Surat lamaran administrasi atau surat permohonan kerja administrasi adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan kerja pada posisi administratif di sebuah perusahaan atau instansi. Surat lamaran administrasi ini sangat penting karena menjadi salah satu syarat utama dalam proses seleksi penerimaan karyawan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui pengertian, format, dan contoh surat lamaran administrasi yang baik dan benar.

Pengertian Surat Lamaran Administrasi

Surat lamaran administrasi adalah surat permohonan kerja yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan pada posisi administratif di sebuah perusahaan atau instansi. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Sebagai seorang pelamar kerja, Anda harus membuat surat lamaran administrasi yang baik dan benar agar dapat meningkatkan peluang diterima sebagai karyawan. Berikut ini adalah format surat lamaran administrasi yang baik dan benar.

Format Surat Lamaran Administrasi

1. Heading

Pada bagian ini, Anda perlu mencantumkan nama lengkap, alamat rumah, nomor telepon, dan alamat email Anda di sebelah kanan atas surat. Sedangkan di sebelah kiri atas surat, tuliskan nama perusahaan atau instansi yang Anda lamar beserta alamatnya.

2. Salutation

Setelah itu, tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth. HRD PT. XYZ” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu Pembina TK/PAUD”.

3. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka harus mampu menarik perhatian pembaca dan menjelaskan tujuan Anda dalam melamar posisi administrasi di perusahaan atau instansi tersebut.

4. Paragraf Kedua

Pada paragraf kedua, jelaskan tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan untuk menunjukkan keunggulan dan keahlian yang dimiliki sehingga Anda mendapatkan perhatian dari pihak perusahaan atau instansi.

5. Paragraf Ketiga

Pada paragraf ketiga, jelaskan tentang alasan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan atau instansi tersebut. Berikan juga informasi tentang visi dan misi perusahaan atau instansi tersebut dan bagaimana Anda dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan tersebut.

6. Paragraf Penutup

Pada paragraf penutup, sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan dan sampaikan harapan Anda untuk dapat diundang mengikuti proses seleksi selanjutnya.

7. Complimentary Close

Tuliskan salam penutup seperti “Hormat Saya” atau “Salam Hormat” diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap Anda di bawahnya.

8. Attachment

Jangan lupa untuk mencantumkan lampiran berupa daftar riwayat hidup (CV), fotokopi ijazah, dan sertifikat pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Contoh Surat Lamaran Administrasi

Berikut ini adalah contoh surat lamaran administrasi yang baik dan benar.

Contoh 1:

Perumahan Pondok Indah
Jl. Pondok Indah No. 1, Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678

Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Wijayanti
Alamat : Jl. Ciputat Raya No. 10, Jakarta Selatan
No. Telepon : 08123456789
Email : aniwijayanti@gmail.com

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan kerja pada posisi Administrasi di PT. ABC. Saya lulusan Diploma III Administrasi Bisnis dari Universitas Indonesia dan memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi selama 2 tahun di PT. XYZ.

Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya memiliki tanggung jawab untuk mengelola arsip dokumen, mengatur jadwal rapat, dan melakukan koordinasi dengan departemen lain. Saya juga mahir dalam menggunakan Microsoft Office dan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik.

Saya tertarik untuk bekerja di PT. ABC karena perusahaan ini memiliki reputasi yang baik di bidang industri jasa keuangan. Saya yakin bahwa dengan pengalaman dan kemampuan yang saya miliki, saya dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan perusahaan dan membawa perusahaan ke arah yang lebih baik.

Demikianlah surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya sangat berharap dapat diundang untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Hormat saya,
Ani Wijayanti

Contoh 2:

Yayasan Pendidikan XYZ
Jl. Kebon Jeruk No. 3, Jakarta Barat
Telp. (021) 98765432

Kepada Yth.
Pembina TK/PAUD
TK/PAUD ABC
Jl. Ciputat No. 5, Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Susanto
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Barat
No. Telepon : 08123456789
Email : budisusanto@gmail.com

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan kerja pada posisi Administrasi di TK/PAUD ABC. Saya lulusan DIII Pendidikan Anak Usia Dini dari Universitas Negeri Jakarta dan telah memiliki pengalaman kerja sebagai guru TK/PAUD selama 3 tahun.

Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya memiliki tanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan pembelajaran yang menyenangkan dan bermakna bagi anak-anak. Saya juga mampu membuat laporan kegiatan pembelajaran dan melakukan koordinasi dengan orang tua murid.

Saya tertarik untuk bekerja di TK/PAUD ABC karena saya ingin mengembangkan kemampuan saya dalam bidang pendidikan anak usia dini. Saya yakin bahwa dengan pengalaman dan kemampuan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi TK/PAUD ABC dan membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka.

Demikianlah surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya sangat berharap dapat diundang untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Salam hormat,
Budi Susanto

Contoh 3:

PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 2, Surabaya
Telp. (031) 1234567

Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Fitriani
Alamat : Jl. Raya Kedungkandang No. 5, Malang
No. Telepon : 08123456789
Email : rinafitriani@gmail.com

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan kerja pada posisi Administrasi di PT. ABC. Saya lulusan S1 Akuntansi dari