Surat kontrak karyawan adalah sebuah dokumen yang dibuat antara perusahaan dengan karyawan yang akan dipekerjakan. Dokumen ini berisi tentang kesepakatan dan persetujuan antara perusahaan dan karyawan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan dan hak serta kewajiban yang harus dipenuhi oleh karyawan selama bekerja di perusahaan.

Format Surat Kontrak Karyawan

Surat kontrak karyawan harus memenuhi beberapa format yang telah ditentukan, di antaranya:

  1. Header surat, yaitu nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
  2. Judul surat, yaitu Surat Kontrak Karyawan.
  3. Isi surat, yaitu informasi mengenai karyawan, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan jabatan yang akan diisi.
  4. Informasi mengenai masa kerja karyawan, termasuk tanggal mulai bekerja dan tanggal berakhirnya kontrak.
  5. Jumlah gaji yang akan diterima oleh karyawan selama bekerja di perusahaan.
  6. Informasi mengenai hak dan kewajiban karyawan selama bekerja di perusahaan, termasuk jadwal kerja, cuti, dan kewajiban menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
  7. Tanda tangan dari perusahaan dan karyawan sebagai tanda persetujuan atas isi surat kontrak karyawan.

Contoh Surat Kontrak Karyawan

Berikut ini adalah contoh surat kontrak karyawan yang bisa dijadikan referensi:

Contoh Surat Kontrak Karyawan 1

Header surat
Judul surat: Surat Kontrak Karyawan
Isi surat:
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Nomor Telepon Karyawan
Dengan ini, kami dari PT ABC, bermaksud untuk mengontrak Anda sebagai karyawan dengan jabatan Marketing selama 1 (satu) tahun, mulai tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Desember 2022. Gaji yang akan diterima oleh Anda selama bekerja di perusahaan adalah sebesar Rp 5.000.000,- per bulan.
Sebagai karyawan PT ABC, Anda diharapkan mematuhi jadwal kerja yang telah ditentukan, dengan jam kerja dari pukul 08.00 – 17.00 setiap hari kerja. Anda berhak mendapat cuti selama 12 hari setiap tahunnya.
Karyawan diwajibkan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan tidak diperbolehkan memberikan informasi tentang perusahaan kepada pihak luar tanpa persetujuan dari perusahaan.
Apabila terdapat pelanggaran terhadap isi surat kontrak karyawan ini, maka perusahaan berhak untuk melakukan tindakan yang dianggap perlu.
Demikian surat kontrak karyawan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan menjadi dasar hukum bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT ABC

Nama Karyawan
Tanda Tangan Karyawan

Contoh Surat Kontrak Karyawan 2

Header surat
Judul surat: Surat Kontrak Karyawan
Isi surat:
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Nomor Telepon Karyawan
Dengan ini, kami dari PT XYZ, bermaksud untuk mengontrak Anda sebagai karyawan dengan jabatan HRD selama 2 (dua) tahun, mulai tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Januari 2024. Gaji yang akan diterima oleh Anda selama bekerja di perusahaan adalah sebesar Rp 7.000.000,- per bulan.
Sebagai karyawan PT XYZ, Anda diharapkan mematuhi jadwal kerja yang telah ditentukan, dengan jam kerja dari pukul 08.30 – 17.30 setiap hari kerja. Anda berhak mendapat cuti selama 14 hari setiap tahunnya.
Karyawan diwajibkan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan tidak diperbolehkan memberikan informasi tentang perusahaan kepada pihak luar tanpa persetujuan dari perusahaan.
Apabila terdapat pelanggaran terhadap isi surat kontrak karyawan ini, maka perusahaan berhak untuk melakukan tindakan yang dianggap perlu.
Demikian surat kontrak karyawan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan menjadi dasar hukum bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT XYZ

Nama Karyawan
Tanda Tangan Karyawan

Contoh Surat Kontrak Karyawan 3

Header surat
Judul surat: Surat Kontrak Karyawan
Isi surat:
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Nomor Telepon Karyawan
Dengan ini, kami dari PT LMN, bermaksud untuk mengontrak Anda sebagai karyawan dengan jabatan Akunting selama 1 (satu) tahun, mulai tanggal 1 Maret 2022 hingga 28 Februari 2023. Gaji yang akan diterima oleh Anda selama bekerja di perusahaan adalah sebesar Rp 6.000.000,- per bulan.
Sebagai karyawan PT LMN, Anda diharapkan mematuhi jadwal kerja yang telah ditentukan, dengan jam kerja dari pukul 09.00 – 18.00 setiap hari kerja. Anda berhak mendapat cuti selama 12 hari setiap tahunnya.
Karyawan diwajibkan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan tidak diperbolehkan memberikan informasi tentang perusahaan kepada pihak luar tanpa persetujuan dari perusahaan.
Apabila terdapat pelanggaran terhadap isi surat kontrak karyawan ini, maka perusahaan berhak untuk melakukan tindakan yang dianggap perlu.
Demikian surat kontrak karyawan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan menjadi dasar hukum bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT LMN

Nama Karyawan
Tanda Tangan Karyawan

Contoh Surat Kontrak Karyawan 4

Header surat
Judul surat: Surat Kontrak Karyawan
Isi surat:
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Nomor Telepon Karyawan
Dengan ini, kami dari PT EFG, bermaksud untuk mengontrak Anda sebagai karyawan dengan jabatan Produksi selama 1 (satu) tahun, mulai tanggal 1 April 2022 hingga 31 Maret 2023. Gaji yang akan diterima oleh Anda selama bekerja di perusahaan adalah sebesar Rp 4.500.000,- per bulan.
Sebagai karyawan PT EFG, Anda diharapkan mematuhi jadwal kerja yang telah ditentukan, dengan jam kerja dari pukul 07.30 – 16.30 setiap hari kerja. Anda berhak mendapat cuti selama 12 hari setiap tahunnya.
Karyawan diwajibkan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan tidak diperbolehkan memberikan informasi tentang perusahaan kepada pihak luar tanpa persetujuan dari perusahaan.
Apabila terdapat pelanggaran terhadap isi surat kontrak karyawan ini, maka perusahaan berhak untuk melakukan tindakan yang dianggap perlu.
Demikian surat kontrak karyawan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan menjadi dasar hukum bagi kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT EFG

Nama Karyawan
Tanda Tangan Karyawan

Kesimpulan

Surat kontrak karyawan merupakan sebuah dokumen penting yang harus disiapkan oleh perusahaan dan karyawan sebelum memulai bekerja.