Surat order pembelian adalah dokumen resmi yang berisi permintaan pembelian barang atau jasa dari pihak pembeli kepada pihak penjual. Surat ini juga bisa disebut dengan istilah purchase order atau PO. Surat order pembelian biasanya digunakan untuk memastikan bahwa pembelian dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya dan untuk memudahkan proses pengiriman barang dan pembayaran.
Format Surat Order Pembelian
Format surat order pembelian adalah sebagai berikut:
Header
Bagian ini berisi informasi tentang pihak pembeli dan pihak penjual seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Body
Bagian ini berisi informasi tentang barang atau jasa yang akan dibeli, jumlah, harga satuan, total harga, dan tanggal pengiriman. Selain itu, surat order pembelian juga bisa mencantumkan informasi lain seperti syarat dan ketentuan pengiriman, syarat dan ketentuan pembayaran, dan informasi lain yang dianggap perlu.
Footer
Bagian ini berisi informasi tentang tanda tangan pihak pembeli dan pihak penjual sebagai tanda persetujuan atas isi surat order pembelian.
Contoh Surat Order Pembelian
Berikut adalah beberapa contoh surat order pembelian:
Contoh 1:
Perusahaan: PT XYZ
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 021-123456
Email: info@xyz.com
Kepada: PT ABC
Alamat: Jl. Thamrin No. 456, Jakarta Pusat
Nomor Telepon: 021-789012
Email: info@abc.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Surat Order Pembelian
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monitor LG 24 inch | 10 unit | Rp 2.000.000 | Rp 20.000.000 |
| 2 | Keyboard Logitech | 20 unit | Rp 500.000 | Rp 10.000.000 |
| Total | Rp 30.000.000 |
Syarat dan Ketentuan Pengiriman:
- Pengiriman dilakukan dalam waktu 7 hari kerja setelah pembayaran diterima.
- Pengiriman dilakukan melalui jasa pengiriman yang telah disepakati sebelumnya.
Syarat dan Ketentuan Pembayaran:
- Pembayaran dilakukan dalam waktu 14 hari setelah barang diterima.
- Pembayaran dilakukan melalui transfer bank.
Demikian surat order pembelian ini dibuat dan diharapkan dapat diproses secepatnya.
PT XYZ
Contoh 2:
Perusahaan: PT ABC
Alamat: Jl. Thamrin No. 456, Jakarta Pusat
Nomor Telepon: 021-789012
Email: info@abc.com
Kepada: PT XYZ
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 021-123456
Email: info@xyz.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Surat Order Pembelian
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop Asus Core i5 | 5 unit | Rp 10.000.000 | Rp 50.000.000 |
| 2 | Printer Epson L310 | 10 unit | Rp 2.000.000 | Rp 20.000.000 |
| Total | Rp 70.000.000 |
Syarat dan Ketentuan Pengiriman:
- Pengiriman dilakukan dalam waktu 7 hari kerja setelah pembayaran diterima.
- Pengiriman dilakukan melalui jasa pengiriman yang telah disepakati sebelumnya.
Syarat dan Ketentuan Pembayaran:
- Pembayaran dilakukan dalam waktu 14 hari setelah barang diterima.
- Pembayaran dilakukan melalui transfer bank.
Demikian surat order pembelian ini dibuat dan diharapkan dapat diproses secepatnya.
PT ABC
Contoh 3:
Perusahaan: PT PQR
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 789, Bandung
Nomor Telepon: 022-345678
Email: info@pqr.com
Kepada: PT DEF
Alamat: Jl. Asia Afrika No. 234, Jakarta Pusat
Nomor Telepon: 021-456789
Email: info@def.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Surat Order Pembelian
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Meja Kantor | 10 unit | Rp 1.500.000 | Rp 15.000.000 |
| 2 | Kursi Kantor | 20 unit | Rp 500.000 | Rp 10.000.000 |
| Total | Rp 25.000.000 |
Syarat dan Ketentuan Pengiriman:
- Pengiriman dilakukan dalam waktu 14 hari kerja setelah pembayaran diterima.
- Pengiriman dilakukan melalui jasa pengiriman yang telah disepakati sebelumnya.
Syarat dan Ketentuan Pembayaran:
- Pembayaran dilakukan dalam waktu 30 hari setelah barang diterima.
- Pembayaran dilakukan melalui transfer bank.
Demikian surat order pembelian ini dibuat dan diharapkan dapat diproses secepatnya.
PT PQR
Contoh 4:
Perusahaan: PT UVW
Alamat: Jl. Asia Afrika No. 567, Jakarta Barat
Nomor Telepon: 021-567890