Surat pamaran adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk menginformasikan atau memberikan pemberitahuan kepada seseorang atau sebuah instansi. Dalam surat pamaran, biasanya terdapat informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan, seperti seminar, workshop, atau pertemuan. Surat pamaran juga dapat digunakan untuk mengundang seseorang untuk hadir dalam suatu acara atau kegiatan.
Format Surat Pamaran
Format surat pamaran terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan tepat. Berikut adalah format surat pamaran yang umum digunakan:
- Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat pamaran berisi tentang nama dan alamat pengirim, serta tanggal penulisan surat.
- Tujuan Surat
Bagian ini berisi tentang nama dan alamat penerima surat serta tujuan surat pamaran.
- Isi Surat
Bagian ini berisi tentang informasi mengenai acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan, seperti waktu, tempat, dan tema acara. Selain itu, juga dapat berisi mengenai alasan kenapa penerima surat diundang atau diinformasikan mengenai acara tersebut.
- Penutup
Bagian penutup surat pamaran berisi tentang ucapan terima kasih dan harapan agar penerima surat dapat hadir dalam acara atau kegiatan yang diinformasikan.
- Tanda Tangan
Bagian akhir surat pamaran berisi tentang tanda tangan pengirim dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Pamaran
Berikut adalah beberapa contoh surat pamaran yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pamaran:
Contoh Surat Pamaran 1
Surabaya, 13 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Jakarta Convention Center
Jalan Jendral Sudirman No. 22
Jakarta 12920
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka memperingati Hari Kebangkitan Nasional, kami mengadakan acara seminar yang bertema “Peran Generasi Muda dalam Mewujudkan Indonesia Maju” pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Mei 2022
Waktu : 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Gedung GWW, Jalan Gajah Mada No. 123, Surabaya
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara tersebut sebagai narasumber atau peserta. Kami berharap acara ini dapat menjadi sarana untuk meningkatkan semangat kebangkitan nasional dan dapat memberikan manfaat bagi semua peserta.
Demikian surat pamaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Agus Susanto
Ketua Panitia
Contoh Surat Pamaran 2
Yogyakarta, 1 Juli 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jalan Gajah Mada No. 100
Yogyakarta 55261
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara peluncuran produk terbaru kami yang bertajuk “Inovasi Terbaru dalam Teknologi Digital”. Acara ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Juli 2022
Waktu : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Aston, Jalan Adisucipto No. 100, Yogyakarta
Kami akan memperkenalkan produk baru kami yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam bidang teknologi digital. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara tersebut untuk mendapat informasi lebih lanjut mengenai produk kami.
Demikian surat pamaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dian Pramudita
Marketing Manager
Contoh Surat Pamaran 3
Bandung, 10 September 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Universitas Pendidikan Indonesia
Jalan Setiabudhi No. 229
Bandung 40154
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara seminar nasional yang bertema “Pendidikan Karakter dalam Mewujudkan Generasi Emas”. Acara ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Oktober 2022
Waktu : 08.00 - 16.00 WIB
Tempat : Auditorium Universitas Pendidikan Indonesia
Acara ini akan dihadiri oleh para pakar pendidikan dan tokoh masyarakat yang akan memberikan insight mengenai pentingnya pendidikan karakter dalam mewujudkan generasi emas. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara tersebut untuk mendapatkan ilmu dan wawasan yang bermanfaat.
Demikian surat pamaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Irma Indah
Ketua Panitia
Contoh Surat Pamaran 4
Jakarta, 21 November 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. ABC
Jalan Jendral Sudirman No. 10
Jakarta 12920
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara gathering yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Desember 2022
Waktu : 17.00 - 20.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Hyatt, Jalan M.H. Thamrin No. 28, Jakarta
Acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan manajemen PT. ABC. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara tersebut untuk bersama-sama mempererat hubungan dan