Surat panggilan mangkir kerja merupakan salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan kepada karyawan yang tidak hadir atau absen tanpa alasan yang jelas. Biasanya surat panggilan mangkir kerja diberikan setelah karyawan absen selama beberapa hari atau tidak hadir tanpa memberikan pemberitahuan terlebih dahulu.
Format Surat Panggilan Mangkir Kerja
Format surat panggilan mangkir kerja harus memuat informasi yang jelas dan lengkap, antara lain:
- Header surat yang mencantumkan logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Nama lengkap karyawan yang dipanggil.
- Jabatan karyawan.
- Tanggal dan hari kerja yang tidak dihadiri oleh karyawan.
- Alasan ketidakhadiran jika ada.
- Isi surat yang berisi peringatan dan sanksi yang akan diberikan.
- Tanda tangan pimpinan perusahaan.
Contoh Surat Panggilan Mangkir Kerja
Berikut adalah contoh surat panggilan mangkir kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 10, Jakarta
Telp: 021-1234567
Email: info@xyz.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jabatan [Jabatan Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tidak hadir pada tanggal [Tanggal dan Hari Kerja] tanpa memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan atau pihak HRD perusahaan.
Ketidakhadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] ini telah mengganggu kelancaran tugas dan pekerjaan di perusahaan kami. Oleh karena itu, kami meminta Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk segera menghubungi atasan atau pihak HRD perusahaan untuk memberikan alasan ketidakhadiran dan kapan akan kembali bekerja.
Kami berharap kejadian seperti ini tidak terulang kembali di masa yang akan datang. Kami memberikan peringatan keras kepada Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dan apabila kejadian ini terulang kembali, maka kami akan memberikan sanksi yang lebih berat.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Pimpinan Perusahaan
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jalan Merdeka No. 20, Bandung
Telp: 022-7654321
Email: info@abc.co.id
Bandung, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jabatan [Jabatan Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tidak hadir pada tanggal [Tanggal dan Hari Kerja] karena sakit tanpa memberikan surat keterangan dokter atau pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan atau pihak HRD perusahaan.
Kami memahami bahwa kesehatan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] menjadi prioritas utama. Namun demikian, kami perlu mengetahui alasan dan perkembangan kesehatan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] agar dapat menyesuaikan jadwal kerja dan tugas yang diberikan.
Kami meminta Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk segera menghubungi atasan atau pihak HRD perusahaan untuk memberikan informasi terkait kondisi kesehatan dan perkembangannya. Apabila Bapak/Ibu [Nama Karyawan] membutuhkan waktu istirahat yang lebih lama, kami meminta untuk memberikan surat keterangan dokter yang menyatakan alasan dan jangka waktu istirahat yang diperlukan.
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Karyawan] segera sembuh dan dapat kembali bekerja dengan kondisi yang sehat. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Pimpinan Perusahaan
Contoh 3
Perusahaan LMN
Jalan Sudirman No. 15, Surabaya
Telp: 031-9876543
Email: info@lmn.co.id
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jabatan [Jabatan Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tidak hadir pada tanggal [Tanggal dan Hari Kerja] karena terlambat datang tanpa memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan atau pihak HRD perusahaan.
Keterlambatan ini telah mengganggu kelancaran tugas dan pekerjaan di perusahaan kami. Oleh karena itu, kami meminta Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk segera menghubungi atasan atau pihak HRD perusahaan untuk memberikan alasan keterlambatan dan memastikan agar kejadian seperti ini tidak terulang kembali di masa yang akan datang.
Kami memberikan peringatan keras kepada Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dan apabila kejadian ini terulang kembali, maka kami akan memberikan sanksi yang lebih berat.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Pimpinan Perusahaan
Contoh 4
Perusahaan PQR
Jalan Ahmad Yani No. 25, Medan
Telp: 061-3456789
Email: info@pqr.co.id
Medan, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jabatan [Jabatan Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tidak hadir pada tanggal [Tanggal dan Hari Kerja] karena cuti tanpa gaji tanpa memberikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan atau pihak HRD perusahaan.
Kami memahami bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] memiliki hak untuk mengambil cuti, namun demikian kami meminta untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu agar dapat diatur jadwal dan tugas yang diberikan.
Kami meminta Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk segera menghubungi atasan atau pihak HRD perusahaan untuk memberikan alasan dan jangka waktu cuti yang diambil. Kami juga meminta untuk memberikan surat pengajuan cuti yang telah disetujui oleh pimpinan perusahaan.
Kami berharap kejadian seperti ini tidak terulang kembali di masa yang akan datang. Kami memberikan peringatan keras kepada Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dan apabila kejadian ini terulang kembali, maka kami akan memberikan sanksi yang lebih berat.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
Pimpinan Perusahaan
Kesimpulan
Surat panggilan mangkir kerja merupakan surat resmi yang dikel