Surat kontrak kerja merupakan sebuah dokumen yang dibuat oleh perusahaan atau pengusaha yang berisi perjanjian antara karyawan dan perusahaan tentang pekerjaan yang akan dilakukan. Surat ini memuat berbagai informasi penting seperti gaji, jam kerja, hak dan kewajiban karyawan, serta masa kerja. Di Malaysia, surat kontrak kerja juga diatur oleh undang-undang dan harus memenuhi syarat-syarat tertentu. Karena itu, penting bagi karyawan untuk memahami isi surat kontrak kerja sebelum menandatanganinya.

Format Surat Kontrak Kerja Malaysia

Surat kontrak kerja di Malaysia biasanya terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:

  1. Bagian pengenalan: berisi nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak lainnya.
  2. Bagian identitas karyawan: berisi nama, alamat, dan informasi kontak lainnya.
  3. Bagian deskripsi pekerjaan: berisi informasi tentang pekerjaan yang akan dilakukan, termasuk posisi, tanggung jawab, dan kriteria yang dibutuhkan.
  4. Bagian gaji dan tunjangan: berisi informasi tentang gaji pokok, tunjangan, bonus, dan fasilitas lainnya yang diberikan kepada karyawan.
  5. Bagian masa kerja: berisi informasi tentang masa kerja, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya kontrak, serta jam kerja.
  6. Bagian hak dan kewajiban: berisi tentang hak dan kewajiban karyawan, termasuk disiplin kerja, kebijakan absensi, dan lain-lain.
  7. Bagian penyelesaian sengketa: berisi informasi tentang bagaimana menyelesaikan sengketa yang mungkin terjadi antara karyawan dan perusahaan.
  8. Bagian tanda tangan: berisi tanda tangan karyawan dan perusahaan sebagai tanda persetujuan terhadap isi surat kontrak kerja.

Contoh Surat Kontrak Kerja Malaysia

Berikut adalah beberapa contoh surat kontrak kerja di Malaysia:

Contoh 1: Surat Kontrak Kerja untuk Pegawai Kontrak

Perusahaan: PT XYZ

Alamat: Jalan Raya No. 123, Kuala Lumpur

Kepada:

Nama: Ahmad

Alamat: Jalan Besar No. 45, Kuala Lumpur

Dengan ini, perusahaan PT XYZ menawarkan pekerjaan sebagai pegawai kontrak untuk Ahmad, dengan rincian sebagai berikut:

  • Posisi: Pegawai Kontrak
  • Tanggung jawab: Bertanggung jawab dalam melakukan tugas yang terkait dengan administrasi dan keuangan perusahaan.
  • Kriteria: Lulusan S1 Akuntansi, berpengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama.
  • Gaji pokok: RM 3,000 per bulan
  • Tunjangan: Uang makan, uang transportasi
  • Masa kerja: 1 tahun, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Desember 2022
  • Jam kerja: Senin-Jumat, pukul 9.00-17.00
  • Hak dan kewajiban: Ahmad wajib menjalankan tugasnya dengan baik dan disiplin, mengikuti aturan absensi, serta menjaga kerahasiaan perusahaan.
  • Penyelesaian sengketa: Apabila terjadi sengketa antara Ahmad dan perusahaan, maka akan diselesaikan melalui mediasi.

Contoh 2: Surat Kontrak Kerja untuk Karyawan Tetap

Perusahaan: PT ABC

Alamat: Jalan Utama No. 567, Kuala Lumpur

Kepada:

Nama: Budi

Alamat: Jalan Jaya No. 78, Kuala Lumpur

Dengan ini, perusahaan PT ABC menawarkan pekerjaan sebagai karyawan tetap untuk Budi, dengan rincian sebagai berikut:

  • Posisi: Marketing Manager
  • Tanggung jawab: Bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran dan menjalankan kegiatan pemasaran untuk produk perusahaan.
  • Kriteria: Lulusan S1 Marketing, berpengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama.
  • Gaji pokok: RM 8,000 per bulan
  • Tunjangan: Uang makan, uang transportasi, tunjangan kesehatan
  • Masa kerja: Tidak terbatas
  • Jam kerja: Fleksibel, sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
  • Hak dan kewajiban: Budi wajib menjalankan tugasnya dengan baik dan disiplin, mengikuti aturan absensi, serta menjaga kerahasiaan perusahaan.
  • Penyelesaian sengketa: Apabila terjadi sengketa antara Budi dan perusahaan, maka akan diselesaikan melalui mediasi atau arbitrase.

Contoh 3: Surat Kontrak Kerja untuk Karyawan Kontrak dengan Kemungkinan Diperpanjang

Perusahaan: PT DEF

Alamat: Jalan Maju No. 910, Kuala Lumpur

Kepada:

Nama: Cici

Alamat: Jalan Baru No. 23, Kuala Lumpur

Dengan ini, perusahaan PT DEF menawarkan pekerjaan sebagai karyawan kontrak dengan kemungkinan diperpanjang untuk Cici, dengan rincian sebagai berikut:

  • Posisi: Staff Administrasi
  • Tanggung jawab: Bertanggung jawab dalam melakukan tugas yang terkait dengan administrasi dan keuangan perusahaan.
  • Kriteria: Lulusan D3 Akuntansi, berpengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama.
  • Gaji pokok: RM 2,500 per bulan
  • Tunjangan: Uang makan, uang transportasi
  • Masa kerja: 6 bulan, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 30 Juni 2022, dengan kemungkinan diperpanjang.
  • Jam kerja: Senin-Jumat, pukul 9.00-17.00
  • Hak dan kewajiban: Cici wajib menjalankan tugasnya dengan baik dan disiplin, mengikuti aturan absensi, serta menjaga kerahasiaan perusahaan.
  • Penyelesaian sengketa: Apabila terjadi sengketa antara Cici dan perusahaan, maka akan diselesaikan melalui mediasi.

Contoh 4: Surat Kontrak Kerja untuk Karyawan Paruh Waktu

Perusahaan: PT GHI

Alamat: Jalan Barat No. 111, Kuala Lumpur

Kepada:

Nama: Dina

Alamat: Jalan Timur No. 34, Kuala Lumpur

Dengan ini, perusahaan PT GHI menawarkan pekerjaan sebagai karyawan paruh waktu untuk Dina, dengan rincian sebagai berikut:

  • Posisi: Admin Staff
  • Tanggung jawab: Bertanggung jawab dalam melakukan tugas yang terkait dengan administrasi perusahaan.
  • Kriteria: Lulusan SMA, berpengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama.
  • Gaji pokok: RM 1,500 per bulan
  • Tunjangan: Uang makan
  • Masa kerja: 3 bulan, mulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.
  • Jam kerja: Senin-Jumat, pukul 9.00-13.00
  • Hak dan kewajiban: Dina wajib menjalankan tugasnya dengan baik dan disiplin, mengikuti aturan absensi, serta menjaga kerahasiaan perusahaan.
  • Penyelesaian sengk