Surat kiriman atau surat pengiriman adalah jenis surat yang digunakan untuk mengirimkan barang atau dokumen dari satu tempat ke tempat lainnya. Surat kiriman bisa dikirim melalui jasa pengiriman seperti Pos Indonesia, JNE, Tiki, dan lain sebagainya. Surat kiriman bisa digunakan untuk keperluan bisnis, pribadi, maupun resmi.
Format Surat Kiriman
Format surat kiriman terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Alamat Pengirim
- Nama Penerima
- Alamat Penerima
- Isi Kiriman
- Tanggal Pengiriman
- Nomor Resi
Alamat pengirim dan nama penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap. Alamat penerima harus mencantumkan kode pos agar memudahkan petugas jasa pengiriman dalam mengirimkan kiriman. Isi kiriman harus ditulis dengan jelas dan detail, jika memungkinkan bisa mencantumkan berat dan dimensi paket. Tanggal pengiriman dan nomor resi digunakan untuk melacak kiriman jika terjadi masalah dalam pengiriman.
Contoh Surat Kiriman
Contoh 1: Kiriman Bisnis
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Telp. 021-1234567
Kepada Yth.
Bapak/Ibu XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Bandung
Telp. 022-7654321
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan kiriman barang dengan nomor resi 1234567890. Kiriman ini berisi produk-produk kosmetik yang telah dipesan oleh Bapak/Ibu XYZ. Kiriman ini akan dikirimkan melalui jasa pengiriman JNE dengan estimasi waktu pengiriman selama 2-3 hari kerja. Mohon untuk melakukan konfirmasi penerimaan kiriman ini apabila sudah diterima. Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2: Kiriman Pribadi
Nama: Sarah
Alamat: Jl. Cemara No. 45
Kota: Surabaya
Telp. 08123456789
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Siti
Jl. Anggrek No. 67
Kota: Malang
Telp. 08234567890
Halo Ibu Siti,
Saya mengirimkan kiriman ini untuk Ibu berisi hadiah ulang tahun untuk putri Ibu yang berusia 5 tahun. Kiriman ini akan dikirimkan melalui jasa pengiriman Tiki dengan nomor resi 0987654321. Mohon untuk melakukan konfirmasi penerimaan kiriman ini apabila sudah diterima. Selamat ulang tahun untuk putri Ibu. Semoga sehat selalu dan selalu bahagia.
Salam,
Sarah
Contoh 3: Kiriman Resmi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami kirimkan berkas-berkas penting untuk keperluan akreditasi sekolah. Berkas-berkas ini akan dikirimkan melalui jasa pengiriman Pos Indonesia dengan nomor resi 555666777. Mohon untuk segera melakukan verifikasi dan pengecekan terhadap berkas-berkas ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Sekolah XYZ
Keuntungan Menggunakan Surat Kiriman
Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan surat kiriman, yaitu:
- Memudahkan dalam mengirimkan barang atau dokumen dari satu tempat ke tempat lainnya
- Lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan mengirimkan barang atau dokumen secara langsung
- Lebih aman dan terjamin keamanannya karena dilengkapi dengan nomor resi untuk melacak kiriman
Kesimpulan
Surat kiriman atau surat pengiriman adalah jenis surat yang digunakan untuk mengirimkan barang atau dokumen dari satu tempat ke tempat lainnya. Format surat kiriman terdiri dari beberapa bagian penting seperti alamat pengirim, nama penerima, alamat penerima, isi kiriman, tanggal pengiriman, dan nomor resi. Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan surat kiriman seperti memudahkan dalam mengirimkan barang atau dokumen, lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan mengirimkan secara langsung, serta lebih aman dan terjamin keamanannya.