kondisi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak. Dalam membuat surat kesepakatan bersama PHK, perusahaan dan karyawan harus memperhatikan format dan mengikuti contoh-contoh yang ada. Dengan membuat surat kesepakatan bersama PHK, kedua belah pihak dapat menghindari konflik dan memastikan bahwa proses PHK berjalan secara adil.