Pengertian Surat Keterangan Terdaftar

Surat Keterangan Terdaftar atau biasa disingkat SKT adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi tertentu untuk membuktikan bahwa suatu perusahaan atau usaha telah terdaftar secara resmi di instansi tersebut. SKT biasanya diperlukan untuk mengurus izin usaha atau untuk keperluan tender proyek pemerintah. SKT bisa dikeluarkan oleh berbagai instansi, seperti Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Koperasi dan UKM, Kementerian Perindustrian, dan lain-lain. Namun, pada umumnya SKT yang paling sering dibutuhkan adalah SKT dari Kementerian Hukum dan HAM.

Format Surat Keterangan Terdaftar

Format SKT biasanya sudah ditetapkan oleh instansi yang menerbitkannya. Namun, secara umum, format SKT terdiri dari: 1. Heading Pada bagian atas dokumen terdapat tulisan “Surat Keterangan Terdaftar” atau “SKT” yang dicetak dengan huruf besar. 2. Identitas perusahaan Setelah heading, terdapat identitas perusahaan yang terdiri dari nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan nomor faximile. 3. Nomor dan tanggal SKT Setelah itu, terdapat nomor dan tanggal SKT yang dikeluarkan. 4. Identitas instansi yang menerbitkan SKT Pada bagian selanjutnya, terdapat identitas instansi yang menerbitkan SKT, yang terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan nomor faximile. 5. Keterangan terdaftar Bagian utama dari SKT adalah keterangan bahwa perusahaan telah terdaftar secara resmi di instansi yang menerbitkan SKT. 6. Tanda tangan dan cap stempel Di bagian akhir dokumen terdapat tanda tangan dan cap stempel pejabat yang menerbitkan SKT.

Contoh Surat Keterangan Terdaftar

Berikut adalah beberapa contoh SKT dari berbagai instansi: 1. Contoh SKT dari Kementerian Hukum dan HAM

SURAT KETERANGAN TERDAFTAR

Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia, menerangkan bahwa:
Nama Perusahaan : PT ABC
Alamat : Jl. XYZ No. 123, Jakarta 12345
Nomor Telepon : (021) 123456
Nomor Faximile : (021) 123457
Telah terdaftar dalam database Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia dengan Nomor Registrasi AHU-XXXXXX.AH.01.XXXX. Tanggal 1 Januari 2022. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Januari 2022
Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum
[cap stempel]
[Nama Pejabat]

2. Contoh SKT dari Kementerian Koperasi dan UKM

SURAT KETERANGAN TERDAFTAR

Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur Jenderal Koperasi dan UKM Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia, menerangkan bahwa:
Nama Perusahaan : CV DEF
Alamat : Jl. UVW No. 456, Bandung 67890
Nomor Telepon : (022) 456789
Nomor Faximile : (022) 456790
Telah terdaftar dalam database Direktorat Jenderal Koperasi dan UKM Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia dengan Nomor Registrasi XXXXXXXX. Tanggal 1 Februari 2022. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Februari 2022
Direktur Jenderal Koperasi dan UKM
[cap stempel]
[Nama Pejabat]

3. Contoh SKT dari Kementerian Perindustrian

SURAT KETERANGAN TERDAFTAR

Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur Jenderal Industri Kecil, Menengah, dan Aneka Kementerian Perindustrian Republik Indonesia, menerangkan bahwa:
Nama Perusahaan : PT GHI
Alamat : Jl. LMN No. 789, Surabaya 12345
Nomor Telepon : (031) 789012
Nomor Faximile : (031) 789013
Telah terdaftar dalam database Direktorat Jenderal Industri Kecil, Menengah, dan Aneka Kementerian Perindustrian Republik Indonesia dengan Nomor Registrasi XXXXXXXXXX. Tanggal 1 Maret 2022. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Maret 2022
Direktur Jenderal Industri Kecil, Menengah, dan Aneka
[cap stempel]
[Nama Pejabat]

4. Contoh SKT dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

SURAT KETERANGAN TERDAFTAR

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta, menerangkan bahwa:
Nama Perusahaan : PT JKL
Alamat : Jl. OPQ No. 234, Yogyakarta 56789
Nomor Telepon : (0274) 234567
Nomor Faximile : (0274) 234568
Telah terdaftar dalam database Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta dengan Nomor Registrasi XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Tanggal 1 April 2022. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 1 April 2022
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
[cap stempel]
[Nama Pejabat]

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Surat Keterangan Terdaftar (SKT) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi tertentu untuk membuktikan bahwa suatu perusahaan atau usaha telah terdaftar secara resmi di instansi tersebut. Format SKT sudah ditetapkan oleh instansi yang menerbitkannya, namun secara umum terdiri dari heading, identitas perusahaan, nomor dan tanggal SKT, identitas instansi yang menerbitkan SKT, keterangan terdaftar, dan tanda tangan serta cap stempel pejabat yang menerbitkan SKT. SKT biasanya diperlukan untuk mengurus izin usaha atau untuk keperluan tender proyek pemerintah.