Surat keterangan kerja merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di sana dalam kurun waktu tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi, seperti untuk mengajukan kredit, visa, atau pengecekan background diri pada saat melamar pekerjaan baru.
Pengertian Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja di sana pada periode tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai nama lengkap, posisi, dan tanggal mulai serta berakhirnya pekerjaan. Surat keterangan kerja juga dapat berisi informasi lain, seperti gaji yang diterima, prestasi yang diraih, atau alasan berhenti kerja.
Format Surat Keterangan Kerja
Berikut adalah format umum surat keterangan kerja:
- Header: Nama perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian pengenalan: Nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Isi surat: Berisi informasi mengenai nama lengkap, posisi, dan tanggal mulai serta berakhirnya pekerjaan. Juga dapat berisi informasi lain, seperti gaji yang diterima, prestasi yang diraih, atau alasan berhenti kerja.
- Tutup surat: Tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau instansi, cap perusahaan atau instansi, serta nama dan jabatan dari pihak yang bertanggung jawab dalam penerbitan surat.
Perlu diingat bahwa format surat keterangan kerja dapat bervariasi tergantung pada perusahaan atau instansi yang menerbitkannya. Namun, format dasar seperti di atas dapat dijadikan acuan dalam membuat surat keterangan kerja.
Contoh Surat Keterangan Kerja
Berikut adalah contoh surat keterangan kerja:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567
Kepada Yth,
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No. 456
Jakarta Selatan
Dengan ini kami sampaikan bahwa Budi Santoso pernah bekerja di PT. ABCD sebagai Marketing Manager pada periode 1 Januari 2015 sampai dengan 31 Desember 2018. Selama bekerja di perusahaan kami, Budi Santoso menunjukkan kinerja yang baik dengan berhasil meningkatkan penjualan produk kami sebesar 20%. Selain itu, Budi Santoso juga dikenal sebagai sosok yang memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu menginspirasi timnya.
Demikian surat keterangan kerja ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
[Tanda tangan]
John Doe
General Manager
Contoh 2
PT. EFGH
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung
Telp. (022) 9876543
Kepada Yth,
Nama: Cici Rahmawati
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya
Dengan ini kami sampaikan bahwa Cici Rahmawati pernah bekerja di PT. EFGH sebagai Staff Administrasi pada periode 1 Februari 2016 sampai dengan 31 Januari 2019. Selama bekerja di perusahaan kami, Cici Rahmawati menunjukkan kinerja yang baik dengan berhasil menyelesaikan tugas-tugas administrasi dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, Cici Rahmawati juga dikenal sebagai sosok yang rajin, teliti, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Demikian surat keterangan kerja ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. EFGH
[Tanda tangan]
Jane Doe
HR Manager
Contoh 3
Universitas XYZ
Jl. Ir. H. Juanda No. 321
Depok
Telp. (021) 7654321
Kepada Yth,
Nama: Dina Permata
Alamat: Jl. Diponegoro No. 55
Yogyakarta
Dengan ini kami sampaikan bahwa Dina Permata pernah bekerja di Universitas XYZ sebagai Dosen pada periode 1 September 2015 sampai dengan 31 Agustus 2019. Selama bekerja di universitas kami, Dina Permata menunjukkan kinerja yang baik dengan berhasil menghasilkan publikasi-publikasi ilmiah yang terkait dengan bidang keahliannya di berbagai jurnal terakreditasi nasional dan internasional. Selain itu, Dina Permata juga dikenal sebagai sosok yang memiliki kemampuan mengajar yang baik dan mampu membimbing mahasiswa dengan baik.
Demikian surat keterangan kerja ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas XYZ
[Tanda tangan]
Prof. Dr. John Smith
Rektor
Contoh 4
CV. KLMN
Jl. Ahmad Dahlan No. 99
Malang
Telp. (0341) 8765432
Kepada Yth,
Nama: Elsa Wijaya
Alamat: Jl. Pahlawan No. 20
Denpasar
Dengan ini kami sampaikan bahwa Elsa Wijaya pernah bekerja di CV. KLMN sebagai Marketing Executive pada periode 1 Oktober 2017 sampai dengan 30 September 2020. Selama bekerja di perusahaan kami, Elsa Wijaya berhasil meningkatkan penjualan produk kami sebesar 25% dengan melakukan strategi pemasaran yang tepat. Selain itu, Elsa Wijaya juga dikenal sebagai sosok yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu membangun hubungan yang baik dengan klien.
Demikian surat keterangan kerja ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. KLMN
[Tanda tangan]
Mark Lee
Marketing Manager
Kesimpulan
Surat keterangan kerja merupakan dokumen yang penting untuk keperluan administrasi. Format surat keterangan kerja dapat bervariasi tergantung pada perusahaan atau instansi yang menerbitkannya, namun format dasar seperti yang telah dijelaskan di atas dapat dijadikan acuan dalam membuat surat keterangan kerja. Dalam pembuatan surat keterangan kerja, perlu diperhatikan bahwa informasi yang disampaikan harus benar dan akurat.