Surat Order Barang atau biasa disebut dengan SOB merupakan salah satu dokumen penting dalam sebuah perusahaan. Dokumen ini berfungsi sebagai surat permintaan atau pemesanan barang dari pihak pembeli kepada pihak penjual. SOB menjadi acuan bagi pihak penjual untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengetahui pengertian, format, dan contoh SOB yang benar agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pemesanan barang.
Pengertian Surat Order Barang
Surat Order Barang adalah surat permintaan atau pemesanan barang dari pihak pembeli kepada pihak penjual. Dokumen ini berisi informasi mengenai jumlah barang yang dipesan, harga barang, tanggal pengiriman barang, dan alamat pengiriman barang. SOB menjadi dokumen penting yang digunakan oleh perusahaan untuk mempermudah proses pemesanan barang dan meminimalisir kesalahan dalam pengiriman barang.
Format Surat Order Barang
Berikut adalah format Surat Order Barang yang benar:
Nomor SOB : {nomor SOB}
Tanggal : {tanggal pemesanan}
Kepada Yth : {nama perusahaan penjual}
Alamat : {alamat perusahaan penjual}
Telepon : {nomor telepon perusahaan penjual}
Fax : {nomor fax perusahaan penjual}
Email : {alamat email perusahaan penjual}
Diterima Oleh : {nama penerima pemesanan}
Alamat : {alamat penerima pemesanan}
Telepon : {nomor telepon penerima pemesanan}
Fax : {nomor fax penerima pemesanan}
Email : {alamat email penerima pemesanan}
Keterangan : {keterangan tambahan}
Daftar Barang
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Jumlah Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | {nama barang 1} | {jumlah barang 1} | {harga satuan barang 1} | {jumlah harga barang 1} |
| 2 | {nama barang 2} | {jumlah barang 2} | {harga satuan barang 2} | {jumlah harga barang 2} |
| 3 | {nama barang 3} | {jumlah barang 3} | {harga satuan barang 3} | {jumlah harga barang 3} |
| 4 | {nama barang 4} | {jumlah barang 4} | {harga satuan barang 4} | {jumlah harga barang 4} |
Total Harga : {total harga}
Contoh Surat Order Barang
Berikut adalah contoh Surat Order Barang yang benar:
Nomor SOB : SOB/2022/001
Tanggal : 1 Januari 2022
Kepada Yth : PT ABC
Alamat : Jl. Sudirman No. 10, Jakarta 12345
Telepon : (021) 1234567
Fax : (021) 1234568
Email : abc@ptabc.co.id
Diterima Oleh : Budi
Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 20, Jakarta 12346
Telepon : 081234567890
Fax : -
Email : budi@gmail.com
Keterangan : -
Daftar Barang
| No | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Jumlah Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop ASUS | 2 | Rp 10.000.000 | Rp 20.000.000 |
| 2 | Printer EPSON | 3 | Rp 5.000.000 | Rp 15.000.000 |
| 3 | Monitor LG | 5 | Rp 3.000.000 | Rp 15.000.000 |
| 4 | Mouse Logitech | 10 | Rp 200.000 | Rp 2.000.000 |
Total Harga : Rp 52.000.000
Kesimpulan
Surat Order Barang merupakan dokumen penting dalam proses pemesanan barang di perusahaan. SOB berfungsi sebagai surat permintaan atau pemesanan barang dari pihak pembeli kepada pihak penjual. Penting bagi perusahaan untuk mengetahui pengertian, format, dan contoh SOB yang benar agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pemesanan barang. Dalam membuat SOB, perusahaan harus memperhatikan nomor SOB, tanggal pemesanan, nama perusahaan penjual, alamat perusahaan penjual, telepon perusahaan penjual, fax perusahaan penjual, email perusahaan penjual, nama penerima pemesanan, alamat penerima pemesanan, telepon penerima pemesanan, fax penerima pemesanan, email penerima pemesanan, keterangan tambahan, daftar barang beserta jumlah, harga satuan, dan jumlah harga, serta total harga.