Berkaitan dengan kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan pendidikan, surat keterangan siswa merupakan dokumen yang seringkali dibutuhkan. Surat ini berisi informasi tentang identitas siswa serta status keaktifan dan prestasi yang telah diraih. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih detail mengenai pengertian, format, dan contoh surat keterangan siswa.
Pengertian Surat Keterangan Siswa
Surat keterangan siswa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah atau institusi pendidikan lainnya yang berisi informasi tentang identitas siswa beserta beberapa informasi penting lainnya. Surat ini dapat digunakan sebagai persyaratan dalam berbagai keperluan administrasi, seperti mendaftar ke perguruan tinggi, mengajukan beasiswa, atau mendapatkan izin dari pihak sekolah.
Surat keterangan siswa biasanya berisi informasi seperti nama lengkap siswa, nomor induk siswa, kelas, dan tahun ajaran saat ini. Selain itu, surat ini juga dapat mencantumkan informasi tentang prestasi akademik dan non-akademik yang telah diraih oleh siswa, seperti juara olimpiade atau kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti.
Format Surat Keterangan Siswa
Format surat keterangan siswa dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing institusi pendidikan. Namun, umumnya surat keterangan siswa terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Kop surat, yang berisi logo atau nama institusi pendidikan, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi.
- Bagian pembuka, yang menyatakan bahwa surat ini dikeluarkan oleh pihak sekolah dan berisi informasi tentang identitas siswa.
- Bagian isi, yang berisi informasi tentang status keaktifan siswa di sekolah, prestasi akademik dan non-akademik, serta informasi lain yang dianggap penting.
- Bagian penutup, yang berisi tanda tangan dan cap dari kepala sekolah atau pejabat lain yang berwenang untuk mengeluarkan surat keterangan siswa.
Contoh Surat Keterangan Siswa
Berikut ini adalah beberapa contoh surat keterangan siswa yang dapat memberikan gambaran tentang isi dan format surat keterangan siswa:
- Contoh 1
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Jalan Merdeka No. 1, Jakarta
Surat Keterangan Siswa
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama : Ahmad Syaifudin
NIS : 123456789
Kelas : XII IPA 1
Tahun Ajaran : 2020/2021
Adalah siswa aktif di SMA Negeri 1 Jakarta dan telah mengikuti beberapa kegiatan ekstrakurikuler, antara lain:
- Pramuka
- Marching Band
- Debat Bahasa Inggris
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Oktober 2020
Kepala Sekolah
Dr. Dwi Astuti, M.Pd.
- Contoh 2
Kepala Sekolah
SMK Negeri 2 Surabaya
Jalan Kebonsari No. 5, Surabaya
Surat Keterangan Siswa
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama : Siti Nurhasanah
NIS : 987654321
Kelas : XI TKJ 1
Tahun Ajaran : 2020/2021
Adalah siswa aktif di SMK Negeri 2 Surabaya dan telah meraih beberapa prestasi, antara lain:
- Juara 1 Lomba Keterampilan Teknik Informatika Tingkat Kota Surabaya
- Finalis Lomba Pidato Bahasa Inggris Tingkat Propinsi Jawa Timur
- Peserta Program Pemuda Peduli Lingkungan yang diselenggarakan oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 20 September 2020
Kepala Sekolah
Drs. Slamet Riyadi, M.Pd.
- Contoh 3
Kepala Sekolah
SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta
Jalan Kaliurang KM 5, Yogyakarta
Surat Keterangan Siswa
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama : Ahmad Rifai
NIS : 234567891
Kelas : X IPS 2
Tahun Ajaran : 2020/2021
Adalah siswa aktif di SMA Muhammadiyah 1 Yogyakarta dan telah mengikuti beberapa kegiatan ekstrakurikuler, antara lain:
- Teater
- Paduan Suara
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 10 November 2020
Kepala Sekolah
Drs. Budi Santoso, M.Pd.
- Contoh 4
Kepala Sekolah
SMK Bina Nusantara Medan
Jalan Sisingamangaraja No. 20, Medan
Surat Keterangan Siswa
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama : Dewi Lestari
NIS : 345678912
Kelas : XII RPL 1
Tahun Ajaran : 2020/2021
Adalah siswa aktif di SMK Bina Nusantara Medan dan telah meraih beberapa prestasi, antara lain:
- Juara 2 Lomba Desain Grafis Tingkat Provinsi Sumatera Utara
- Peserta Praktik Kerja Lapangan di PT. Telkom Indonesia selama 6 bulan
- Finalis Lomba Blog Tingkat Nasional
Demikian surat keterangan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 25 Oktober 2020
Kepala Sekolah
Drs. Hadianto, M.Kom.
Kesimpulan
Surat keterangan siswa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah atau institusi pendidikan lainnya yang berisi informasi tentang identitas siswa serta status keaktifan dan prestasi yang telah diraih. Format surat keterangan siswa dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing institusi pendidikan, namun umumnya terdiri dari beberapa bagian penting seperti kop surat, bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Dalam membuat surat keterangan siswa, penting untuk memperhatikan informasi yang akan disampaikan dan memastikan bahwa informasi tersebut akurat dan jelas.