Surat nyata sebab adalah surat yang digunakan untuk memberikan penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau peristiwa yang terjadi. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai hal, seperti dalam dunia kerja, pendidikan, dan bisnis. Tujuannya adalah agar penerima surat dapat memahami secara jelas tentang alasan yang diberikan oleh pengirim surat. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat nyata sebab yang dapat menjadi acuan bagi Anda dalam membuat surat tersebut.

Pengertian Surat Nyata Sebab

Surat nyata sebab adalah surat yang berisi penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau peristiwa yang terjadi. Kejadian atau peristiwa tersebut dapat berupa ketidakhadiran di tempat kerja atau sekolah, keterlambatan dalam mengirimkan dokumen, atau hal-hal lainnya yang memerlukan penjelasan atau alasan yang jelas.

Format Surat Nyata Sebab

Berikut adalah format umum dari surat nyata sebab:

1. Heading
Pada bagian heading, terdapat informasi mengenai identitas pengirim surat, alamat, nomor telepon, dan tanggal pembuatan surat.

2. Salam Pembuka
Salam pembuka pada surat nyata sebab biasanya menggunakan kata-kata seperti “Kepada Yth.” atau “Salam Sejahtera”. Kemudian, diikuti dengan nama dan jabatan penerima surat.

3. Isi Surat
Pada bagian isi surat, pengirim harus memberikan penjelasan atau alasan secara jelas dan singkat mengenai kejadian atau peristiwa yang terjadi. Pengirim juga dapat memberikan permohonan maaf atau janji untuk memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan.

4. Salam Penutup
Salam penutup pada surat nyata sebab biasanya berisi ucapan terima kasih atas perhatian penerima surat. Kemudian diakhiri dengan tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.

5. Lampiran
Jika diperlukan, pengirim dapat melampirkan dokumen atau bukti yang mendukung penjelasan atau alasan yang diberikan pada surat nyata sebab.

Contoh Surat Nyata Sebab

Berikut adalah beberapa contoh surat nyata sebab yang dapat menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat tersebut.

Contoh 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas X
SMA Negeri 1 Jakarta
Jalan Pintu Air Raya No. 23
Jakarta Selatan

Salam Sejahtera,

Dalam surat ini, saya ingin memberikan penjelasan atas ketidakhadiran saya pada pelajaran Sejarah Indonesia pada tanggal 10 Februari 2021. Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya pada pelajaran tersebut.
Pada hari tersebut, saya mengalami sakit kepala yang cukup parah sehingga tidak mampu hadir di sekolah. Saya sudah meminta bantuan kepada teman sekelas untuk mengambil tugas atau materi yang telah disampaikan pada pelajaran tersebut.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya pada pelajaran Sejarah Indonesia tersebut. Saya berjanji untuk memperbaiki kehadiran saya pada pelajaran selanjutnya.
Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Fulanah
Siswa Kelas X
SMA Negeri 1 Jakarta

Contoh 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD
PT Maju Jaya Sejahtera
Jalan Gatot Subroto No. 55
Jakarta Pusat

Salam Hormat,

Saya, Ahmad, pegawai bagian administrasi PT Maju Jaya Sejahtera, dengan ini memberikan penjelasan atas keterlambatan saya dalam mengirimkan laporan keuangan untuk bulan Januari 2021. Keterlambatan tersebut disebabkan oleh beberapa hal, di antaranya adalah kesibukan dalam menyelesaikan tugas-tugas lain di kantor dan adanya kendala dalam proses pengumpulan data keuangan dari beberapa departemen di perusahaan. Namun, saya sudah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan laporan keuangan tersebut dalam waktu yang secepat mungkin.
Saya mohon maaf atas keterlambatan tersebut dan berjanji untuk memperbaiki kinerja saya di masa depan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Ahmad
Pegawai Bagian Administrasi

Contoh 3
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
CV Abadi Jaya
Jalan Raya Bogor No. 77
Jakarta Timur

Salam Sukses,

Dalam surat ini, saya ingin memberikan penjelasan atas keterlambatan pengiriman produk yang telah dipesan oleh perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal 1 Februari 2021. Keterlambatan tersebut disebabkan oleh adanya masalah dalam proses produksi yang mengakibatkan produk tidak bisa selesai tepat waktu. Namun, kami sudah melakukan tindakan yang diperlukan untuk mempercepat proses produksi dan pengiriman produk tersebut.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah terjadi dan berjanji untuk memberikan pelayanan yang lebih baik di masa depan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

CV Abadi Jaya

Contoh 4
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT Mega Jaya Abadi
Jalan Jenderal Sudirman No. 45
Jakarta Pusat

Salam Sejahtera,

Saya, Ani, dengan ini memberikan penjelasan atas ketidakhadiran saya pada hari Senin, 15 Februari 2021. Ketidakhadiran tersebut disebabkan oleh adanya keperluan mendadak yang harus saya selesaikan di luar kota. Namun, saya sudah meminta bantuan kepada teman sekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas yang harus diproses pada hari tersebut.
Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya pada hari Senin tersebut dan berjanji untuk memperbaiki kehadiran saya di masa depan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Ani
Karyawan PT Mega Jaya Abadi

Kesimpulan

Surat nyata sebab adalah surat yang digunakan untuk memberikan penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau peristiwa yang terjadi. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai hal, seperti dalam dunia kerja, pendidikan, dan bisnis. Format umum dari surat nyata sebab terdiri dari heading, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan lampiran. Dalam membuat surat nyata sebab, penting untuk memberikan penjelasan atau alasan secara jelas dan singkat mengenai kejadian atau peristiwa yang terjadi. Beberapa contoh surat nyata sebab telah dijelaskan di atas sebagai referensi bagi Anda dalam membuat surat tersebut.