Berbagai jenis surat dalam dunia kerja memiliki peran yang penting, salah satunya adalah surat lamar kerja. Surat lamar kerja adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau instansi tertentu. Surat ini menjadi salah satu syarat utama yang harus dipenuhi oleh para pencari kerja dalam mengajukan lamaran pekerjaan.
Pengertian Surat Lamar Kerja yang Benar
Surat lamar kerja yang benar adalah surat yang dibuat dengan format yang tepat dan isi yang jelas dan singkat. Surat ini digunakan sebagai sarana komunikasi antara pencari kerja dengan perusahaan atau instansi yang dituju. Surat lamar kerja yang baik dapat meningkatkan peluang pencari kerja untuk diterima bekerja di perusahaan atau instansi yang dimaksud.
Format Surat Lamar Kerja yang Benar
Format surat lamar kerja yang benar terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
Header surat lamar kerja terdiri dari alamat pengirim, tanggal pengiriman, dan alamat penerima. Alamat pengirim berisi nama lengkap pencari kerja, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Alamat penerima berisi nama perusahaan atau instansi yang dituju serta alamat. - Salutation
Salutation berisi kata sapaan kepada penerima surat. Untuk surat lamar kerja, salutation yang digunakan adalah “Kepada Yth.” - Opening Paragraph
Opening paragraph berisi perkenalan diri dan tujuan surat lamar kerja. Pada bagian ini, pencari kerja diharapkan dapat memperkenalkan dirinya secara singkat, menyebutkan posisi yang dilamar, dan menyatakan minat untuk bergabung dengan perusahaan atau instansi yang dimaksud. - Body Paragraph
Body paragraph berisi penjelasan mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja yang dimiliki oleh pencari kerja. Di bagian ini, pencari kerja harus dapat menjelaskan secara singkat mengenai keahlian dan pengalaman kerja yang dimiliki sehingga dapat meyakinkan pihak perusahaan atau instansi untuk mempertimbangkan lamaran kerja tersebut. - Closing Paragraph
Closing paragraph berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat. Pencari kerja juga dapat menyatakan harapannya untuk dapat mengikuti tahapan seleksi selanjutnya serta mengundang pihak perusahaan atau instansi untuk dapat menghubungi dirinya jika ada informasi selanjutnya mengenai lamaran kerja tersebut. - Complimentary Close
Complimentary close berisi ucapan salam penutup dan tanda tangan pencari kerja. Pada bagian ini, pencari kerja dapat menggunakan ucapan salam seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih” dan menandatangani surat. - Enclosure
Enclosure berisi lampiran-lampiran yang disertakan dalam surat lamar kerja, seperti curriculum vitae (CV) dan sertifikat pendukung lainnya.
Contoh Surat Lamar Kerja yang Benar
Berikut adalah beberapa contoh surat lamar kerja yang benar:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD Manager
PT ABC
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Manager di PT ABC yang telah saya lihat pada website perusahaan. Saya sangat tertarik dengan perusahaan tersebut karena memiliki reputasi yang baik di bidang marketing.
Selama ini, saya telah memiliki pengalaman bekerja di bidang marketing selama 5 tahun di perusahaan-perusahaan besar, seperti PT XYZ dan PT LMN. Saya juga telah memiliki keahlian dalam mengelola tim, mengembangkan strategi pemasaran, dan membangun hubungan dengan klien.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya dan menjadi bagian dari tim PT ABC. Saya juga siap untuk mengikuti segala persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Curriculum vitae
Sertifikat pendukung
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD Manager
PT DEF
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, mengajukan lamaran untuk posisi Human Resource Officer di PT DEF yang telah saya lihat pada website perusahaan. Saya sangat tertarik dengan perusahaan tersebut karena memiliki program pengembangan karir yang baik bagi karyawan.
Selama ini, saya telah memiliki pengalaman bekerja di bidang human resource selama 3 tahun di perusahaan-perusahaan besar, seperti PT XYZ dan PT LMN. Saya juga telah memiliki keahlian dalam mengelola database karyawan, membangun program pelatihan, dan mengurus administrasi karyawan.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya dan menjadi bagian dari tim PT DEF. Saya juga siap untuk mengikuti segala persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Curriculum vitae
Sertifikat pendukung
Contoh 3
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD Manager
PT GHI
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, mengajukan lamaran untuk posisi Programmer di PT GHI yang telah saya lihat pada website perusahaan. Saya sangat tertarik dengan perusahaan tersebut karena memiliki reputasi yang baik di bidang teknologi informasi.
Selama ini, saya telah memiliki pengalaman bekerja di bidang programming selama 2 tahun di perusahaan-perusahaan besar, seperti PT XYZ dan PT LMN. Saya juga telah memiliki keahlian dalam mengembangkan aplikasi web dan mobile menggunakan bahasa pemrograman seperti PHP, Java, dan Python.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya dan menjadi bagian dari tim PT GHI. Saya juga siap untuk mengikuti segala persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Curriculum vitae
Sertifikat pendukung
Contoh 4
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.