Surat offering letter karyawan baru adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan baru yang telah diterima untuk bergabung dengan perusahaan. Surat ini berisi informasi penting tentang posisi kerja, gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang akan diterima oleh karyawan.
Format Surat Offering Letter Karyawan Baru
Format surat offering letter karyawan baru sebaiknya mengikuti standar surat bisnis resmi. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam surat offering letter karyawan baru:
- Header: mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: mencantumkan tanggal surat dibuat.
- Alamat: mencantumkan alamat lengkap karyawan.
- Subjek: mencantumkan subjek surat.
- Salutation: mencantumkan kata sambutan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: menjelaskan rincian posisi kerja, gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang akan diterima oleh karyawan.
- Tanda tangan: mencantumkan tanda tangan dari pihak perusahaan dan karyawan.
- Lampiran: mencantumkan lampiran seperti kontrak kerja, peraturan perusahaan, dan lain-lain.
Contoh Surat Offering Letter Karyawan Baru
Berikut adalah contoh surat offering letter karyawan baru:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: info@abc.co.id
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Lengkap
Jl. Jend. Sudirman No. 2
Jakarta
Subjek: Surat Penawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami mengucapkan selamat atas diterimanya Bapak/Ibu/Saudara sebagai Kepala Bagian Keuangan di PT ABC. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan kontribusi yang positif dan membangun bersama dengan kami.
Sebagai Kepala Bagian Keuangan, Bapak/Ibu/Saudara akan menerima gaji sebesar Rp 15.000.000 per bulan dan tunjangan lainnya seperti tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.
Kami akan mengirimkan kontrak kerja dan peraturan perusahaan dalam waktu dekat. Kami harap Bapak/Ibu/Saudara dapat membaca dan memahami dengan baik sebelum menandatanganinya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik dan saling mendukung dalam mencapai tujuan bersama.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 3
Jakarta
Telp. (021) 654321
Email: info@xyz.co.id
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Lengkap
Jl. Jend. Sudirman No. 4
Jakarta
Subjek: Surat Penawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk bergabung dengan PT XYZ sebagai Marketing Manager. Kami yakin Bapak/Ibu/Saudara memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang kami tawarkan.
Sebagai Marketing Manager, Bapak/Ibu/Saudara akan menerima gaji sebesar Rp 20.000.000 per bulan dan tunjangan lainnya seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan bonus kinerja.
Untuk mengkonfirmasi penerimaan tawaran ini, silakan mengirimkan surat balasan dalam waktu 7 hari kerja. Kami akan mengirimkan kontrak kerja dan peraturan perusahaan dalam waktu dekat.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik dan saling mendukung dalam mencapai tujuan bersama.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh 3
PT LMN
Jl. Asia Afrika No. 5
Bandung
Telp. (022) 987654
Email: info@lmn.co.id
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Lengkap
Jl. Asia Afrika No. 6
Bandung
Subjek: Surat Penawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Saudara telah diterima sebagai Software Engineer di PT LMN. Kami mengucapkan selamat dan berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan kontribusi yang positif dan membangun bersama dengan kami.
Sebagai Software Engineer, Bapak/Ibu/Saudara akan menerima gaji sebesar Rp 12.000.000 per bulan dan tunjangan lainnya seperti tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.
Kami akan mengirimkan kontrak kerja dan peraturan perusahaan dalam waktu dekat. Kami harap Bapak/Ibu/Saudara dapat membaca dan memahami dengan baik sebelum menandatanganinya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik dan saling mendukung dalam mencapai tujuan bersama.
Hormat kami,
PT LMN
Contoh 4
PT PQR
Jl. Diponegoro No. 7
Surabaya
Telp. (031) 123789
Email: info@pqr.co.id
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Lengkap
Jl. Diponegoro No. 8
Surabaya
Subjek: Surat Penawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Saudara telah diterima sebagai Digital Marketing Specialist di PT PQR. Kami yakin Bapak/Ibu/Saudara memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang kami tawarkan.
Sebagai Digital Marketing Specialist, Bapak/Ibu/Saudara akan menerima gaji sebesar Rp 18.000.000 per bulan dan tunjangan lainnya seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan bonus kinerja.
Untuk mengkonfirmasi penerimaan tawaran ini, silakan mengirimkan surat balasan dalam waktu 7 hari kerja. Kami akan mengirimkan kontrak kerja dan peraturan perusahaan dalam waktu dekat.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara. Kami berharap dapat bekerja sama dengan baik dan saling mendukung dalam mencapai tujuan bersama.
Hormat kami,
PT PQR
Kesimpulan
Surat offering letter karyawan baru sangat penting untuk memberikan informasi yang jelas dan transparan kepada karyawan baru tentang posisi kerja, gaji, tunjangan, dan hak-hak lainnya yang akan diterima. Format surat offering letter karyawan baru sebaiknya mengikuti standar surat bisnis resmi. Contoh surat offering letter karyawan baru dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang efektif dan profesional.