Surat keterangan domisili lembaga adalah surat resmi yang diberikan oleh pemerintah setempat untuk menunjukkan bahwa sebuah lembaga atau organisasi memiliki alamat atau tempat tinggal yang sah dan sah secara hukum. Surat ini digunakan sebagai bukti bahwa lembaga tersebut memiliki domisili yang resmi dan dapat diakui oleh pihak-pihak yang berwenang.
Format Surat Keterangan Domisili Lembaga
Format surat keterangan domisili lembaga harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak pemerintah setempat. Berikut adalah format umum surat keterangan domisili lembaga:
- Header: Di bagian paling atas surat, tuliskan nama instansi pemberi surat serta logo dan alamat lengkapnya.
- Nomor Surat: Tuliskan nomor surat dengan format yang telah ditetapkan oleh instansi penerbit.
- Perihal: Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat.
- Lampiran: Jika ada lampiran yang disertakan, tuliskan jumlah dan jenis lampiran.
- Isi Surat: Jelaskan dengan jelas dan singkat bahwa lembaga tersebut memiliki domisili yang sah dan sah secara hukum, serta sertakan alamat lengkap lembaga tersebut.
- Tanda Tangan: Tanda tangan pejabat yang berwenang serta nama dan jabatannya.
- Cap: Sertakan cap resmi lembaga atau instansi penerbit.
- Tanggal: Tuliskan tanggal pembuatan surat.
Contoh Surat Keterangan Domisili Lembaga
Berikut adalah beberapa contoh surat keterangan domisili lembaga:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: info@abcd.com
Nomor: 001/SKD/PT.ABCD/2021
Perihal: Surat Keterangan Domisili Lembaga
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Jakarta Selatan
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi dan hukum, dengan ini kami mengajukan permohonan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk PT. ABCD dengan alamat lengkap di Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan.
PT. ABCD berdomisili di alamat tersebut dan telah memiliki izin usaha dari pihak yang berwenang. Oleh karena itu, kami memohon agar dapat diberikan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk PT. ABCD.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT. ABCD
(Adam)
Contoh 2
Yayasan Pendidikan XYZ
Jl. Pahlawan No. 456
Surabaya
Telp. (031) 789012
Fax. (031) 789013
Email: info@xyz.com
Nomor: 002/SKD/Yayasan XYZ/2021
Perihal: Surat Keterangan Domisili Lembaga
Kepada Yth,
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kota Surabaya
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi dan hukum, dengan ini kami mengajukan permohonan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk Yayasan Pendidikan XYZ dengan alamat lengkap di Jl. Pahlawan No. 456, Surabaya.
Yayasan Pendidikan XYZ berdomisili di alamat tersebut dan telah memiliki izin operasional dari pihak yang berwenang. Oleh karena itu, kami memohon agar dapat diberikan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk Yayasan Pendidikan XYZ.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Yayasan Pendidikan XYZ
(Budi)
Contoh 3
Perusahaan Konstruksi LMN
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung
Telp. (022) 345678
Fax. (022) 345679
Email: info@lmn.com
Nomor: 003/SKD/Perusahaan LMN/2021
Perihal: Surat Keterangan Domisili Lembaga
Kepada Yth,
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kota Bandung
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi dan hukum, dengan ini kami mengajukan permohonan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk Perusahaan Konstruksi LMN dengan alamat lengkap di Jl. Gatot Subroto No. 789, Bandung.
Perusahaan Konstruksi LMN berdomisili di alamat tersebut dan telah memiliki izin operasional dari pihak yang berwenang. Oleh karena itu, kami memohon agar dapat diberikan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk Perusahaan Konstruksi LMN.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama Perusahaan Konstruksi LMN
(Cindy)
Contoh 4
Masjid Al-Muhajirin
Jl. Imam Bonjol No. 101
Yogyakarta
Telp. (0274) 234567
Email: info@almuhajirin.com
Nomor: 004/SKD/Masjid Al-Muhajirin/2021
Perihal: Surat Keterangan Domisili Lembaga
Kepada Yth,
Kepala Dinas Sosial, Agama, dan Kebudayaan
Kota Yogyakarta
Dalam rangka memenuhi persyaratan administrasi dan hukum, dengan ini kami mengajukan permohonan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk Masjid Al-Muhajirin dengan alamat lengkap di Jl. Imam Bonjol No. 101, Yogyakarta.
Masjid Al-Muhajirin berdomisili di alamat tersebut dan telah memiliki izin operasional dari pihak yang berwenang. Oleh karena itu, kami memohon agar dapat diberikan Surat Keterangan Domisili Lembaga untuk Masjid Al-Muhajirin.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Masjid Al-Muhajirin
(Ahmad)
Kesimpulan
Surat keterangan domisili lembaga sangat penting untuk menunjukkan bahwa sebuah lembaga atau organisasi memiliki alamat atau tempat tinggal yang sah dan sah secara hukum. Format surat keterangan domisili lembaga harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak pemerintah setempat. Dalam membuat surat keterangan domisili lembaga, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas dan singkat bahwa lembaga tersebut memiliki domisili yang resmi dan dapat diakui oleh pihak-pihak yang berwenang.