Surat keterangan aktif mengajar adalah surat yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan kepada seorang guru atau dosen yang menunjukkan bahwa yang bersangkutan masih aktif mengajar di lembaga tersebut. Surat ini biasanya diperlukan sebagai salah satu persyaratan untuk keperluan administrasi seperti pengajuan beasiswa, kenaikan pangkat, atau pengajuan sertifikasi pendidik.
Format Surat Keterangan Aktif Mengajar
Untuk membuat surat keterangan aktif mengajar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait dengan formatnya. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam pembuatan surat keterangan aktif mengajar:
Header
Di bagian atas surat, terdapat header yang berisi informasi mengenai institusi pendidikan yang mengeluarkan surat keterangan aktif mengajar. Informasi yang biasanya tercantum di dalam header adalah nama institusi, alamat, nomor telepon/fax, dan email.
Nomor Surat
Setelah header, terdapat nomor surat yang diberikan oleh institusi pendidikan. Nomor surat ini biasanya terdiri dari beberapa angka yang mengacu pada sistem nomor surat yang digunakan oleh institusi tersebut.
Tanggal
Tanggal pembuatan surat keterangan aktif mengajar juga perlu dicantumkan di dalamnya. Tanggal ini merupakan tanggal di mana surat tersebut dikeluarkan oleh institusi pendidikan.
Nama Penerima
Di bawah tanggal, terdapat nama penerima surat keterangan aktif mengajar, yaitu guru atau dosen yang bersangkutan.
Isi Surat
Setelah itu, terdapat isi surat yang berisi informasi mengenai status aktif mengajar penerima surat. Isi surat ini biasanya mencantumkan nama penerima surat, jenis kelamin, nomor induk pegawai, jabatan, program studi/kelas yang diampu, dan masa aktif mengajar.
Tanda Tangan dan Cap Institusi
Di bagian bawah surat keterangan aktif mengajar, terdapat tanda tangan dan cap institusi yang mengeluarkan surat tersebut. Tanda tangan ini biasanya merupakan tanda tangan dari kepala institusi atau pejabat yang berwenang.
Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar
Berikut adalah contoh surat keterangan aktif mengajar yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
[Header]
Nomor: 001/SKAM/2021
Surabaya, 01 Februari 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen Universitas A
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan data yang tercatat di bagian kepegawaian Universitas A, bahwa Bapak/Ibu [Nama Dosen] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] adalah salah satu dosen yang aktif mengajar di Program Studi [Nama Program Studi] pada semester genap tahun akademik 2020/2021.
Surat keterangan aktif mengajar ini diberikan sebagai bukti bahwa Bapak/Ibu [Nama Dosen] masih aktif mengajar di Universitas A. Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pengajuan beasiswa, kenaikan pangkat, atau pengajuan sertifikasi pendidik.
Demikian surat keterangan aktif mengajar ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Kepala Institusi]
[Cap Institusi]
Contoh 2
[Header]
Nomor: 002/SKAM/2021
Bandung, 15 Maret 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru SMA XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan data yang tercatat di bagian kepegawaian SMA XYZ, bahwa Bapak/Ibu [Nama Guru] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] adalah salah satu guru yang aktif mengajar di kelas [Nama Kelas] pada semester genap tahun pelajaran 2020/2021.
Surat keterangan aktif mengajar ini diberikan sebagai bukti bahwa Bapak/Ibu [Nama Guru] masih aktif mengajar di SMA XYZ. Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pengajuan beasiswa, kenaikan pangkat, atau pengajuan sertifikasi pendidik.
Demikian surat keterangan aktif mengajar ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Kepala Institusi]
[Cap Institusi]
Contoh 3
[Header]
Nomor: 003/SKAM/2021
Surakarta, 20 April 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen Universitas B
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan data yang tercatat di bagian kepegawaian Universitas B, bahwa Bapak/Ibu [Nama Dosen] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] adalah salah satu dosen yang aktif mengajar di Program Studi [Nama Program Studi] pada semester ganjil tahun akademik 2021/2022.
Surat keterangan aktif mengajar ini diberikan sebagai bukti bahwa Bapak/Ibu [Nama Dosen] masih aktif mengajar di Universitas B. Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pengajuan beasiswa, kenaikan pangkat, atau pengajuan sertifikasi pendidik.
Demikian surat keterangan aktif mengajar ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Kepala Institusi]
[Cap Institusi]
Contoh 4
[Header]
Nomor: 004/SKAM/2021
Yogyakarta, 10 Mei 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru SMP ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan data yang tercatat di bagian kepegawaian SMP ABC, bahwa Bapak/Ibu [Nama Guru] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] adalah salah satu guru yang aktif mengajar di kelas [Nama Kelas] pada semester ganjil tahun pelajaran 2021/2022.
Surat keterangan aktif mengajar ini diberikan sebagai bukti bahwa Bapak/Ibu [Nama Guru] masih aktif mengajar di SMP ABC. Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam pengajuan beasiswa, kenaikan pangkat, atau pengajuan sertifikasi pendidik.
Demikian surat keterangan aktif mengajar ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Kepala Institusi]
[Cap Institusi]
Kesimpulan
Surat keterangan aktif mengajar adalah surat yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan kepada guru atau dosen yang menunjukkan bahwa yang bersangkutan masih aktif mengajar di lembaga tersebut. Format surat keterangan aktif mengajar terdiri dari header, nomor surat, tanggal, nama penerima, isi surat, tanda tangan, dan cap institusi. Ada beberapa contoh surat keterangan aktif mengajar yang dapat dig