Surat Keterangan Docking (SKD) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pelabuhan yang berfungsi untuk memberikan informasi tentang kegiatan kapal yang melakukan proses bongkar muat di pelabuhan. SKD ini dibutuhkan oleh pemilik kapal atau agen kapal untuk melaporkan kepada pihak yang berwenang tentang kegiatan kapal yang dilakukan di pelabuhan.
Format Surat Keterangan Docking
SKD harus disusun dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format surat keterangan docking yang umum digunakan:
- Header Surat
Sebagai identifikasi surat, header surat harus mencakup nama instansi yang mengeluarkan surat, nomor surat, tanggal surat, dan perihal.
- Identitas Kapal
Pada bagian ini, harus mencantumkan identitas kapal seperti nama kapal, bendera kapal, jenis kapal, nomor registrasi kapal, dan ukuran kapal.
- Informasi Perjalanan
Bagian ini mencakup informasi tentang rute perjalanan kapal, tanggal kedatangan di pelabuhan, dan tanggal keberangkatan dari pelabuhan.
- Informasi Bongkar Muat
Bagian ini mencakup informasi tentang jenis kargo yang dibongkar dan dimuat di kapal, volume kargo, nama kapal yang mengirim kargo, dan nama kapal yang menerima kargo.
- Penutup
Pada bagian penutup, harus mencantumkan nama dan jabatan dari pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman surat keterangan docking.
Contoh Surat Keterangan Docking
Berikut ini adalah contoh surat keterangan docking yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. Pelabuhan Indonesia III
Jl. Raya Tanjung Priok, Jakarta Utara
No. Surat: 001/PIII/2021
Tanggal: 15 Januari 2021
Perihal: Surat Keterangan Docking
Kepada Yth,
Pemilik Kapal KM. Tanjung Mas
Jakarta
Bersama surat ini, kami sampaikan Surat Keterangan Docking (SKD) atas nama KM. Tanjung Mas yang akan melakukan kegiatan bongkar muat di Pelabuhan Tanjung Priok. Berikut ini adalah informasi yang terdapat dalam SKD:
Identitas Kapal:
- Nama Kapal: KM. Tanjung Mas
- Bendera Kapal: Indonesia
- Jenis Kapal: Kapal Penumpang
- Nomor Registrasi Kapal: 12345
- Ukuran Kapal: 120 GT
Informasi Perjalanan:
- Rute: Tanjung Priok - Surabaya
- Tanggal Kedatangan: 20 Januari 2021
- Tanggal Keberangkatan: 22 Januari 2021
Informasi Bongkar Muat:
- Jenis Kargo: Barang Elektronik
- Volume Kargo: 20 Ton
- Nama Kapal Pengirim: KM. Karya Tama
- Nama Kapal Penerima: KM. Tanjung Mas
Demikianlah Surat Keterangan Docking ini kami buat. Mohon agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Pelabuhan Indonesia III
Manager Operasional
Contoh 2
Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
Jl. Medan Merdeka Barat No. 8, Jakarta Pusat
No. Surat: 002/DJPL/2021
Tanggal: 20 Februari 2021
Perihal: Surat Keterangan Docking
Kepada Yth,
Agen Kapal PT. Samudera Jaya
Jakarta
Bersama surat ini, kami sampaikan Surat Keterangan Docking (SKD) atas nama MT. Samudera Jaya yang akan melakukan kegiatan bongkar muat di Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya. Berikut ini adalah informasi yang terdapat dalam SKD:
Identitas Kapal:
- Nama Kapal: MT. Samudera Jaya
- Bendera Kapal: Indonesia
- Jenis Kapal: Kapal Tanker
- Nomor Registrasi Kapal: 54321
- Ukuran Kapal: 300 GT
Informasi Perjalanan:
- Rute: Jakarta - Surabaya
- Tanggal Kedatangan: 25 Februari 2021
- Tanggal Keberangkatan: 27 Februari 2021
Informasi Bongkar Muat:
- Jenis Kargo: Solar
- Volume Kargo: 1000 Ton
- Nama Kapal Pengirim: MT. Bahari Jaya
- Nama Kapal Penerima: MT. Samudera Jaya
Demikianlah Surat Keterangan Docking ini kami buat. Mohon agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
Kepala Subdirektorat Keselamatan Pelayaran
Contoh 3
PT. Pelindo II
Jl. Perak Timur No. 1, Surabaya
No. Surat: 003/PLII/2021
Tanggal: 10 Maret 2021
Perihal: Surat Keterangan Docking
Kepada Yth,
Agen Kapal PT. Pelayaran Maju Jaya
Jakarta
Bersama surat ini, kami sampaikan Surat Keterangan Docking (SKD) atas nama MV. Maju Jaya yang akan melakukan kegiatan bongkar muat di Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya. Berikut ini adalah informasi yang terdapat dalam SKD:
Identitas Kapal:
- Nama Kapal: MV. Maju Jaya
- Bendera Kapal: Indonesia
- Jenis Kapal: Kapal Kargo
- Nomor Registrasi Kapal: 98765
- Ukuran Kapal: 500 GT
Informasi Perjalanan:
- Rute: Jakarta - Surabaya
- Tanggal Kedatangan: 15 Maret 2021
- Tanggal Keberangkatan: 17 Maret 2021
Informasi Bongkar Muat:
- Jenis Kargo: Barang Bekas
- Volume Kargo: 50 Ton
- Nama Kapal Pengirim: MV. Jaya Abadi
- Nama Kapal Penerima: MV. Maju Jaya
Demikianlah Surat Keterangan Docking ini kami buat. Mohon agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Horm