Surat paklaring hotel adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak hotel kepada tamu yang telah melakukan pembayaran penuh atas layanan yang diberikan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa tamu telah membayar dan berhak untuk menginap di hotel tersebut. Selain itu, surat paklaring juga berisi informasi penting tentang nama tamu, nomor kamar, tanggal masuk dan keluar, serta jumlah pembayaran yang telah dilakukan.
Format Surat Paklaring Hotel
Format surat paklaring hotel umumnya sama, namun dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing hotel. Berikut adalah contoh format surat paklaring hotel:
Surat Paklaring
Hotel XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Telp: (021) 123456
Fax: (021) 123457
Email: info@hotelxyz.com
Website: www.hotelxyz.com
Surat Paklaring
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Tamu: John Doe
Nomor Kamar: 1234
Tanggal Masuk: 1 Januari 2022
Tanggal Keluar: 3 Januari 2022
Harga Kamar: Rp 1.500.000
Total Pembayaran: Rp 3.000.000
Hotel XYZ menyatakan bahwa tamu di atas telah melakukan pembayaran penuh atas layanan yang diberikan oleh hotel ini. Dengan surat ini, tamu berhak untuk menginap di kamar yang telah dipesan.
Demikian surat paklaring ini dibuat dan dikeluarkan oleh pihak hotel untuk menjaga kenyamanan dan keamanan tamu selama menginap di hotel ini.
Jakarta, 1 Januari 2022
Hotel XYZ
Contoh Surat Paklaring Hotel
Berikut adalah contoh surat paklaring hotel dari beberapa hotel terkenal:
Contoh 1: Surat Paklaring Hotel Mulia
Surat Paklaring
Hotel Mulia
Jl. Gatot Subroto No. 42
Jakarta Selatan
Telp: (021) 123456
Fax: (021) 123457
Email: info@hotelmulia.com
Website: www.hotelmulia.com
Surat Paklaring
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Tamu: Jane Smith
Nomor Kamar: 5678
Tanggal Masuk: 1 Februari 2022
Tanggal Keluar: 5 Februari 2022
Harga Kamar: Rp 2.500.000
Total Pembayaran: Rp 10.000.000
Hotel Mulia menyatakan bahwa tamu di atas telah melakukan pembayaran penuh atas layanan yang diberikan oleh hotel ini. Dengan surat ini, tamu berhak untuk menginap di kamar yang telah dipesan.
Demikian surat paklaring ini dibuat dan dikeluarkan oleh pihak hotel untuk menjaga kenyamanan dan keamanan tamu selama menginap di hotel ini.
Jakarta, 1 Februari 2022
Hotel Mulia
Contoh 2: Surat Paklaring Hotel Ritz Carlton
Surat Paklaring
Hotel Ritz Carlton
Jl. Thamrin No. 1
Jakarta Pusat
Telp: (021) 123456
Fax: (021) 123457
Email: info@ritzcarlton.com
Website: www.ritzcarlton.com
Surat Paklaring
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama Tamu: Michael Johnson
Nomor Kamar: 9012
Tanggal Masuk: 15 Maret 2022
Tanggal Keluar: 20 Maret 2022
Harga Kamar: Rp 3.000.000
Total Pembayaran: Rp 15.000.000
Hotel Ritz Carlton menyatakan bahwa tamu di atas telah melakukan pembayaran penuh atas layanan yang diberikan oleh hotel ini. Dengan surat ini, tamu berhak untuk menginap di kamar yang telah dipesan.
Demikian surat paklaring ini dibuat dan dikeluarkan oleh pihak hotel untuk menjaga kenyamanan dan keamanan tamu selama menginap di hotel ini.
Jakarta, 15 Maret 2022
Hotel Ritz Carlton
Kesimpulan
Surat paklaring hotel sangat penting dalam menjaga kenyamanan dan keamanan tamu selama menginap di hotel. Dengan surat ini, tamu dapat membuktikan bahwa mereka telah membayar penuh atas layanan yang diberikan oleh hotel. Format surat paklaring hotel umumnya sama, namun dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing hotel. Setiap hotel juga biasanya mencantumkan informasi penting seperti nama tamu, nomor kamar, tanggal masuk dan keluar, serta jumlah pembayaran yang telah dilakukan. Oleh karena itu, sebagai tamu hotel, pastikan bahwa Anda menerima surat paklaring sebelum memulai menginap.