Surat lama bekerja adalah sebuah surat yang dibuat oleh mantan karyawan untuk memberitahukan bahwa mereka pernah bekerja di suatu perusahaan pada periode tertentu. Surat ini biasanya diperlukan saat seseorang ingin melamar pekerjaan baru dan perusahaan yang dituju memerlukan informasi tentang pengalaman kerja sebelumnya. Surat lama bekerja juga dapat digunakan untuk keperluan administrasi lainnya seperti pengajuan kredit atau visa.
Format Surat Lama Bekerja
Format surat lama bekerja sebaiknya mengikuti standar formal dalam penulisan surat. Berikut adalah format yang bisa diikuti:
- Header: memuat informasi lengkap tentang perusahaan yang ditinggalkan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website.
- Tanggal: mencantumkan tanggal penulisan surat.
- Alamat tujuan: mencantumkan alamat perusahaan yang menerima surat.
- Salutation: memulai surat dengan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
- Paragraf pembuka: menjelaskan maksud dan tujuan penulisan surat.
- Paragraf isi: menjelaskan pengalaman kerja yang dimiliki, termasuk jabatan, tanggung jawab, dan proyek yang pernah dilakukan.
- Paragraf penutup: menyatakan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut dan menyatakan kesiapan untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
- Salam penutup: seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.
- Tanda tangan: mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap mantan karyawan.
Contoh Surat Lama Bekerja
Berikut adalah beberapa contoh surat lama bekerja yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.co.id
Website: www.abc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
HRD Manager
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Budi Santoso, telah bekerja di PT. ABC selama 3 tahun dari tahun 2018 hingga 2021. Saat bekerja di PT. ABC, saya menjabat sebagai Senior Marketing Executive dan bertanggung jawab atas pengembangan bisnis di wilayah Jawa Barat.
Selama bekerja di PT. ABC, saya telah berhasil menambah jumlah pelanggan dan meningkatkan omset perusahaan. Saya juga terlibat dalam beberapa proyek besar seperti peluncuran produk baru dan kerjasama dengan partner strategis.
Sehubungan dengan permohonan saya untuk bergabung di PT. XYZ, saya berharap surat ini dapat menjadi bukti pengalaman kerja saya di PT. ABC. Jika diperlukan informasi lebih lanjut, saya siap untuk memberikan keterangan tambahan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh 2
PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya 54321
Telp. (031) 654321
Email: info@def.co.id
Website: www.def.co.id
Surabaya, 1 Januari 2022
HRD Manager
PT. HIJ
Jl. Ahmad Yani No. 789
Surabaya 98765
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Dalam rangka melamar pekerjaan di PT. HIJ, saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Ani Wijaya, ingin menyerahkan surat lama bekerja dari PT. DEF. Saya telah bekerja di PT. DEF selama 2 tahun dari tahun 2019 hingga 2021 dengan jabatan sebagai Human Resources Officer.
Selama bekerja di PT. DEF, saya bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia dan terlibat dalam beberapa proyek strategis seperti rekrutmen pegawai baru dan pengembangan program pelatihan. Saya juga memiliki pengalaman dalam mengelola hubungan industrial dan menangani masalah karyawan.
Surat lama bekerja ini saya sertakan sebagai bukti pengalaman kerja saya di PT. DEF. Jika diperlukan informasi tambahan, saya siap untuk memberikan keterangan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Ani Wijaya
Contoh 3
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 789
Bandung 23456
Telp. (022) 345678
Email: info@ghi.co.id
Website: www.ghi.co.id
Bandung, 1 Januari 2022
HRD Manager
PT. JKL
Jl. Asia Afrika No. 123
Bandung 78901
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Dudi Sutanto, ingin menyerahkan surat lama bekerja dari PT. GHI. Saya telah bekerja di PT. GHI selama 5 tahun dari tahun 2016 hingga 2021 dengan jabatan sebagai IT Manager.
Selama bekerja di PT. GHI, saya bertanggung jawab atas pengembangan sistem informasi dan infrastruktur teknologi informasi. Saya juga terlibat dalam beberapa proyek besar seperti implementasi sistem ERP dan migrasi data ke cloud.
Surat lama bekerja ini saya sertakan sebagai bukti pengalaman kerja saya di PT. GHI. Jika diperlukan informasi tambahan, saya siap untuk memberikan keterangan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Dudi Sutanto
Contoh 4
PT. MNO
Jl. Pahlawan No. 234
Yogyakarta 34567
Telp. (0274) 456789
Email: info@mno.co.id
Website: www.mno.co.id
Yogyakarta, 1 Januari 2022
HRD Manager
PT. PQR
Jl. Malioboro No. 567
Yogyakarta 89012
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Eka Setiawan, ingin menyerahkan surat lama bekerja dari PT. MNO. Saya telah bekerja di PT. MNO selama 4 tahun dari tahun 2017 hingga 2021 dengan jabatan sebagai Finance Manager.
Selama bekerja di PT. MNO, saya bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan laporan keuangan perusahaan. Saya juga terlibat dalam beberapa proyek strategis seperti merger dan akuisisi dengan perusahaan lain.
Surat lama bekerja ini saya sertakan sebagai bukti pengalaman kerja saya di PT. MNO. Jika diperlukan informasi tambahan, saya siap untuk memberikan keterangan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Eka Setiawan
Kesimpulan
Surat