Surat komitmen target penjualan adalah dokumen yang dibuat antara perusahaan dan karyawan sebagai bentuk kesepakatan terhadap target penjualan yang harus dicapai dalam periode waktu tertentu. Dokumen ini merupakan bentuk kesepakatan tertulis yang dijadikan sebagai acuan untuk menilai pencapaian kinerja karyawan.
Format Surat Komitmen Target Penjualan
Surat komitmen target penjualan harus dibuat secara formal dan mengikuti format tertentu. Berikut adalah contoh format surat komitmen target penjualan:
Heading
Di bagian atas surat harus terdapat heading yang memuat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Kemudian di bawahnya dituliskan tanggal pembuatan surat.
Salutation
Salutation berisi kata sapaan yang diikuti dengan nama karyawan yang akan menandatangani surat.
Isi Surat
Isi surat harus mencakup informasi tentang target penjualan yang akan dicapai oleh karyawan dalam periode waktu tertentu. Selain itu, harus terdapat informasi mengenai insentif dan sanksi yang akan diberikan kepada karyawan sesuai dengan pencapaian target penjualan yang telah disepakati.
Penutup
Penutup surat komitmen target penjualan berisi kalimat yang menyatakan kesediaan karyawan untuk menandatangani surat tersebut sebagai bentuk kesepakatan. Selain itu, penutup juga berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mencapai target penjualan yang telah ditetapkan.
Contoh Surat Komitmen Target Penjualan
Berikut adalah contoh surat komitmen target penjualan:
Contoh 1
PT. ABC Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Selatan Telp. (021) 123456 Email: abc@abc.com Jakarta, 1 September 2021 Kepada Yth. Bpk. John Doe Dengan ini kami menyatakan bahwa PT. ABC dan Bpk. John Doe telah mencapai kesepakatan mengenai target penjualan yang harus dicapai dalam periode waktu 3 bulan ke depan. Target penjualan yang harus dicapai oleh Bpk. John Doe adalah sebesar Rp 200 juta dalam periode waktu 3 bulan. Apabila Bpk. John Doe berhasil mencapai target tersebut, maka akan diberikan insentif sebesar 10% dari total penjualan. Namun, apabila Bpk. John Doe tidak berhasil mencapai target penjualan yang telah ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi berupa pengurangan gaji sebesar 5% dari gaji bulanan. Demikian surat komitmen ini kami buat untuk menjadi acuan dan kesepakatan bersama. Hormat kami, PT. ABC Ttd. Jane Doe Bpk. John Doe
Contoh 2
PT. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 25 Semarang Telp. (024) 123456 Email: xyz@xyz.com Semarang, 1 September 2021 Kepada Yth. Ibu Jane Smith Dalam rangka meningkatkan kinerja dan pencapaian target penjualan, PT. XYZ dan Ibu Jane Smith telah mencapai kesepakatan mengenai target penjualan yang harus dicapai dalam periode waktu 6 bulan ke depan. Target penjualan yang harus dicapai oleh Ibu Jane Smith adalah sebesar Rp 500 juta dalam periode waktu 6 bulan. Apabila Ibu Jane Smith berhasil mencapai target tersebut, maka akan diberikan insentif sebesar 15% dari total penjualan. Namun, apabila Ibu Jane Smith tidak berhasil mencapai target penjualan yang telah ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi berupa penurunan pangkat atau pemberhentian kerja. Demikian surat komitmen ini kami buat untuk menjadi acuan dan kesepakatan bersama. Hormat kami, PT. XYZ Ttd. John Smith Ibu Jane Smith
Contoh 3
PT. LMN Jl. Pahlawan No. 15 Surabaya Telp. (031) 123456 Email: lmn@lmn.com Surabaya, 1 September 2021 Kepada Yth. Bpk. Ahmad Dalam rangka meningkatkan kinerja dan pencapaian target penjualan, PT. LMN dan Bpk. Ahmad telah mencapai kesepakatan mengenai target penjualan yang harus dicapai dalam periode waktu 1 tahun ke depan. Target penjualan yang harus dicapai oleh Bpk. Ahmad adalah sebesar Rp 1 miliar dalam periode waktu 1 tahun. Apabila Bpk. Ahmad berhasil mencapai target tersebut, maka akan diberikan insentif sebesar 20% dari total penjualan. Namun, apabila Bpk. Ahmad tidak berhasil mencapai target penjualan yang telah ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi berupa penurunan pangkat atau pemberhentian kerja. Demikian surat komitmen ini kami buat untuk menjadi acuan dan kesepakatan bersama. Hormat kami, PT. LMN Ttd. Siti Maryam Bpk. Ahmad
Contoh 4
PT. EFG Jl. Diponegoro No. 7 Bandung Telp. (022) 123456 Email: efg@efg.com Bandung, 1 September 2021 Kepada Yth. Ibu Maria Dalam rangka meningkatkan kinerja dan pencapaian target penjualan, PT. EFG dan Ibu Maria telah mencapai kesepakatan mengenai target penjualan yang harus dicapai dalam periode waktu 6 bulan ke depan. Target penjualan yang harus dicapai oleh Ibu Maria adalah sebesar Rp 800 juta dalam periode waktu 6 bulan. Apabila Ibu Maria berhasil mencapai target tersebut, maka akan diberikan insentif sebesar 12% dari total penjualan. Namun, apabila Ibu Maria tidak berhasil mencapai target penjualan yang telah ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi berupa pengurangan gaji sebesar 5% dari gaji bulanan. Demikian surat komitmen ini kami buat untuk menjadi acuan dan kesepakatan bersama. Hormat kami, PT. EFG Ttd. Budi Setiawan Ibu Maria
Kesimpulan
Surat komitmen target penjualan adalah dokumen yang dibuat antara perusahaan dan karyawan sebagai bentuk kesepakatan terhadap target penjualan yang harus dicapai dalam periode waktu tertentu. Dokumen ini harus dibuat secara formal dan mengikuti format tertentu. Surat komitmen target penjualan sangat penting untuk menilai pencapaian kinerja karyawan dan sebagai acuan bagi perusahaan dalam memberikan insentif atau sanksi.