Surat kiriman rasmi permohonan adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan secara tertulis kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan oleh individu, organisasi, atau perusahaan untuk meminta izin, bantuan, atau dukungan dari pihak yang dituju.
Format Surat Kiriman Rasmi Permohonan
Agar surat kiriman rasmi permohonan dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju, maka surat tersebut harus dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan standar. Berikut adalah format surat kiriman rasmi permohonan:
- Heading
Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email pengirim surat di bagian atas kiri surat. Kemudian tuliskan juga nama, alamat, nomor telepon, dan email penerima surat di bagian sebelah kanan. - Tanggal
Tuliskan tanggal pembuatan surat di bawah heading pengirim surat. - Perihal
Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat di bawah tanggal. - Isi Surat
Tuliskan isi surat dengan bahasa yang jelas, sopan, dan singkat. Jangan lupa sertakan informasi yang relevan dan lengkap tentang permohonan yang diajukan. - Tanda Tangan
Setelah selesai menulis isi surat, jangan lupa untuk menandatangani surat di bagian bawah kanan surat.
Contoh Surat Kiriman Rasmi Permohonan
Berikut adalah beberapa contoh surat kiriman rasmi permohonan yang bisa dijadikan referensi:
- Contoh 1: Permohonan Izin Memasang Billboard
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan Kota Surabaya
Jl. Pemuda No. 10 Surabaya
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk memasang billboard iklan produk kami di Jl. Gubernur Suryo Surabaya. Oleh karena itu, kami memohon izin dari pihak yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Sebagai informasi, billboard yang akan kami pasang memiliki ukuran 4x6 meter dan akan dipasang selama 2 bulan. Kami akan memastikan bahwa pemasangan billboard tersebut tidak mengganggu ketertiban dan keamanan lingkungan sekitar.
Demikianlah surat permohonan izin memasang billboard ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC Indonesia
(Nama dan Tanda Tangan)
- Contoh 2: Permohonan Beasiswa
Kepada Yth.
Ketua Program Beasiswa XYZ
Universitas A
Jl. Brawijaya No. 5 Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Fulanah, mahasiswi semester 5 Program Studi Teknik Informatika di Universitas B, ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk semester depan.
Saya sangat tertarik dengan program beasiswa yang diselenggarakan oleh Program Beasiswa XYZ karena saya memiliki prestasi yang baik di bidang akademik dan non-akademik. Selain itu, saya juga memiliki kondisi finansial yang kurang mampu sehingga membutuhkan bantuan untuk melanjutkan studi ke semester berikutnya.
Demikianlah surat permohonan beasiswa ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Fulanah
(Nama dan Tanda Tangan)
- Contoh 3: Permohonan Dukungan Dana untuk Kegiatan Sosial
Kepada Yth.
Ketua Yayasan ABC
Jl. Diponegoro No. 15 Malang
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan ingin mengadakan kegiatan sosial berupa penanaman pohon dan pembersihan lingkungan di sekitar kawasan Taman Wisata ABC pada tanggal 30 Oktober mendatang. Oleh karena itu, kami memohon dukungan dana dari Yayasan ABC untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Sebagai informasi, kegiatan ini akan melibatkan 50 peserta dari berbagai kalangan masyarakat. Dana yang kami butuhkan sebesar Rp 5.000.000,- untuk membeli bibit pohon, alat dan bahan untuk pembersihan lingkungan, serta makanan dan minuman untuk peserta kegiatan.
Demikianlah surat permohonan dukungan dana untuk kegiatan sosial ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Peduli Lingkungan
(Nama dan Tanda Tangan)
- Contoh 4: Permohonan Pengurusan Akta Kelahiran
Kepada Yth.
Kepala Kantor Catatan Sipil Kota Surabaya
Jl. Raya Darmo No. 10 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Budi, ingin mengajukan permohonan pengurusan akta kelahiran untuk anak saya yang lahir pada tanggal 15 September 2020 di RS Amanah Surabaya.
Sebagai persyaratan pengurusan akta kelahiran, saya melampirkan fotokopi kartu keluarga, surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, serta foto copy KTP saya dan istri.
Demikianlah surat permohonan pengurusan akta kelahiran ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
(Nama dan Tanda Tangan)
Kesimpulan
Surat kiriman rasmi permohonan sangat penting untuk mengajukan permohonan secara tertulis kepada pihak yang berwenang. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang benar dan sesuai dengan standar agar surat dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang dituju. Dengan mengikuti contoh-contoh surat di atas, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat kiriman rasmi permohonan yang baik dan benar.