Surat keterangan gaji karyawan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi mengenai gaji yang diterima oleh karyawan dari perusahaan tempat mereka bekerja. Dokumen ini biasanya digunakan sebagai persyaratan dalam mengajukan pinjaman bank, kredit rumah, atau keperluan lainnya yang membutuhkan bukti pendapatan.
Format Surat Keterangan Gaji Karyawan
Format surat keterangan gaji karyawan dapat bervariasi tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, umumnya dokumen ini mencantumkan informasi sebagai berikut:
- Nama lengkap karyawan
- Divisi atau departemen tempat karyawan bekerja
- Jabatan karyawan
- Tanggal mulai bekerja
- Gaji pokok
- Tunjangan atau bonus lain yang diterima
- Potongan gaji (jika ada)
- Total gaji yang diterima karyawan
- Tanda tangan atau cap dari perusahaan
Beberapa perusahaan juga mencantumkan informasi lain seperti jumlah jam kerja atau status karyawan (tetap atau kontrak). Selain itu, format surat keterangan gaji karyawan juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan pihak yang meminta dokumen tersebut.
Contoh Surat Keterangan Gaji Karyawan
Berikut adalah beberapa contoh surat keterangan gaji karyawan:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
SURAT KETERANGAN GAJI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: John Doe
Jabatan: Manager
Divisi: Keuangan
Mulai bekerja: 1 Januari 2015
Dengan ini menyatakan bahwa:
Gaji Pokok: Rp 10.000.000,- Tunjangan Transportasi: Rp 3.000.000,- Total Gaji: Rp 13.000.000,-
Demikian surat keterangan gaji ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2022
Tanda tangan
John Doe
Manager Keuangan PT ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
SURAT KETERANGAN GAJI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: Jane Smith
Jabatan: Staff
Divisi: Marketing
Mulai bekerja: 1 Februari 2020
Dengan ini menyatakan bahwa:
Gaji Pokok: Rp 7.000.000,- Tunjangan Kesehatan: Rp 1.000.000,- Total Gaji: Rp 8.000.000,-
Demikian surat keterangan gaji ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2022
Tanda tangan
Jane Smith
Staff Marketing PT XYZ
Contoh 3
PT LMN
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Timur
SURAT KETERANGAN GAJI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: Ahmad Hasan
Jabatan: Supervisor
Divisi: Produksi
Mulai bekerja: 1 Maret 2018
Dengan ini menyatakan bahwa:
Gaji Pokok: Rp 8.000.000,- Tunjangan Makan: Rp 2.000.000,- Total Gaji: Rp 10.000.000,-
Demikian surat keterangan gaji ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2022
Tanda tangan
Ahmad Hasan
Supervisor Produksi PT LMN
Contoh 4
PT PQR
Jl. Diponegoro No. 101
Surabaya
SURAT KETERANGAN GAJI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Direktur
Divisi: Manajemen
Mulai bekerja: 1 Januari 2010
Dengan ini menyatakan bahwa:
Gaji Pokok: Rp 30.000.000,- Tunjangan Mobil: Rp 10.000.000,- Total Gaji: Rp 40.000.000,-
Demikian surat keterangan gaji ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Januari 2022
Tanda tangan
Budi Santoso
Direktur PT PQR
Kesimpulan
Surat keterangan gaji karyawan merupakan dokumen penting yang dapat digunakan sebagai bukti pendapatan dalam berbagai keperluan. Format dokumen ini dapat bervariasi tergantung dari kebijakan perusahaan, namun umumnya mencantumkan informasi mengenai gaji pokok, tunjangan, potongan, dan total gaji yang diterima oleh karyawan. Dengan adanya surat keterangan gaji, karyawan dapat lebih mudah memenuhi persyaratan yang dibutuhkan dalam mengajukan pinjaman atau kredit rumah.