Surat keterangan barang rusak berat merupakan salah satu dokumen yang diperlukan apabila terjadi kerusakan pada barang yang cukup parah. Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti untuk mengajukan ganti rugi atau klaim asuransi. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai pengertian, format, serta contoh surat keterangan barang rusak berat.

Pengertian Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Surat keterangan barang rusak berat adalah dokumen yang dibuat oleh pihak yang memiliki kewenangan, yang berisi informasi tentang kerusakan yang terjadi pada barang yang cukup parah. Dokumen ini digunakan untuk memberikan bukti kepada pihak terkait, seperti perusahaan asuransi, perusahaan pelayaran, dan lain-lain, bahwa terdapat kerusakan pada barang tersebut yang memerlukan tindakan penggantian atau klaim.

Format Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Format surat keterangan barang rusak berat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di masing-masing perusahaan atau lembaga. Namun, secara umum, format surat keterangan barang rusak berat harus memuat informasi sebagai berikut:

  1. Identitas pihak yang membuat surat keterangan, seperti nama, jabatan, dan perusahaan
  2. Identitas pihak yang menerima barang, seperti nama, alamat, dan nomor telepon
  3. Deskripsi barang yang rusak, seperti jenis barang, merek, tipe, dan nomor seri
  4. Tanggal dan tempat terjadinya kerusakan
  5. Deskripsi kerusakan yang terjadi pada barang dengan jelas dan rinci
  6. Penilaian atau estimasi kerugian yang ditimbulkan akibat kerusakan
  7. Tanda tangan dan cap dari pihak yang membuat surat keterangan

Contoh Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan barang rusak berat yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Kepada Yth.

PT. Asuransi Jaya Abadi

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dalam rangka mengajukan klaim asuransi atas kerusakan yang terjadi pada barang yang diasuransikan, dengan ini kami sampaikan bahwa:

  1. Nama penerima barang: PT. XYZ
  2. Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat
  3. Nomor telepon: 08123456789
  4. Jenis barang: Mesin press
  5. Merek: ABC
  6. Tipe: XYZ-123
  7. Nomor seri: 123456789
  8. Tanggal dan tempat terjadinya kerusakan: 10 Februari 2022 di Jl. Sudirman No. 234, Jakarta Selatan
  9. Deskripsi kerusakan: Mesin press mengalami kerusakan pada bagian mesin penggerak dan tidak dapat digunakan untuk produksi
  10. Penilaian kerugian: Rp 50.000.000,-

Demikian surat keterangan barang rusak berat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. ABC

(Tanda tangan dan cap)

Contoh 2

Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Kepada Yth.

PT. Pelindo II

Jl. Tanjung Priok No. 1

Jakarta Utara

Dengan hormat,

Dalam rangka mengajukan ganti rugi atas kerusakan yang terjadi pada barang yang kami kirimkan, dengan ini kami sampaikan bahwa:

  1. Nama pengirim barang: PT. XYZ
  2. Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 123, Surabaya
  3. Nomor telepon: 08234567890
  4. Jenis barang: Mesin bor
  5. Merek: DEF
  6. Tipe: XYZ-456
  7. Nomor seri: 987654321
  8. Tanggal dan tempat terjadinya kerusakan: 15 Februari 2022 di Pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta Utara
  9. Deskripsi kerusakan: Mesin bor mengalami kerusakan pada bagian penggerak dan tidak dapat digunakan
  10. Penilaian kerugian: Rp 75.000.000,-

Demikian surat keterangan barang rusak berat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. DEF

(Tanda tangan dan cap)

Contoh 3

Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Kepada Yth.

PT. Pos Indonesia

Jl. Salemba Raya No. 1

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Dalam rangka meminta penggantian atas kerusakan yang terjadi pada barang kiriman kami, dengan ini kami sampaikan bahwa:

  1. Nama pengirim barang: PT. ABC
  2. Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 123, Bandung
  3. Nomor telepon: 08987654321
  4. Jenis barang: Kulkas
  5. Merek: GHI
  6. Tipe: XYZ-789
  7. Nomor seri: 135792468
  8. Tanggal dan tempat terjadinya kerusakan: 20 Februari 2022 di Kantor Pos Cimahi, Jl. Raya Cimahi
  9. Deskripsi kerusakan: Kulkas mengalami kerusakan pada bagian kompresor dan tidak dapat digunakan
  10. Penilaian kerugian: Rp 10.000.000,-

Demikian surat keterangan barang rusak berat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. GHI

(Tanda tangan dan cap)

Contoh 4

Surat Keterangan Barang Rusak Berat

Kepada Yth.

PT. JNE

Jl. Gatot Subroto No. 123

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dalam rangka meminta penggantian atas kerusakan yang terjadi pada barang kiriman kami, dengan ini kami sampaikan bahwa:

  1. Nama pengirim barang: PT. DEF
  2. Alamat: Jl. Diponegoro No. 123, Surabaya
  3. Nomor telepon: 08134567890
  4. Jenis barang: Laptop
  5. Merek: Lenovo
  6. Tipe: ThinkPad X1 Carbon
  7. Nomor seri: 246813579
  8. Tanggal dan tempat terjadinya kerusakan: 25 Februari 2022 di Kantor JNE Gubeng, Jl. Gubeng Kertajaya IV
  9. Deskripsi kerusakan: Laptop mengalami kerusakan pada bagian motherboard dan tidak dapat digunakan
  10. Penilaian kerugian: Rp 20.000.000,-

Demikian surat keterangan barang rusak berat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat