Surat keterangan beda nama merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga yang berwenang untuk mengklarifikasi perbedaan nama pada dokumen resmi seseorang. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika seseorang ingin melakukan suatu kegiatan yang membutuhkan dokumen resmi, namun terdapat perbedaan nama pada dokumen tersebut.
Pengertian Surat Keterangan Beda Nama
Surat keterangan beda nama adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga yang berwenang untuk mengklarifikasi perbedaan nama pada dokumen resmi seseorang. Surat ini dibutuhkan ketika seseorang ingin melakukan suatu kegiatan yang membutuhkan dokumen resmi, namun terdapat perbedaan nama pada dokumen tersebut.
Ketika seseorang mengalami perbedaan nama pada dokumen resmi, misalnya pada akta kelahiran, kartu identitas, atau paspor, maka surat keterangan beda nama bisa dijadikan sebagai solusi untuk mengklarifikasi perbedaan nama tersebut. Dalam surat keterangan beda nama, akan dijelaskan alasan terjadinya perbedaan nama, serta nama yang seharusnya digunakan pada dokumen resmi tersebut.
Format Surat Keterangan Beda Nama
Format surat keterangan beda nama umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Judul surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Identitas pihak yang mengajukan surat
- Alasan perbedaan nama
- Nama yang seharusnya digunakan pada dokumen resmi
- Penutup surat
- Tanda tangan dan cap instansi yang menerbitkan surat
Contoh format surat keterangan beda nama:
Judul Surat: Surat Keterangan Beda Nama
Nomor Surat: XXX/XXXX/XXXX
Tanggal Surat: XX-XX-XXXX
Identitas Pihak yang Mengajukan Surat:
- Nama Lengkap: XXX
- Tempat, Tanggal Lahir: XXX, XX-XX-XXXX
- Alamat: XXX
- Nomor Telepon: XXX
- Email: XXX
Alasan Perbedaan Nama: Perbedaan nama pada akta kelahiran dan kartu identitas
Nama yang Seharusnya Digunakan pada Dokumen Resmi: XXX
Penutup Surat: Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan dan Cap:
Contoh Surat Keterangan Beda Nama
Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan beda nama:
Contoh Surat Keterangan Beda Nama 1
Judul Surat: Surat Keterangan Beda Nama
Nomor Surat: XXX/XXXX/XXXX
Tanggal Surat: XX-XX-XXXX
Identitas Pihak yang Mengajukan Surat:
- Nama Lengkap: XXX
- Tempat, Tanggal Lahir: XXX, XX-XX-XXXX
- Alamat: XXX
- Nomor Telepon: XXX
- Email: XXX
Alasan Perbedaan Nama: Perbedaan nama pada akta kelahiran dan kartu identitas
Nama yang Seharusnya Digunakan pada Dokumen Resmi: XXX
Penutup Surat: Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan dan Cap:
Contoh Surat Keterangan Beda Nama 2
Judul Surat: Surat Keterangan Beda Nama
Nomor Surat: XXX/XXXX/XXXX
Tanggal Surat: XX-XX-XXXX
Identitas Pihak yang Mengajukan Surat:
- Nama Lengkap: XXX
- Tempat, Tanggal Lahir: XXX, XX-XX-XXXX
- Alamat: XXX
- Nomor Telepon: XXX
- Email: XXX
Alasan Perbedaan Nama: Perbedaan nama pada akta kelahiran dan paspor
Nama yang Seharusnya Digunakan pada Dokumen Resmi: XXX
Penutup Surat: Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan dan Cap:
Contoh Surat Keterangan Beda Nama 3
Judul Surat: Surat Keterangan Beda Nama
Nomor Surat: XXX/XXXX/XXXX
Tanggal Surat: XX-XX-XXXX
Identitas Pihak yang Mengajukan Surat:
- Nama Lengkap: XXX
- Tempat, Tanggal Lahir: XXX, XX-XX-XXXX
- Alamat: XXX
- Nomor Telepon: XXX
- Email: XXX
Alasan Perbedaan Nama: Perbedaan nama pada akta kelahiran dan ijazah
Nama yang Seharusnya Digunakan pada Dokumen Resmi: XXX
Penutup Surat: Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan dan Cap:
Contoh Surat Keterangan Beda Nama 4
Judul Surat: Surat Keterangan Beda Nama
Nomor Surat: XXX/XXXX/XXXX
Tanggal Surat: XX-XX-XXXX
Identitas Pihak yang Mengajukan Surat:
- Nama Lengkap: XXX
- Tempat, Tanggal Lahir: XXX, XX-XX-XXXX
- Alamat: XXX
- Nomor Telepon: XXX
- Email: XXX
Alasan Perbedaan Nama: Perbedaan nama pada akta kelahiran dan sertifikat kursus
Nama yang Seharusnya Digunakan pada Dokumen Resmi: XXX
Penutup Surat: Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan dan Cap:
Kesimpulan
Surat keterangan beda nama adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengklarifikasi perbedaan nama pada dokumen resmi seseorang. Surat ini dibutuhkan ketika seseorang ingin melakukan suatu kegiatan yang membutuhkan dokumen resmi, namun terdapat perbedaan nama pada dokumen tersebut. Format surat keterangan beda nama umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain judul surat, nomor surat, tanggal surat, ident