Surat konfirmasi pesanan adalah surat yang biasanya dikirimkan oleh penjual kepada pembeli setelah menerima pesanan. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan informasi yang jelas tentang pesanan yang telah diterima dan menjamin bahwa pesanan akan segera diproses.
Format Surat Konfirmasi Pesanan
Format surat konfirmasi pesanan terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan informasi yang benar dan jelas. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat konfirmasi pesanan:
- Header surat: memuat logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal surat: tanggal pembuatan surat.
- Alamat pembeli: alamat lengkap pembeli.
- Nomor pesanan: nomor pesanan yang diberikan oleh pembeli.
- Detail pesanan: rincian produk atau jasa yang dipesan oleh pembeli.
- Total harga: total harga pesanan yang harus dibayar oleh pembeli.
- Metode pembayaran: cara pembayaran yang dapat dipilih oleh pembeli.
- Estimasi waktu pengiriman: waktu yang dibutuhkan untuk memproses dan mengirimkan pesanan.
- Informasi pengiriman: informasi tentang metode pengiriman dan nomor resi.
- Penutup: ucapan terima kasih, harapan untuk kerjasama yang baik, dan tanda tangan penjual.
Contoh Surat Konfirmasi Pesanan
Berikut adalah beberapa contoh surat konfirmasi pesanan:
Contoh 1
PT. Maju Bersama
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: info@majubersama.com
Jakarta, 2 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Eko Susilo
Jl. Merdeka No. 5
Bogor
Nomor Pesanan: 20220202
Dear Bapak/Ibu Eko Susilo,
Terima kasih atas pesanan Anda yang telah kami terima pada tanggal 1 Februari 2022. Berikut adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
| Produk | Jumlah | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|
| Meja Kantor | 3 buah | Rp1.500.000 | Rp4.500.000 |
| Kursi Kantor | 5 buah | Rp1.200.000 | Rp6.000.000 |
Total Harga: Rp10.500.000
Metode Pembayaran: Transfer Bank
Estimasi Waktu Pengiriman: 5 hari kerja
Informasi Pengiriman:
Alamat Pengiriman: Jl. Merdeka No. 5, Bogor
Metode Pengiriman: JNE
Nomor Resi: 123456789
Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan informasi yang telah Anda berikan. Kami berharap untuk kerjasama yang baik dan saling menguntungkan di masa depan.
Sekali lagi, terima kasih atas kepercayaan Anda kepada PT. Maju Bersama.
Salam Hormat,
Diana Susanti
PT. Maju Bersama
Contoh 2
CV. Sejahtera Makmur
Jl. Majapahit No. 20
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: info@sejahteramakmur.com
Surabaya, 2 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ratih Sari
Jl. Diponegoro No. 10
Malang
Nomor Pesanan: 20220303
Dear Bapak/Ibu Ratih Sari,
Terima kasih atas pesanan Anda yang telah kami terima pada tanggal 1 Maret 2022. Berikut adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
| Produk | Jumlah | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|
| Buku Tulis | 10 lusin | Rp120.000 | Rp14.400.000 |
| Pensil Warna | 20 lusin | Rp150.000 | Rp36.000.000 |
Total Harga: Rp50.400.000
Metode Pembayaran: Kartu Kredit
Estimasi Waktu Pengiriman: 3 hari kerja
Informasi Pengiriman:
Alamat Pengiriman: Jl. Diponegoro No. 10, Malang
Metode Pengiriman: TIKI
Nomor Resi: 987654321
Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan informasi yang telah Anda berikan. Kami berharap untuk kerjasama yang baik dan saling menguntungkan di masa depan.
Sekali lagi, terima kasih atas kepercayaan Anda kepada CV. Sejahtera Makmur.
Salam Hormat,
Agus Santoso
CV. Sejahtera Makmur
Contoh 3
PT. Sinar Jaya
Jl. Gatot Subroto No. 15
Semarang
Telp. (024) 123456
Email: info@sinarjaya.com
Semarang, 2 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ahmad Ruslan
Jl. Gajah Mada No. 20
Yogyakarta
Nomor Pesanan: 20220404
Dear Bapak/Ibu Ahmad Ruslan,
Terima kasih atas pesanan Anda yang telah kami terima pada tanggal 1 April 2022. Berikut adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
| Produk | Jumlah | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|
| Laptop Asus | 2 buah | Rp9.000.000 | Rp18.000.000 |
| Printer Canon | 1 buah | Rp3.000.000 | Rp3.000.000 |
Total Harga: Rp21.000.000
Metode Pembayaran: Transfer Bank
Estimasi Waktu Pengiriman: 7 hari kerja
Informasi Pengiriman:
Alamat Pengiriman: Jl. Gajah Mada No. 20, Yogyakarta
Metode Pengiriman: J&T
Nomor Resi: 234567890
Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan informasi yang telah Anda berikan. Kami berharap untuk kerjasama yang baik dan saling menguntungkan di masa depan.
Sekali lagi, terima kasih atas kepercayaan Anda kepada PT. Sinar J