Surat keur ka babaturan atau dalam bahasa Indonesia disebut dengan surat untuk keperluan penjelasan adalah salah satu jenis surat resmi yang berfungsi untuk memberikan penjelasan atau klarifikasi terhadap suatu peristiwa atau situasi yang terjadi. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang atau yang membutuhkan penjelasan tersebut.
Format Surat Keur Ka Babaturan
Agar surat keur ka babaturan dapat memiliki nilai resmi dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju, maka surat ini harus memiliki format yang sesuai dengan aturan. Berikut adalah format surat keur ka babaturan:
- Header surat, terdiri dari nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Isi surat, terdiri dari:
- Pembukaan surat, yaitu pengenalan diri dan alasan pembuatan surat.
- Penjelasan atau klarifikasi terhadap peristiwa atau situasi yang terjadi.
- Penutup surat, yaitu ucapan terima kasih dan harapan.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
- Lampiran, jika diperlukan.
Contoh Surat Keur Ka Babaturan (1)
Perusahaan PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: info@abcd.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Ketenagakerjaan
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCD ingin memberikan klarifikasi terkait penggunaan tenaga kerja asing di perusahaan kami. Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin menjelaskan bahwa penggunaan tenaga kerja asing tersebut hanya dilakukan dalam jumlah yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dengan persetujuan dari pihak berwenang.
Kami juga telah mengikuti semua prosedur yang diperlukan dalam menggunakan tenaga kerja asing, termasuk dalam memperoleh izin kerja dan visa. Kami memastikan bahwa penggunaan tenaga kerja asing tersebut tidak merugikan tenaga kerja lokal dan tidak melanggar ketentuan yang berlaku.
Demikianlah klarifikasi yang dapat kami berikan terkait penggunaan tenaga kerja asing di perusahaan kami. Kami berharap agar klarifikasi ini dapat menjawab keraguan dan kekhawatiran yang ada. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABCD
Contoh Surat Keur Ka Babaturan (2)
Universitas XYZ
Jl. Veteran No. 321
Surabaya 54321
Telp. (031) 789012
Fax. (031) 789013
Email: info@xyz.ac.id
Surabaya, 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Ketua Komite Akreditasi Perguruan Tinggi
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ ingin memberikan penjelasan terkait hasil akreditasi yang diterima oleh fakultas kami. Sehubungan dengan hasil akreditasi tersebut, kami ingin menjelaskan bahwa kami telah melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas yang dibutuhkan untuk memenuhi standar akreditasi yang ditetapkan.
Perbaikan dan peningkatan kualitas yang dilakukan meliputi peningkatan kualitas dosen, kurikulum, sarana dan prasarana, serta peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kami juga telah melakukan evaluasi dan penilaian internal secara berkala untuk memastikan bahwa kualitas pendidikan yang kami berikan selalu memenuhi standar yang ditetapkan.
Kami berharap bahwa penjelasan ini dapat menjawab keraguan dan kekhawatiran yang ada terkait hasil akreditasi fakultas kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Contoh Surat Keur Ka Babaturan (3)
Kantor Camat ABC
Jl. Raya ABC No. 456
Bandung 67890
Telp. (022) 345678
Fax. (022) 345679
Email: camat@abc.go.id
Bandung, 1 Maret 2021
Kepada Yth.
Pengurus RW 05
Kelurahan DEF
Kota Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Kantor Camat ABC ingin memberikan klarifikasi terkait pembangunan gedung di RW 05 yang tidak memiliki izin. Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin menjelaskan bahwa pembangunan gedung tersebut telah melanggar peraturan yang berlaku dan tidak memiliki izin dari pihak berwenang.
Kami telah melakukan tindakan penertiban terhadap pembangunan gedung tersebut dan memberikan sanksi kepada pihak yang bertanggung jawab. Kami juga akan terus melakukan pengawasan terhadap pembangunan gedung di wilayah RW 05 untuk memastikan bahwa tidak ada lagi pembangunan yang melanggar peraturan dan tidak memiliki izin.
Demikianlah klarifikasi yang dapat kami berikan terkait pembangunan gedung di RW 05. Kami berharap agar klarifikasi ini dapat menjawab keraguan dan kekhawatiran yang ada. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kantor Camat ABC
Contoh Surat Keur Ka Babaturan (4)
PT. EFGH
Jl. Ahmad Yani No. 789
Denpasar 01234
Telp. (0361) 567890
Fax. (0361) 567891
Email: info@efgh.co.id
Denpasar, 1 April 2021
Kepada Yth.
Kepala Badan Pajak dan Retribusi Daerah
Kota Denpasar
Dengan hormat,
Kami dari PT. EFGH ingin memberikan penjelasan terkait pajak yang kami bayarkan. Sehubungan dengan pajak tersebut, kami ingin menjelaskan bahwa pembayaran pajak yang kami lakukan selalu sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan selalu tepat waktu.
Kami juga telah melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan bahwa pembayaran pajak yang kami lakukan selalu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami siap untuk bekerja sama dengan pihak berwenang dalam melakukan audit dan verifikasi terhadap pembayaran pajak yang kami lakukan.
Kami berharap bahwa penjelasan ini dapat menjawab keraguan dan kekhawatiran yang ada terkait pembayaran pajak yang kami lakukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. EFGH
Kesimpulan
Surat keur ka babaturan adalah salah satu jenis surat resmi yang berfungsi untuk memberikan penjelasan atau klarifikasi terhadap suatu peristiwa atau situasi yang terjadi. Surat ini harus memiliki format yang sesuai dengan aturan dan ditujukan kepada pihak yang berwenang atau yang membutuhkan penjelasan tersebut. Contoh