Surat kesepakatan bersama warga adalah sebuah dokumen yang menyatakan kesepakatan antara beberapa pihak yang terlibat dalam masalah tertentu. Dalam hal ini, surat kesepakatan bersama warga sering digunakan oleh para pengurus atau ketua lingkungan untuk menyatakan kesepakatan antara warga dalam suatu lingkungan atau perumahan.
Format Surat Kesepakatan Bersama Warga
Untuk membuat surat kesepakatan bersama warga, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut ini adalah format surat kesepakatan bersama warga yang umum digunakan:
- Header surat (berisi logo lingkungan, tanggal dan nomor surat)
- Perihal
- Isi surat (berisi penjelasan masalah dan kesepakatan yang telah dicapai)
- Tanda tangan pengurus atau ketua lingkungan
Adapun contoh format surat kesepakatan bersama warga yang dapat diikuti adalah sebagai berikut:
HEADER
Logo Lingkungan
No. [Nomor Surat]
Tanggal [Tanggal Surat]
PERIHAL: Kesepakatan Bersama Warga
ISI SURAT
Kepada Yth.
Seluruh Warga [Nama Lingkungan/Perumahan]
Dalam rangka menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan, kami sebagai pengurus/ketua lingkungan bersama dengan warga yang tergabung dalam RT/RW [Nomor RT/RW] telah mencapai kesepakatan sebagai berikut:
- [Jelaskan masalah yang ingin diselesaikan]
- [Jelaskan kesepakatan yang telah dicapai]
- [Jelaskan sanksi bagi warga yang melanggar kesepakatan]
Demikian surat kesepakatan bersama warga yang kami sampaikan. Kami berharap kesepakatan ini dapat diikuti oleh seluruh warga demi keamanan dan kenyamanan lingkungan yang lebih baik.
Tanda tangan pengurus/ketua lingkungan
Contoh Surat Kesepakatan Bersama Warga
Berikut ini adalah beberapa contoh surat kesepakatan bersama warga yang dapat menjadi inspirasi:
Contoh 1: Kesepakatan Bersama Warga Terkait Parkir Kendaraan
No. 001/RT01/RW02
Tanggal 20 Februari 2022
PERIHAL: Kesepakatan Bersama Warga Terkait Parkir Kendaraan
Kepada Yth.
Seluruh Warga Perumahan Indah
Dalam rangka menjaga keteraturan dan kenyamanan lingkungan, kami sebagai pengurus perumahan dan warga yang tergabung dalam RT 01 RW 02 telah mencapai kesepakatan sebagai berikut:
- Warga dilarang memarkir kendaraannya di depan garasi rumah orang lain atau di tempat yang mengganggu akses jalan.
- Warga wajib memarkir kendaraannya di garasi rumah masing-masing atau di tempat yang telah ditentukan.
- Bagi yang melanggar, akan dikenakan sanksi berupa denda sebesar Rp 50.000,-
Demikian surat kesepakatan bersama warga terkait parkir kendaraan yang kami sampaikan. Kami berharap kesepakatan ini dapat diikuti oleh seluruh warga demi keteraturan dan kenyamanan lingkungan yang lebih baik.
Tanda tangan pengurus perumahan
Contoh 2: Kesepakatan Bersama Warga Terkait Penggunaan Tempat Sampah
No. 001/RT02/RW03
Tanggal 20 Februari 2022
PERIHAL: Kesepakatan Bersama Warga Terkait Penggunaan Tempat Sampah
Kepada Yth.
Seluruh Warga Perumahan Makmur
Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami sebagai pengurus perumahan dan warga yang tergabung dalam RT 02 RW 03 telah mencapai kesepakatan sebagai berikut:
- Warga wajib membuang sampah di tempat sampah yang telah disediakan.
- Warga dilarang membuang sampah di sembarang tempat seperti di sungai atau di bawah jembatan.
- Bagi yang melanggar, akan dikenakan sanksi berupa membersihkan lingkungan selama 1 minggu.
Demikian surat kesepakatan bersama warga terkait penggunaan tempat sampah yang kami sampaikan. Kami berharap kesepakatan ini dapat diikuti oleh seluruh warga demi kebersihan lingkungan yang lebih baik.
Tanda tangan ketua lingkungan
Kesimpulan
Surat kesepakatan bersama warga adalah sebuah dokumen yang penting untuk menjaga keteraturan dan kenyamanan lingkungan. Dalam membuat surat kesepakatan bersama warga, perlu diperhatikan format yang baik dan benar serta harus ada kesepakatan yang jelas. Dengan adanya surat kesepakatan bersama warga, diharapkan seluruh warga bisa mematuhi kesepakatan tersebut demi kebaikan lingkungan.