Surat keterangan docking kapal adalah surat yang dikeluarkan oleh otoritas pelabuhan untuk memberikan izin kepada kapal untuk bersandar di dermaga untuk melakukan proses pemuatan dan pelepasan barang. Surat ini juga sering disebut sebagai surat sandar kapal. Dalam surat keterangan ini, terdapat informasi mengenai kapal dan kegiatan yang akan dilakukan di pelabuhan.
Format Surat Keterangan Docking Kapal
Surat keterangan docking kapal harus memenuhi beberapa format standar seperti:
- Judul surat: Surat Keterangan Docking Kapal
- Nama dan alamat pemilik kapal
- Nama kapal, jenis kapal, dan nomor lambung kapal
- Tujuan dan rute kapal
- Tanggal kedatangan dan keberangkatan kapal
- Nama dan alamat agen kapal
- Nama dan alamat perusahaan pengapalan
- Nama dan alamat perusahaan penerima muatan
- Jenis muatan yang akan dimuat atau dibongkar
- Informasi mengenai dokumen kapal seperti sertifikat dan asuransi
- Informasi mengenai dokumen muatan seperti invoice dan packing list
- Tanda tangan dan stempel dari otoritas pelabuhan
Contoh Surat Keterangan Docking Kapal
Berikut ini adalah contoh surat keterangan docking kapal:
Contoh 1
Surat Keterangan Docking Kapal
Nama Kapal: MV Jaya Abadi
Nomor Lambung Kapal: AB123
Tujuan: Jakarta - Surabaya
Tanggal Kedatangan: 12 Januari 2022
Tanggal Keberangkatan: 15 Januari 2022
Nama Agen Kapal: PT Jaya Lautan
Nama Perusahaan Pengapalan: PT Lintas Samudera
Nama Perusahaan Penerima Muatan: PT Surabaya Jaya
Jenis Muatan: 1000 ton barang elektronik
Sertifikat Kapal: Lengkap
Asuransi Kapal: Lengkap
Sertifikat Muatan: Lengkap
Invoice: Lengkap
Packing List: Lengkap
Tanda Tangan dan Stempel dari Otoritas Pelabuhan
Contoh 2
Surat Keterangan Docking Kapal
Nama Kapal: MV Jaya Lautan
Nomor Lambung Kapal: AB456
Tujuan: Surabaya - Bali
Tanggal Kedatangan: 20 Februari 2022
Tanggal Keberangkatan: 22 Februari 2022
Nama Agen Kapal: PT Lintas Bahari
Nama Perusahaan Pengapalan: PT Jaya Samudera
Nama Perusahaan Penerima Muatan: PT Bali Jaya
Jenis Muatan: 500 ton bahan baku makanan
Sertifikat Kapal: Lengkap
Asuransi Kapal: Lengkap
Sertifikat Muatan: Lengkap
Invoice: Lengkap
Packing List: Lengkap
Tanda Tangan dan Stempel dari Otoritas Pelabuhan
Contoh 3
Surat Keterangan Docking Kapal
Nama Kapal: MV Jaya Sejahtera
Nomor Lambung Kapal: AB789
Tujuan: Jakarta - Makassar
Tanggal Kedatangan: 5 Maret 2022
Tanggal Keberangkatan: 8 Maret 2022
Nama Agen Kapal: PT Bahari Lintas
Nama Perusahaan Pengapalan: PT Samudera Jaya
Nama Perusahaan Penerima Muatan: PT Makassar Jaya
Jenis Muatan: 2000 ton pupuk
Sertifikat Kapal: Lengkap
Asuransi Kapal: Lengkap
Sertifikat Muatan: Lengkap
Invoice: Lengkap
Packing List: Lengkap
Tanda Tangan dan Stempel dari Otoritas Pelabuhan
Contoh 4
Surat Keterangan Docking Kapal
Nama Kapal: MV Jaya Murni
Nomor Lambung Kapal: AB1234
Tujuan: Surabaya - Balikpapan
Tanggal Kedatangan: 10 April 2022
Tanggal Keberangkatan: 12 April 2022
Nama Agen Kapal: PT Samudera Bahari
Nama Perusahaan Pengapalan: PT Jaya Bahari
Nama Perusahaan Penerima Muatan: PT Balikpapan Jaya
Jenis Muatan: 1500 ton kayu
Sertifikat Kapal: Lengkap
Asuransi Kapal: Lengkap
Sertifikat Muatan: Lengkap
Invoice: Lengkap
Packing List: Lengkap
Tanda Tangan dan Stempel dari Otoritas Pelabuhan
Kesimpulan
Surat keterangan docking kapal sangat penting untuk memastikan bahwa kapal diperbolehkan untuk bersandar di dermaga dan melakukan proses pemuatan dan pelepasan barang. Dalam surat keterangan ini, terdapat informasi yang penting mengenai kapal dan kegiatan yang akan dilakukan di pelabuhan. Dalam pembuatan surat keterangan ini, harus memenuhi format standar yang telah ditetapkan. Sebagai pengusaha atau pemilik kapal, Anda harus memahami pentingnya surat keterangan ini agar tidak terjadi kendala saat melakukan proses pemuatan dan pelepasan barang di pelabuhan.